Is het nu het beste om al mijn uitgaven die ik online maak uit te printen? Dit zijn ook weer kosten...die moeilijk aan te geven zijn neem ik aan. Hoe doen jullie het met jullie uitgaven, hoe bewaren jullie het.

Uitgaven gaan gepaard met facturen, rekeningen, bonnen. Die bewaar je. Geprint of digitaal.

Of zie ik het te simpel?

 

Nee, ik vroeg me af of iedereen ze ook echt uit printte, ik zie het te moeilijk denk ik.

Ik ben enorm van de oude stempel, ik print alles uit. Mijn ervaring is dat papier meer geduld heeft dan digitale gegevens, die de neiging hebben sneller te vergaan of onbereikbaar te worden. De Belastingdienst vereist dat je alles (ALLES) wat met je bedrijfsadministratie te maken heeft zeven jaar bewaart. De administratie van 2013 moet je dus bewaren tot en met 31-12-2020. Dat mag digitaal of op papier, als je het maar kan reproduceren.

Ik ben enorm van de oude stempel, ik print alles uit. Mijn ervaring is dat papier meer geduld heeft dan digitale gegevens,

 

Misschien wel geduldig maar papier is ook vergankelijker ;) Ik ben ook wel van die stempel 8) . Ook omgekeerd (zeker bij thermisch gedrukte bonnen): scannen en digitaal bewaren.

Als het even kan, print ik online bestedingen uit. De kosten daarvan zijn algemene kosten.

 

Digitale facturen krijg je niet altijd, ook al wordt dat bij je bestelling beloofd. Direct zelf printen wat je op je scherm ziet, kan dat dan ondervangen. Soms lukt het uitprinten niet, maar dan is er nog altijd de overboeking via bank. Je bankafschrift is geen BTW factuur, maar het is wel bewijs dat je kosten hebt gemaakt.

 

Keurige facturen zijn ook van grote bedrijven niet altijd deugdelijke BTW facturen, helaas. Ook dan geeft de print die je bij bestelling maakte, vaak een beter inzicht in de kosten van goederen, verzending en BTW.

 

Inscannen van kassabonnen is inderdaad ook aan te bevelen. Ik deed dat lange tijd niet, zodat ik nu veel uitgebleekte bonnetjes in de oude boekhoudingen heb zitten.

 

Ik stuur al die prints via de printspoeler naar de printer die ik eens per week aanzet om alles daadwerkelijk af te drukken, waarna ik het in een ordner prop.

 

Ontzettend bedankt voor de antwoorden. Word elke keer een stuk wijzer.