Goedemorgen,

 

Ik begin per 1 augustus voor mezelf heb hiertoe een BV opgericht met vooralsnog 1 medewerker, de DGA.

 

Heb nu een praktische vraag waarvan ik het antwoord vooralsnog niet op het forum heb gevonden.

 

Ik (DGA) ga behoorlijk kilometers maken hiervoor zal ik OV en evt auto van m'n partner gebruiken.

De BV gaat een youngtimer kopen, waarin ik zowel zakelijke als privé km wil rijden. (Hiervoor ga ik dus in privé 35% v.d. Dagwaarde bijtellen).

 

Mag de BV mij 0,19 ct per kilometer uitbetalen ter compensatie van de zakelijke reiskosten die ik maak met OV en auto van partner terwijl de BV ook een auto op de balans heeft staan? Of zitten hier haken en ogen aan?

 

Groet,

Siebren

 

 

 

 

 

 

Ja en nee. Want je stelt twee vragen.

De fiscus houdt zich wel bezig met je geld innemen, maar niet met je bedrijfsvoering.

Hoe jij dus bepaalt te reizen is nog aan jou. De fiscus gaat je niet verplichten, nu je een auto hebt, ook altijd maar met die auto te rijden.

 

1. Als je rijdt met de auto van de zaak.....enfin duidelijk

 

2. Als je dat doet met enig ander vervoermiddel, de motor, de fiets, de auto van een ander, dan mag je 19 ct per km opgeven (vandaar het ja).

 

3. Als je zakelijk een auto huurt, (dit zou bijv een veel grotere auto, busje, kunnen zijn, of een taxi neemt, geldt de werkelijke prijs

 

4. Ook bij gebruik openbaar vervoer moet je de werkelijke kosten opgeven. (vandaar het 'nee')

 

Dank voor je heldere uitleg!

 

Dus stel DGA reist 60k km per jaar, waarvan 50k km zakelijk, n.l. 10k met de youngtimer prive, 10k met de youngtimer zakelijk, 20k met de trein zakelijk en 20k met de auto van DGA's partner zakelijk), dan geldt:

 

- dat alle kosten van de youngtimer voor rekening van de BV komen (brandstof, verzekering, wegenbelasting, onderhoud, afschrijving), mits de DGA privé 35% van de dagwaarde bijtelt.

 

- dat werkelijk gemaakte treinkosten (trajectkaart, etc.) door B.V. als zakelijke kosten kunnen worden opgevoerd.

 

-dat B.V. 20k door DGA gereden zakelijke KMs met auto van partner * EUR 0,19 belastingvrij naar DGA mag uitkeren.

 

Aangaande dat laatste punt; is de DGA gehouden een KM administratie te voeren voor de zakelijke kilometers met de auto van partner? maw hoe maakt DGA aannemelijk aan BV (& fiscus) dat hij daadwerkelijk die kilometers zakelijk gereden heeft ?

 

groet,

Siebren

 

 

 

 

 

Dank voor je heldere uitleg!

 

Dus stel DGA reist 60k km per jaar, waarvan 50k km zakelijk, n.l. 10k met de youngtimer prive, 10k met de youngtimer zakelijk, 20k met de trein zakelijk en 20k met de auto van DGA's partner zakelijk), dan geldt:

 

- dat alle kosten van de youngtimer voor rekening van de BV komen (brandstof, verzekering, wegenbelasting, onderhoud, afschrijving), mits de DGA privé 35% van de dagwaarde bijtelt.

 

- dat werkelijk gemaakte treinkosten (trajectkaart, etc.) door B.V. als zakelijke kosten kunnen worden opgevoerd.

 

-dat B.V. 20k door DGA gereden zakelijke KMs met auto van partner * EUR 0,19 belastingvrij naar DGA mag uitkeren.

 

Aangaande dat laatste punt; is de DGA gehouden een KM administratie te voeren voor de zakelijke kilometers met de auto van partner? maw hoe maakt DGA aannemelijk aan BV (& fiscus) dat hij daadwerkelijk die kilometers zakelijk gereden heeft ?

 

groet,

Siebren

4x ja

gewoon een excelsheetje maken met datum, beginpunt, eindpunt, aantal KM's en de reden

En in Q4 de BTW correctie opvoeren.

 

1,5% van de oorspronkelijke cataloguswaarde

 

of

 

Bij een sluitende km registratie.

Percentage Prive * Totale betaalde btw autokosten