Beginfase: Hoe boek ik een vrijwillige bijdrage en een onjuiste factuur?

[Sara Li]

Hallo,

 

Ik heb vandaag op jullie forum zitten lezen en wil allereerst benoemen hoe fijn dit is. Ik heb echt een schat aan informatie al gevonden, waarvoor dank!

 

Ik heb twee vragen:

 

Ik heb mij eind Nov. in laten schrijven bij de KvK. De medewerker stelde voor om 1 Nov. te kiezen als begindatum, omdat ik mijn eerste factuur half Nov. verzond. Ik gebruik nu nog mijn privé rekening voor alle transacties en zag bij het afdrukken van mijn afschriften dat ik op 3 Nov. €15,- van iemand heb ontvangen voor een 'proefmassage' (ik ben o.a. masseur). In de aanloop fase heb ik enkele massages gegeven, gratis of voor een kleine onkostenvergoeding om wat dingen uit te kunnen testen voordat ik echte klanten ontving. Op het afschrift staat het bedrag omschreven als 'massage'.

 

Vraag 1. Wat moet ik hier mee doen in mijn boekhouding? Officieel had ik waarschijnlijk een factuur moeten sturen en btw moeten rekenen. Maar ik wist toen nog niet dat ik eind Nov. zo ver zou zijn om mij in te schrijven bij de KvK, en heb er niet aan gedacht toch de medewerker voorstelde om 1 Nov. als start datum te kiezen.

 

Vraag 2. Mijn eerste factuur heb ik verkeerd gemaakt. Ik heb btw gerekend omdat ik dacht dat dat moest, maar had dat niet mogen doen omdat ik geen btw nummer op die factuur heb gezet (ik ging namelijk de week erna pas naar de kvk, wat volgens de k.v.k. site mag.

 

Wat ik tot nu toe heb gedestilleerd uit de belastingdienst website is dat ik de 28,- euro btw die ik op deze eerste factuur heb doorberekend aan de klant wél afdraag aan de belastingdienst (ook al staat er geen btw nr op de factuur) en dat omdat de facuur niet aan de regels voldoet Is deze 28,- niet een post waar ik de voorbelasting vanaf mag halen. Dus ook al heb ik meer dan 28,- btw voorbelasting betaald. deze 28,- draag ik sowieso af in kwartaal 4.

 

Mijn vraag is: klopt dit? Of heb ik het mis?

 

Juist het begin waarin dingen nog door elkaar lopen vind ik zelf ingewikkeld, heel fijn om wat feedback te kunnen vragen.

 

Hartelijk groet, Sara

[6Figures]

 

Je kvk inschrijving is niet leidend voor het moment vanaf wanneer jij ondernemer bent.

 

Je hoort inderdaad nog wel btw op die factuur te zetten, die zou je dan in theorie af moeten dragen over kwartaal 4. Echter gezien je geringe inkomen kun je gebruik maken van de kleine ondernemers regeling, en draag je dus niets af.

 

No offence, maar je vraag is een behoorlijke basisvraag. Ik raad je aan om je kennis op te frissen met een goed boek over boekhouden en de hand te schudden met een boekhoud of administratiekantoor, dat lijkt me in jouw geval een investering die je goed zult terugverdienen

 

[Cosara]

Vraag 1. Wat moet ik hier mee doen in mijn boekhouding? Officieel had ik waarschijnlijk een factuur moeten sturen en btw moeten rekenen. Maar ik wist toen nog niet dat ik eind Nov. zo ver zou zijn om mij in te schrijven bij de KvK, en heb er niet aan gedacht toch de medewerker voorstelde om 1 Nov. als start datum te kiezen.

Het is niet verplicht om voor particulieren een factuur te maken. Boek het ontvangen bedrag (inclusief btw) als inkomsten voor je onderneming.

 

Vraag 2. Mijn eerste factuur heb ik verkeerd gemaakt. Ik heb btw gerekend omdat ik dacht dat dat moest, maar had dat niet mogen doen omdat ik geen btw nummer op die factuur heb gezet (ik ging namelijk de week erna pas naar de kvk, wat volgens de k.v.k. site mag.

Onterecht berekende en ontvangen btw moet u wel afdragen. Het (nog) niet hebben van een btw-nummer doet niet ter zake. U bent ondernemer voor de btw vanaf het moment dat u zelfstandig een bedrijf of een beroep uitoefent.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

[Sara Li]

Dank je wel voor je antwoord en je tip. Ik weet dat het een basisvraag is, maar je moet ergens beginnen, niet? :-)

[Sara Li]

Hallo Cosara,

 

Dank je wel voor je antwoord, daar kan ik mee verder.

 

Met hartelijke groet,

Sara

[Easy does it]

Vraag 1. Wat moet ik hier mee doen in mijn boekhouding? Officieel had ik waarschijnlijk een factuur moeten sturen en btw moeten rekenen. Maar ik wist toen nog niet dat ik eind Nov. zo ver zou zijn om mij in te schrijven bij de KvK, en heb er niet aan gedacht toch de medewerker voorstelde om 1 Nov. als start datum te kiezen.

Het is niet verplicht om voor particulieren een factuur te maken. Boek het ontvangen bedrag (inclusief btw) als inkomsten voor je onderneming.

Even voor de goede orde!

Ook over "contante" verkopen (of ontvangen omzet zonder nota) moet je dus

wel de BTW uitsplitsen en afdragen. Wil het voor de toekomst even vermelden.

author=Sara Li link=board=16;threadid=62712;start=0#msg571832 date=1484590589]Vraag 2. Mijn eerste factuur heb ik verkeerd gemaakt. Ik heb btw gerekend omdat ik dacht dat dat moest, maar had dat niet mogen doen omdat ik geen btw nummer op die factuur heb gezet (ik ging namelijk de week erna pas naar de kvk, wat volgens de k.v.k. site mag.

Onterecht berekende en ontvangen btw moet u wel afdragen. Het (nog) niet hebben van een btw-nummer doet niet ter zake. U bent ondernemer voor de btw vanaf het moment dat u zelfstandig een bedrijf of een beroep uitoefent.

 

Voor kleine bedragen mag je een vereenvoudigde factuur maken.

Op de kassa bonnen die je krijgt staat ook geen BTW nummer.

Vereenvoudigde factuur

 

Vriendelijke groeten,