Advies mbt samenwerking of contract

[AC84]

Hallo,

 

Na wat op het forum gezocht te hebben, ben ik helaas niet veel wijzer geworden mbt mijn volgende vraag.

 

Zelf ben ik ondernemer, gespecialiseerd in het bouwen van webapplicaties.

Afgelopen week ben ik benaderd, met de vraag of ik mee wil werken aan het ontwikkelen van een uitgebreid applicatieplatform.

 

Het is de bedoeling dat de persoon die mij benaderd heeft klanten zoekt welke willen werken met dit platform.

Nu is het de bedoeling dat de klanten de ontwikkelkosten betalen, en dat deze persoon zijn eigen uren tevens uitbetaald krijgt van deze klanten. Bij volgende klanten zullen deze ontwikkelkosten lager zijn, omdat er dan slechts sprake is van customizen.

 

Verder is het de bedoeling dat er maandelijkse licentiekosten per gebruiker worden berekend, en een eventuele SLA voor mogelijke storingen/bugs die op kunnen treden.

Deze opbrengsten zullen deels voor ons als ontwikkelaars zijn gezien de uren die we in onderhoud moeten stoppen, alsmede het paraat staan voor support, en deels voor de persoon welke het platform min of meer heeft bedacht.

 

Het liefst wil ik factureren en werken vanuit mijn eigen bedrijf, met goede afspraken over deze persoon zijn vergoedingen en licentiefees.

Voor mijn gevoel is dit veiliger, waarschijnlijk omdat ik in het verleden de mist ben ingegaan met een soortgelijk "samenwerkingsverband". Hier heb ik enorm veel ontwikkelingstijd in gestoken en uiteindelijk geen cent (en aandeel) gezien.

Ook wil ik eigenlijk helemaal geen "nieuw bedrijf" starten met iemand die ik niet ken, ik bouw liever verder aan de eigen zaak.

 

Nu dus de vraag, wat is een goede manier voor samenwerking in deze?

Kunnen we toch het beste een samenwerkingsverband in een bedrijfsvorm oprichten, of is het mogelijk en/of beter om gewoon contractuele afspraken te maken mbt vergoedingen en percentages van de licentiefees?

 

En in beide gevallen, hebben jullie tips waar we dan op moeten letten?

 

Hopelijk ben ik voldoende duidelijk geweest in mijn uitleg, zo niet dan hoor ik dat graag!

 

Hartelijke groeten,

Antoon

 

[Joost Rietveld]

Dag Antoon

 

Als je ervaringen hiermee niet al te best zijn, waarom zou je dan een gezamenlijke onderneming willen starten? Komt die wens vanuit de andere partij? Of staat hij/zij ook open voor een rechtsvormloze samenwerking?

 

In dat laatste geval ga ik geen lijst maken van waar op te letten. Dan zitten we hier morgen nog. Beter beveel ik een jurist aan die dat voor jullie gaat doen. Want zoals zo vaak met dergelijke contracten, het is niet alleen wat je er wel in opneemt maar vooral wat je vergeet! De overeenkomst is bij aanvang een houvast voor de werking van de afspraken (met name wie doet en factureert wat) maar de overeenkomst bewijst pas echt zijn waarde als de ellende begint....!

 

En daarvoor moet een overeenkomst gewoon kloppen. Geen blinde vlekken, geen onduidelijke bepalingen en geen vergeten risico's. Doe het zelven is in dat verband altijd een slechte aanrader.

 

Of zoals het vaak uitkomt in dergelijke gevallen:

 

"If you think hiring a professional is expensive, wait till you hire an amateur".

 

Succes

Joost

[Peter Schuitmaker]

Hallo Antoon

 

Maak vooral duidelijke afspraken. Wees vooral duidelijk wat je levert en aan wie en wie waarvoor risicoaansprakelijkheid draagt. En leg deze ook goed (schriftelijk!) vast!

 

In model 1 is jouw 'zakenpartner' afnemer van jouw applicatieplatform. Hij draagt dan het risico voor het commerciële traject. Jij rekent dan (met deze zakenpartner) een vastgestelde vergoeding af voor de levering van het platform, vervolg customizing en service op uurbasis. Hij is opdrachtgever en jouw klant. Jij bent zijn opdrachtgever en zijn leverancier.

 

In model 2 vorm je gezamenlijk een onderneming (vennootschap) welke voor overeenkomsten met derden (afnemers) aansprakelijkheidsrisico' draagt. Deze risico's stekken dan ook uit over jou privé vermogen. Klinkt misschien eng. En dat is het ook als je de onderlinge afspraken niet goed uitwerkt en vastlegt. Dus: wie doet wat en tegen welke vergoeding. En welke vrijheid behoudt je om buiten de vennootschap activiteiten te blijven doen. En ook belangrijk: wanneer kan de overeenkomst worden opgezegd.

 

Los hiervan kan -indien de markt de indruk heeft dat je volgens model 2 werkt en er toch alleen sprake is van model 1, een aansprakelijkheid van jou ontstaan. Dat is als de afnemer het vermoeden krijgt dat jullie gezamenlijk optrekken en dus ook jij een gezamenlijke onderneming vertegenwoordigt.

 

Dit is allemaal geen bezwaar als je de afspraken maar duidelijk maakt en vastlegt.

 

Succes

 

Peter Schuitmaker