papierloze facturatie

[MaffeMuis]

Hoi hoi,

 

ik probeer papierloos een boekhouding te maken.

Dit kan icm mijn boekhoud pakket groot en deels prima. pdf files etc worden gekoppeld aan transacties. UBL is echt een mooie uitvinding :)

 

ik vraag klanten of ze de factuur niet liever per mail ontvangen en ga zo maar door.

 

Maar nu zit ik met pin betalingen die ik ontvang.

 

1) Als een klant betaald via de pin, komen er 2 bonnetjes uit. 1 voor de klant, 1 voor mij. Moet ik deze pinbonnentje bewaren?

2) als ik zo'n pin bonnentje niet hoef te bewaren, hoe zou ik dit makkelijk in me administratie kunnen verwerken, dat het overzichtelijk blijft? Want ik weet niet hoe ik dan het beste om kan gaan met de factuur. moet hem dan meteen boeken als betaald? of doorzetten naar een kruispost?

 

nu is me werkwijze het volgt;

1) print een factuur uit zonder brief papier, hier niet ik de pinbon aan vast, en 1 keer in de zoveel tijd voeg ik van de op dat moment betaalde facturen van die dag samen (zoek ik eerst handmaig uit)) en match ik deze met het ingekomen pinbedrag van de bank welke ik meestal een dag later heb gekregen.

Ik vind het een tijdrovend klusje en was benieuwd of dit sneller/makkelijker kan en of er ook een manier is om dit ook printloos te doen, zo wel mijn briefpapierloze factuur en de pinbon.

[Hoofdgebruiker]

1) Als een klant betaald via de pin, komen er 2 bonnetjes uit. 1 voor de klant, 1 voor mij. Moet ik deze pinbonnentje bewaren?

Ja, er geldt een verplichting alles 7 jaar te bewaren wat te maken heeft met je zakelijke administratie (debiteurenadministratie o.a.). Zodat de Belastingdienst alles eenvoudig inzichtelijk krijgt, bij een controle.

 

[Cosara]

1) Als een klant betaald via de pin, komen er 2 bonnetjes uit. 1 voor de klant, 1 voor mij. Moet ik deze pinbonnentje bewaren?

Ja, er geldt een verplichting alles 7 jaar te bewaren wat te maken heeft met je zakelijke administratie (debiteurenadministratie o.a.). Zodat de Belastingdienst alles eenvoudig inzichtelijk krijgt, bij een controle.

In hedendaagse kassa's worden alle gegevens in een elektronisch journaal vastgelegd. U mag deze elektronisch bewaren als de gegevens gemakkelijk (in)zichtbaar gemaakt kunnen worden. Uitprinten is dus niet verplicht.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

[Dikke doei!!]

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

 

U kunt met ons afspraken maken over kortere bewaartermijnen. De basisgegevens uit uw administratie, zoals bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek, moet u altijd 7 jaar bewaren. Voor de overige gegevens kunt u afspraken maken over kortere bewaartermijnen. Daarnaast kunt u ook afspraken maken over de vorm waarin u de gegevens bewaart (digitaal of op papier). En hoe gedetailleerd u die bewaart (bijvoorbeeld dagstaten of telstroken van de kassa). Deze afspraken leggen wij schriftelijk vast.

 

 

[Anouk V]

Een snellere maar niet altijd meer overzichtelijke methode is:

De factuur meteen afboeken als betaald met kruisposten pin als tegenrekening.

Vervolgens alle ontvangsten ook op kruisposten.

Als er kosten in de ontvangsten verwerkt zijn zal dit nog even gecorrigeerd moeten worden.

[MaffeMuis]

top, ga dit even laten bezinken.

Denk dat ik de pinbonnen nog niet kan afschaffen dan.

 

@anouk.

Ja en dan afletteren per maand op die tegenrekening PIN.

[Anouk V]

Als de rekening niet op 0 loopt inderdaad even afletteren. Als het wel op 0 loopt dan is dat niet nodig.