Aangezien mijn bedrijf inmiddels 9 jaar oud is wil ik eens een beetje de administratie op gaan ruimen.

Ik heb niks wat met onroerend goed te maken heeft. Dus is de bewaartermijn voor mij 7 jaar.

De 1e 2 jaar van mijn administratie zou ik dus weg kunnen doen.

 

Echter van enkele facturen vraag ik me af of deze weg mogen.

Dit is namelijk van spullen die meer dan 7 jaar geleden gekocht zijn. Maar die ik vanwege de waarde afgeschreven heb in 5 jaar tijd.

De laatste afschrijving is op dit moment dus maar 2 jaar geleden.

Mag de factuur (die wel 7 jaar oud is) dan wel weg. Of moet die bewaard blijven tot het moment dat de laatste afschrijving ook 7 jaar oud is (in dit voorbeeld dus 7+5 = 12 jaar).

 

Bewaartermijn is 7 jaar. Dit betekent dat je nog 7 jaar na datum van laatste handeling (in dit geval afschrijving) met de factuur de rechtmatigheid van de afschrijving moet kunnen aantonen.

Duidelijk, de factuur moet ik dus 12jaar bewaren.

Bedankt, dan ga ik de facturen van de spullen die in de afschrijving zitten apart houden.

Ik heb niks wat met onroerend goed te maken heeft. Dus is de bewaartermijn voor mij 7 jaar.

 

Zijn nog wel meer zaken waarvoor een langere bewaartermijn geldt.

Lever je bijvoorbeeld digitale (Internet) diensten, dan moet je sinds dit jaar de gegevens ook 10 jaar bewaren.