Importeren uit China -> Hoe verwerken in boekhouding?

[PieterVH]

Beste Higherlevel,

 

Ik ben een nieuwe user met een vraag waar ik simpelweg niet uitkom. Zoeken op jullie forum heeft me een aantal dingen opgeleverd maar nog geen concrete antwoorden. Als iemand mij zou kunnen helpen ben ik daar onwijs blij mee. Ik zal proberen alles zo helder mogelijk op een rijtje te zetten. Het gaat om producten die ik inkoop uit China op sites als AliExpress. Het probleem is: ik krijg hier verder geen factuur van. Voor mijn administratie kan ik hooguit een screenshot maken.

 

Een voorbeeld van een order: (Order was €974,56, ik kreeg €59,06 korting van de leverancier en daarom moest ik dus €915,50 betalen).

Dit is wat ik kan maken van de order:

De producten staan nog vermeldt, die heb ik nu even weggeblurred.

 

Uiteraard heb ik een betalingsbewijs van mijn creditcard (toevallig betaalde ik deze order in combinatie met een andere order van €524,20, totaal dus €1439,70:

 

Vervolgens wordt de bestelling thuis afgeleverd door DHL of Fedex met een factuur die er zo uit ziet:

 

Daarop staat een bedrag van €10 dat zijn altijd de administratieve kosten van DHL. Bij grote waardes die worden verzonden staan er invoerkosten op (op deze toevallig niet), en er staat altijd VAT. Op de tweede pagina staat hoe die VAT tot stand is gekomen (21% van de waarde van de zending).

 

 

Als ik het goed begrijp is van deze factuur 10 euro kosten, en 33,60 voorbelasting die ik aan de DHL betaal maar die ik terug mag vragen aan de belastingdienst bij mijn BTW aangifte ieder kwartaal.

 

Mijn vragen:

1: Is een screenshot voldoende om in de boekhouding op te nemen? Of hoe zou ik dit beter kunnen doen?

2: Onder welke categorie moeten deze kosten in de boekhouding? 4b. Leveringen/diensten uit landen binnen de EU?

3: Klopt het dat ik van de bijgevoegde factuur €33,60 aan voorbelasting mag terugvragen?

 

Ik waardeer het zeer als iemand hier even een blik op zou kunnen werken en mij wat verder kan helpen. Uiteraard ben ik niets te beroerd om hier eenmalig een bedrag voor de betalen als "uitleg kosten". Graag hoor ik dit wel van te voren.

[Bert.]

De 33,60 Euro BTW bij invoer moet opgenomen worden in rubriek 5b Voorbelasting. Volgens de brochure van de belastingdienst: "omzetbelasting die u voor de invoer van goederen aan de Douane hebt betaald". Dat je deze aan DHL betaald hebt maakt niet uit, deze sluizen het weer door naar de douane. Dat je op deze levering geen invoerrechten hebt betaald komt zo te zien doordat de waarde van de zendign exclusief transportkosten lager is dan 150 Euro, dan betaal je geen invoerrecht maar wel BTW. Of doordat de goederen met 0% belast zijn, maar daar kan ik verder niets over zeggen omdat uit de facturen verder niet blijkt om wat voor goederen het gaat.

 

Het zou verder wel mogelijk zijn dat DHl wel een facuur heeft, die doen per slot van rekening tde inklaring. Misschien eens bij hen navragen?

 

Uitleg kosten is niet nodig, :)

 

Mod edit promo tekst verwijderd:

Dit "gooien we dus inderdaad op slot" omdat het promotie blijft en ook tegen gereduceerd tarief valt niet uit te leggen aan andere leden wiens bijdragen we sluiten omdat er sprake is van promotie.

[PieterVH]

BJM, hartelijk bedankt voor het antwoord! Het stelt me gerust dat de voorbelasting dus goed gaat op deze manier. Bedankt voor de tijd en een cursus lijkt mij erg interessant. Als er meer interesse is sta ik daar absoluut voor open! Het klopt inderdaad dat de DHL factuur niet matcht met het inkoopbedrag: ik had even een willekeurige gepakt. Top zo'n snel antwoord!

[Logic4l]

Het lijkt mij dat DHL gewoon een factuur stuurt voor zijn kosten? Zo niet zou ik deze opvragen. Een administratie op basis van screenshots lijkt mij niet iets waar je aan moet (willen) beginnen.

[Bert.]

DHL heeft zo te zien ook een factuur gestuurd, alleen aliexpress niet. Een douane-expediteut is sowieso verplicht zijn klant (en DHL is ook douane-expediteur) een gespecificeerde rekening te sturen met de bedragen aan invoerrechten en BTW.