Amerikaanse belastingformulieren W-8BEN en W-8BEN-E

[RobinRobin]

Hallo allemaal,

 

Ik ben ZZP-er/eenmanszaak/sole proprietorship en een Amerikaanse klant geeft aan dat ik dit formulier moet invullen voor de Amerikaanse Belastingdienst: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf

 

Op het formulier staat echter dat het niet geschikt is om als natuurlijk persoon te gebruiken en dat bedrijven dit andere formulier moeten gebruiken: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8bene.pdf

 

Maar op dat formulier staat niet de juiste rechtsvorm, namelijk sole proprietorship.

 

In de zoektocht naar antwoorden kom ik allerlei engels specifieke gevallen tegen die net niet aansluiten bij mijn situatie.

 

Zijn hier mensen die daar ervaring mee hebben? Wat was jullie oplossing?

[R.I.P. | Peter Bonjernoor]

Volgens mij ben je geen 'individual', want je vult het niet in als persoon maar als eenmanszaak, dus een onderneming.

[RobinRobin]

Dat dacht ik ook. Daardoord werd ik doorverwezen naar het tweede formulier (W-8BEN-E) voor bedrijven.

 

In dat formulier moet je kiezen welke legale entiteit je bedrijf is. Maar daar staat een eenmanszaak/sole proprietorship weer niet tussen.

 

*hoofd explodeert*

[4711]

Volgens mij haal je een paar dingen door elkaar:

 

Je hebt natuurlijke personen en rechtspersonen.

 

Het eerste formulier is voor natuurlijke personen.

Het tweede voor rechtspersonen.

 

Een eenmanszaak is geen rechtspersoon. Tenminste hier in NL niet.

 

Het is natuurlijk in principe denkbaar dat men in USA daar anders over denkt (doen ze vaker!), maar dat geloof ik hier niet. Zeker wanneer je bij formulier 2 geen optie "eenmanszaak" (in het Engels dan...) hebt.

 

[R.I.P. | Peter Bonjernoor]

Op het formulier staat echter dat het niet geschikt is om als natuurlijk persoon te gebruiken...

Dat lees je trouwens verkeerd - let op de dubbele NOT: Do NOT use this form if You are NOT an individual

[Maxn]

Eenmanszaken dienen gewoon het formulier voor "individual" te gebruiken.

Staat ook in de toelichting:

 

Foreign individuals should use Form W-8BEN to

document their foreign status and claim any applicable

treaty benefits for chapter 3 purposes (including a foreign

individual that is the single member of an entity that is

disregarded for U.S. tax purposes)

 

[RobinRobin]

Die had ik gelezen maar op het andere formulier staat juist weer dat ik die als individual niet mag gebruiken. Vandaar dat ik niet kon kiezen.

 

Het is in ieder geval opgelost door jullie hulp. Bedankt!

 

Voor anderen met dezelfde vraag: Als ZZP-er/eenmanszaak/sole proprietor moet je gewoon het W-BEN formulier invullen alszijnde een individual.