Vraag: Voor ons bedrijf wil ik alle bestanden die we hebben archiveren. Hierbij zijn nieuwsberichten, back-ups van de websites, agenda's, notulen, noem maar op met ook alle soorten extensies. Heeft iemand een programma om bestanden te archiveren en te zoeken in datzelfde archief naar bestanden?

---

Natuurlijk kan je het simpel oplossen door gewoon Windows Explorer te gebruiken, maar ik wil de bestanden graag onderverdelen in categorieën en een stuk tekst aan toevoegen waarop ik kan zoeken. Nu zijn het weliswaar nog niet veel bestanden maar ik denk dat over een jaar het aantal bestanden en soorten erg zijn opgelopen. Over een jaar is het dan moeilijk zoeken naar de juiste bestanden, dus ik denk dat ik beter nu kan beginnen aan een systematische opslag van de bestanden dan over een jaar alles nog een keer uitzoeken en archiveren.

---

Even een opsomming wat ik zoek (voor de duidelijkheid ;)):

• archiveren van bestanden
  
• categorie geven aan de bestanden
  
• tekst toevoegen met uitleg over het bestand
  
• zoeken naar bestanden in het archief
  

 

Xerox heeft complete digitale archiefsystemen, ook voor analoge informatie. Je zou kunnen kijken met wat voor software zij werken.

of even wachten op WinFS in Longhorn ;D

Wij gebruiken tot volle tevredenheid OWL knowledgebase. Zie voor een demo en download OWL. OWL biedt o.m. de mogelijkheid tot archiveren, indelen in categorieën, ordenen, wijzigen, versionering. Je kunt er verder bestanden met diverse extensies (o.a. pdf, doc, xls) in opslaan. Structuur is eenvoudig naar eigen behoefte in te richten. OWL voorziet volgens mij volledig in je behoefte en biedt een goede zoekfunctie, niet alleen op titel of omschrijving, maar ook in het document zelf.

 

Een andere optie is Knowledgetree, eveneens OSS. Deze tool biedt ook nog de mogelijkheid om de routing volledig te beheren.

 

Succes.

Wij gebruiken op dit moment een on-line PHP-script i.c.m. een MySQL-database. Werkt tot nu toe perfect.

Wij gebruiken tot volle tevredenheid OWL knowledgebase. Zie voor een demo en download OWL. OWL biedt o.m. de mogelijkheid tot archiveren, indelen in categorieën, ordenen, wijzigen, versionering. Je kunt er verder bestanden met diverse extensies (o.a. pdf, doc, xls) in opslaan. Structuur is eenvoudig naar eigen behoefte in te richten. OWL voorziet volgens mij volledig in je behoefte en biedt een goede zoekfunctie, niet alleen op titel of omschrijving, maar ook in het document zelf.

 

Ik begrijp dat jullie mij adviseren een online archiveringssysteem te nemen, zodat mijn medevennoten ook bestanden kunnen uploaden en zoeken? Oke, lijk mij ook de perfecte oplossing.

 

ik zie dat het een online archiveringssysteem is, met waarschijnlijk php en sql? Ziet het archiveringssyeem van jou er ook ongeveer zo uit bartroorda?