Bedrijf moet stoppen

[ARvD]

Goedemorgen allemaal,

 

Ik heb al veel berichten doorgelezen over bedrijven die moeten gaan stoppen en ook schulden hebben maar toch wil ik graag mijn eigen verhaal met jullie delen en kijken of ik op de juiste weg zit of dat jullie nog andere ideeën/meningen hebben.

 

Ik zal bij het begin beginnen en ik zal proberen het verhaal niet te lang te maken:

 

Op 22 jarige leeftijd heb ik een winkel overgenomen in mijn woonplaats dat was in juni 2012. Ik zat vol met goede ideeën en enthousiasme. Een goed bedrijfsplan geschreven en bij de bank een financiering gekregen. De eerste 3 maanden was de omzet goed maar sindsdien is die steeds meer gaan zakken. Eind 2012 kwam de boekhouder met cijfers en die bleken flink tegen te vallen. Een winst van 2.000 en daar moest ik prive nog van leven. Ik heb dus 5 duizend euro teveel opgenomen dan dat er winst was. Echter zag ik dit niet op mijn rekening courant dus ik snapte het zelf niet. Uiteindelijk bleek dat ik dat bedrag van mijn voorraad waarde afgesnoept had want deze was gezakt met 5 duizend. Toen ben ik stappen gaan ondernemen, bezuinigd, personeel minder gaan werken, huur zelfs omlaag gekregen en nog wat andere kleine dingen. De omzet is weer verder gaan dalen en nu in oktober blijkt dat de bezuinigen nog steeds niet genoeg zijn en dat ik het simpelweg niet redt.

 

Ik heb eind september zelf de keuze gemaakt om ermee te stoppen. Ik wil beslist niet verder in de schulden komen door bijvoorbeeld achterstanden te creëren. En daarnaast ga ik er zelf aan onderdoor lichamelijk en geestelijk.

 

Uiteraard heb ik al stappen genomen. Dit is de stand van zaken op dit moment:

 

Schuld: Lening bank 31.000

Rekening courant: Ongeveer 21.000

 

Verder heb ik een huurcontract tot juni 2014

Mijn idee is om uiterlijk op 1 april te stoppen omdat ik ook een keer een baan moet krijgen en dat de winkel dan al zo goed als leeg zal zijn.

Als ik in juni stop met de winkel krijgt de verhuurder nog een bedrag van 3.400 euro hij heeft aangegeven dat ik dit eventueel tot eind 2014 in termijnen mag betalen en als er daarvoor een andere huurder is hoef ik niets meer te betalen.

 

Verder is er een "leverancier" die niet mee wil werken. Dit gaat om een helpdesk van de computersoftware en updates. Dit contract heb ik 4 dagen te laat opgezegd en daarom willen ze het gehele bedrag van 1.000 euro. Ik heb uitgelegd dat het om een stopzetting gaat door financiële problemen maar ze willen tot nu toe niets toegeven. Ik wil proberen om 30/40% te bieden en kijken hoe ze daarop reageren, hoe denken jullie hierover?

 

Ik heb ook een gesprek bij de bank gehad maar die willen op dit moment nog niet meewerken en willen eigenlijk het gehele bedrag terug inclusief rente.

 

Mijn plan is het volgende:

 

de huidige voorraad waarde is inkoop 40K (excl btw) en verkoop 70K (incl btw)

Ik heb op dit moment mijn inkoop naar het minimum gebracht met 500 per week. Ik wil t/m december op deze manier doorgaan en dan zal de rekening courant al zakken en vanaf dat moment wil ik gaan uitverkopen. De hoop is dat ik hier ongeveer 25/30K mee op kan halen. Het restant bedrag kan ik lenen van een familie lid zodat ik in 1 keer mijn schuld bij de bank kan inlossen. Alleen als de bank vasthoud aan de rente dan heb ik niet genoeg en blijf ik alsnog met een restschuld bij de bank zitten. Hoe kan ik dit het beste aanpakken? In het vorige gesprek lieten ze merken dat ze daar voorlopig nog niet toe bereid zijn maar toen wist ik ook nog niet dat ik het restant bedrag van iemand kan lenen.

 

En dan zit ik het nog met het volgende in mijn hoofd. Ik verkoop per maand voor ongeveer 13.000(incl btw) en de inkoop per maand is verkoopwaarde ongeveer 2600 (excl btw). Mijn voorraad (verkoop)waarde zal dus iedere maand zakken met ongeveer 10.000. Ik hou na mijn vaste lasten 6.000 over waarmee ik dus die rekening courant verlaag. Mijn punt is dus dat ik niet alleen 30.000 moet terugverdienen maar ook al mijn vaste lasten t/m april. Ik zou dan in 5 maanden die 30.000 binnen moeten hebben maar dat is ervan uitgaande dat de omzet 13.000 per maand zal blijven en dat zal (denk ik) niet gebeuren want er komt ook een punt dat je korting moet gaan geven omdat de goed verkoopbare spullen al weg zijn lijkt mij.

 

Ik ben nu bezig om een goed liquiditeitsoverzicht te maken en een tijdlijn met plan voor de manier waarop ik ga uitverkopen.

 

Ik hoop dat ik het allemaal zo duidelijk mogelijk heb opgeschreven en dat het niet te langdradig is geworden. Zeker dat laatste stuk vind ik moeilijk uit te leggen. Als jullie meer vragen heb vraag die gerust. Ik zie soms geen uitweg meer.

 

Vriendelijke groet, Ashley

 

edit: Nog 1 heel belangrijk punt vergeten te vertellen. Mijn vader staat garant. Echter weet ik niet of die garantstelling helemaal in orde is omdat wij niet kunnen herinneren of mijn beide ouders het goedschrift hebben geschreven. In het gesprek bij de bank hebben ze ook niet 1 keer erop gewezen dat mijn vader garant staat wat ik nogal vreemd vind.

 

[ABC1]

Dag Ashley,

 

22 jaar en een lopende zaak met goed businessplan.

 

Na 3 maanden ging het al minder

 

Hoe goed heeft de bank zijn werk gedaan? en ja pas in december cijfers van de boekhouder?

 

Groet

Walter

[ARvD]

Hoe goed de bank zijn werk heeft gedaan weet ik niet maar dat lijkt me nu ook niet meer van belang aangezien ik nu al in deze situatie zit en hier niets meer aan kan veranderen behalve het beste ervan te maken.

 

De boekhouder heeft tussendoor ook wel cijfers gegeven maar die snapte er zelf volgens mij ook niet veel van want de ene maand kreeg ik te horen dat het allemaal tegenviel en de volgende maand was die juist weer heel positief. Ik ben per januari ook overgestapt naar een andere boekhouder waar mijn vader al jaren mee samen werkt en waar ik dus wel veel vertrouwen in heb en die staat ook volledig achter de beslissing om te stoppen.

[Quintus Opschoor]

kleine opmerking mbt rekening courant. ivm rente berekening

 

Het verschil tussen een rekening-courant en een lening

 

De rekening-courant verschilt van een lening. Via een rekening-courant worden kleine bedragen over en weer geboekt. Bedragen die op deze rekening worden geboekt, worden doorlopend met elkaar verrekend. U laat bijvoorbeeld een eigen rekening door de bv betalen. Dit bedrag betaalt u korte tijd later weer aan de bv terug. Of u betaalt even een rekening voor de bv en krijgt het geld snel weer terug. Deze kleine bedragen worden alleen even voorgeschoten. Daarom is een rekening-courant geen lening met rente.

 

Wat zijn kleine bedragen?

 

Bij bedragen tot € 17.500 hoeft geen rente te worden berekend. Dit geldt alleen voor bedragen die u opneemt van of overmaakt naar de rekening-courant. Er mag het hele jaar nooit meer dan € 17.500 op de rekening-courant staan. Zodra het saldo op de rekening-courant hoger is dan € 17.500, moet er over het hele bedrag rente worden berekend.

 

Voorbeeld

Op 1 januari bedraagt het saldo op de rekening-courant € 10.500. In april koopt u een privé-auto. De bv schiet de koopsom voor. Hierdoor loopt het saldo op tot € 20.500. Met uw vakantiegeld lost u in mei € 5.000 af. Het saldo op 31 december is dus € 15.500. Zowel op de beginbalans als op de eindbalans bedraagt het saldo minder dan € 17.500. Maar omdat het saldo in april opliep tot € 20.500, was het saldo niet het hele jaar lager dan € 17.500. Daarom moet u over het hele jaar rente berekenen.

[4711]

Maar wat is nou precies je vraag?

 

Je hebt een ‘exit strategie’ bedachte en het zou best kunnen dat die goed werkt. Je zal (waarschijnlijk) inderdaad niet je gehele schuld (ruim 50K zeg je) af kunnen lossen binnen een half jaar, maar wanneer je de voorraad (normale verkoopwaarde 70K zeg je) weet kwijt te raken – misschien voor de helft(?) – dan kom je wel een end.

Hoe het precies uitgepakt heeft over een half jaar is natuurlijk vooraf niet te zeggen.

 

[4711]

Het verschil tussen een rekening-courant en een lening

 

Je hebt het over een (DGA) rekening-courant in een BV…

Dat zal hier niet van toepassing zijn.

[zoekendeondernemer]

. Ik verkoop per maand voor ongeveer 13.000(incl btw) en de inkoop per maand is verkoopwaarde ongeveer 2600 (excl btw).

 

Redelijke marge toch? Weet natuurlijkk niet wat je kosten zijn.

Zijn er nog (hoge) personeelskosten? Kun je niet al het personeel er uit doen en het alleen behappen. Heb je niet gewoon te hoge kosten en vooral financieringslasten gehad in het begin. Was je voorraad niet te hoog?

Maw, is er nog een toekomst in deze winkel voor jou alleen?

[4711]

Redelijke marge toch?

 

Zo bedoelt TS dit niet.

De 2600,- zijn de nieuwe inkopen (die de voorraad in gaan), liever gezegd de verkoopwaarde daarvan (excl. BTW, om het nog ingewikkelder te maken).

 

Zijn marge is rond de 30% (als het goederen met een hoog BTW tarief betreft, wel te verstaan).

 

[zoekendeondernemer]

Zo bedoelt TS dit niet.

De 2600,- zijn de nieuwe inkopen (die de voorraad in gaan), liever gezegd de verkoopwaarde daarvan.

 

Ohh, ja. lezen is ook een vak :-[

[ARvD]

Klopt marge ligt ongeveer rond de 30%

 

Ik heb alle opties afgewogen om zelf alleen door te gaan en dan ook de folders te stoppen volgend jaar dat scheel me ook een behoorlijk bedrag maar zelfs dan red ik het echt net. En dat alleen als de omzet niet verder daalt. Verder zou ik moeten investeren om de voorraad weer op te krikken want ik heb mijn inkoop nu tot het minimum beperkt waardoor de winkel natuurlijk leger is geworden . Ik heb echt alle opties tegen elkaar afgewogen want het laatste dat ik wilde is stoppen maar ik heb er met meerdere mensen naar gekeken o.a. boekhouder en het is echt niet haalbaar.

 

Een echt duidelijke vraag heb ik niet maar ik wilde aan jullie vragen of ik zo op de juiste weg zit of als jullie betere ideeën hebben dan hoor ik die graag. En misschien tips hoe ik het het beste met de bank kan aanpakken, en of 30 a 40 % bieden aan de leverancier die dwars ligt reëel is als er geen geld is.

[Dennis_van_Dijk]

Klopt marge ligt ongeveer rond de 30%

 

Hoeveel omzet moet je maken om de boel sluitend te maken? Of, anders gezegd, hoe hoog zijn jouw vaste lasten maandelijks?

 

Overigens constateer ik wel iets vreemds:

de huidige voorraad waarde is inkoop 40K (excl btw) en verkoop 70K (incl btw)

 

Dus verkoopwaarde van de voorraad is € 70.000,00 inclusief BTW, exclusief BTW € 57.850,00. Dan kom ik uit op een marge van

(€ 57.850,00 / € 40.000,00 =) 44,6%. Dat is toch aanzienlijk meer dan de 30% die jij noemt.

[4711]

Ha Dennis,

 

Nou, ik kwam wel tot 30% (maar uiteraard kan je marges op verschillende manieren berekenen):

 

57.850 minus 40.000 = 17.850 winstmarge

17.850 gedeeld door 57.850 (omzet) = 30%

 

(Meestal bereken je de winstmarge op basis van de omzet, althans in mijn wereld)

 

Peter

 

[Dennis_van_Dijk]

Meestal bereken je de winstmarge op basis van de omzet, althans in mijn wereld)

 

;D

[Marco van den Maagdenberg]

Een goed bedrijfsplan, op grond waarvan jij bent gestart en ook een bank tot financiering is overgegaan. Na 3 maanden gaat de omzet dalen! en 15 maanden verder de conclusie: ik ga de boel sluiten! Vind ik een hele vreemde ???

 

Wat is er verkeerd gegaan? Wat is het verschil prognose en werkelijkheid?

 

Wellicht ligt voor jou daar de oplossing en die kan anders zijn dan het bijltje erbij neergooien.

 

Wat verkoop je in jouw winkel?