Stoppen verwaarloosde eenmanszaak

[Condor2000]

Hoi,

 

Sinds 2008 heb ik een eenmanszaak. Ik ben deze onderneming destijds begonnen omdat ik wat elektronica verkocht en begrepen had dat het noodzakelijk was om hiervoor een onderneming op te starten. Toen der tijd was ik ook student en had ik dus veel vrije tijd. Na mate mijn studie minder en minder ging en hier dus meer tijd ingestoken moest worden is de eenmanszaak verwaarloosd geraakt. De afgelopen 3 jaar (vanaf 2011) zijn er geen bedrijfszaken meer uitgevoerd. Voor de BTW aangifte had ik niks meer om aan te geven.

 

Tussentijds ben ik voor een afstudeer stage naar Nieuw Zeeland geweest. Bij terugkomst had ik een brief dat per 1 augustus de eenmanszaak voor de BD niet meer bestond en dat er dus geen BTW aangifte meer gedaan hoefde worden. Na terug komst van NZ ben ik voornamelijk bezig geweest met het zoeken naar een baan en is er ook geen aandacht meer geweest voor het bedrijf.

 

Nu zit ik momenteel met het probleem dat de bedrijfszaken afgerond moeten worden en hiermee zit ik flink met de handen in het haar. In de begin jaren ben ik vrij enthousiast bezig geweest, boekhouding via een online pakket en de aangiftes allemaal zelf gedaan. Nu ik bezig ben met de afronding kom ik er achter dat ik alles toch niet zo netjes bijgehouden heb als ik had gehoopt. Overzichten zijn kwijt, kopieen van BD aangiftes zijn niet allemaal aanwezig en een voorraadbeheer is nooit heel goed bijgehouden. Vooral van de laatste jaren is er niet veel (er is ook geen activiteit geweest).

 

Nu is mijn vraag vooral, hoe moet ik hier nu mee om gaan. Is het verstandig om een boekhouder in de arm te nemen en hopen dat er binnen redelijke tijd (en vooral kosten) een nette boekhouding geproduceerd wordt. Het probleem zit voor mij vooral in het feit dat ik alles bij elkaar een omzet heb gedraaid van ~7000 euro over 3 jaar (de begin jaren) waarvan de winst na aftrek van de kosten nagenoeg nihil is geweest. Of is het alles zo goed mogelijk zelf organiseren en hopen dat er bij een eventuele controle geen al te grote fouten gemaakt blijken te zijn?

 

Elke vorm van hulp/advies is zeer welkom gezien ik zelf niet goed weet in welke richting ik uberhoupt moet beginnen om dit tot een goed einde te brengen.

 

[4711]

Op basis van jouw gegevens is de kans dat er 'een controle komt' in principe vrij klein.

 

Maar wanneer je zelf hier niet veel verstand van hebt (en dat blijkt!) is de kans dat je "iets stoms" doet bij de afwikkeling behoorlijk aanwezig. En dan zou men misschien wél nader naar jouw geval willen kijken (met eventuele gevolgen van dien).

 

Dus wat dat betreft is het niet zo gek om iemand met kennis dit te laten uitvoeren.

 

Je kan toch wel iemand vragen om het voor een zacht prijsje te begeleiden/uitvoeren, want veel werk zal het niet echt zijn lijkt mij (gezien je beperkte resultaten)?

Er zijn genoeg aanbieders denk ik. Gewoon een paar partijen benaderen, kan geen kwaad.

 

[Condor2000]

Bedankt voor het snelle antwoord, dat had ik niet verwacht :).

 

Ik denk ook niet dat het allemaal heel ellendig is, maar ondertussen is het al zo ver weg en lang geleden dat ik het overzicht niet meer heb en daardoor ook enigzins in paniek raak. Als je de verhalen soms leest van bedrijven waar de boekhouding niet op orde is enzovoorts.

 

Heb je een tip in welke richting ik moet zoeken? Is gewoon een boekhouder genoeg (ik vermoed dat er ook naar de aangifte inkomsten belasting gekeken moet worden)?

[4711]

Een beetje professional regelt dat allemaal in een 'klap', dus jaarstukken, aangifte e.d.

 

Maar uiteraard moet je gegevens kunnen verstrekken. Ook een 'pro' heeft geen kristallen bol namelijk.

 

Als je hele boekhouding gereconstrueerd zou moeten worden, dan is het natuurlijk veel meer werk. Maar dat zal toch niet...

 

[Condor2000]

Ik heb een tijdje een online boekhoudprogramma gebruikt. Hiervan ben ik nu druk bezig om de ge-archiveerde files terug te vinden. Zijn deze er niet dan heb ik de facturen nog wel op papier, maar dan moet ik ze dus allemaal opnieuw terug inboeken met alle mogelijke afwijkingen van dien...

 

Ik krijg steeds meer het idee dat het opzetten van een bedrijfje me echt zoveel meer kopzorgen heeft bezorgd dan dat het aan plezier heeft opgeleverd...

[Branko Collin]

Hier nog een discussie over iemand die een incomplete administratie moest herstellen. De insteek van die draad is wel iets anders (de TS wil weten welke software ze moet gebruiken), maar misschien heb je toch een of twee oh-ja-ook-dat-nog-momentjes.

[Condor2000]

Heel erg bedank voor de snelle en praktische reacties. Komende week ga ik druk aan de slag om een nieuw overzicht te maken (er mist stiekem best veel / incompleet gedocumenteerd). Hierna heb ik een overzicht van hoe het er voor staat. Daarmee kan ik naar een boekhouder die het een keer overkijkt. Dat scheelt hem/haar een hoop werk, en ik heb iig een beter overzicht voor mezelf omtrent te stand van zaken.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Kun je wat meer vertellen over wat er volgens jou moet gebeuren in het kader van 'afronding'?

 

En while we're at it, kun je ook een grove schatting geven van je overige inkomsten in de jaren dat je onderneming omzet draaide?

Waarom ik dat vraag: Als je totale inkomen (incl onderneming) niet boven de 6.000 uitkomt, is het te betalen bedrag aan inkomstenbelasting nul euro. (het toverwoord is 'heffingskorting').

 

Als jij dus verder in die jaren geen inkomen had, is de kans dat je inkomstenbelasting verschuldigd bent over je winst niet zo groot. Eventueel zou je er wel bijdrage zorgverzekeringswet over verschuldigd zijn, dat loopt dan i nde orde van grootte van 5% van je winst. En er zal btw verschuldigd zijn, maar ik ga er een beetje vanuit dat je die al afgedragen hebt.

 

Kortom, vertel ons meer, wat is de bedoeling?

[Condor2000]

Op dit moment staan de zaken er zo voor voor zover ik alles nu bij elkaar heb kunnen vinden:

 

BTW aangiftes door de jaren heen zijn altijd met de boekhouding zoals ik die toen had doorgevoerd. Dwz verschuldigde BTW bedrag zoals toen uitgerekend is afgedragen via kwartaal BTW aangifte. Dit waren in de eerste paar jaren redelijke bedragen, de laaste drie jaar bestond dit uit de paar euro die voor de webhosting betaald werden. Ik ben er vrij zeker van dat dit altijd voor 99% goed is gegaan. Hierover maak ik me weinig zorgen.

 

Boekhouding:

Hiervan heb ik weinig terug kunnen vinden. Vermoedelijk door een format van mijn studenten laptop toendertijd met een slechte backup hebben ervoor gezorgd dat deze data kwijt is. Ik heb nog een backup maar die ligt bij mijn ouders en kan ik de komende dagen nog niet bij.

 

Totale inkomen (van de bewuste jaren):

 

2008: (bijbaantjes = 3200; bedrijf = ??)

2009: (bijbaantjes = 3700; bedrijf = ??)

2010: (bijbaantjes = 5700; bedrijf = ??)

2011: (betaalde stage = €12000; bedrijf = ??)

2012: (bijbaantjes = 6000; bedrijfje = ??) <-- vermoedelijk verlies

2013: (bijbaantjes = 6600; bedrijfje = ??) <-- vermoedelijk verlies

 

Hierbij zijn 2010 en 2011 dus kritische jaren.

 

Waar wil ik naar toe:

Ik wil met een gerust hart gaan slapen zodat wanneer de BD langskomt ik gewoon een paar mappen kan geven met hierin de papieren en dat het allemaal zo geregeld is. Momenteel denk ik dat ik dit overzicht niet heb en vandaar dat ik dit graag wil krijgen.

 

DWZ:

Boekhouding compleet en op orde met de nodige facturen genummerd en geordend. (in totaal ~500 facturen over de eerste 4 jaar)

Boekhouding doorgenomen met boekhouder en goedgekeurd.

BTW aangiften afgelopen jaren herzien en vergelijken met huidige boekhouding.

Jaaropgaven inkomsten belasting herzien met boekhouder en evt opnieuw indienen.

 

Klinkt dit als een realistisch en haalbaar plan?

 

BTW: Het is super fijn dat er meegedacht wordt! Dit maakt de avonduren waarin ik hiermee bezig ben een stuk prettiger :).