Certicifaat van oorsprong [douane houdt producten vast]

[Martin1971]

We importeren al ruim 20 jaar spullen uit de UK.
Nu is daar met de Brexit natuurlijk één en ander veranderd.
Tot 2 weken geleden hebben we geen problemen gehad maar dat is plots veranderd.
Onze goederen worden naar ons verzonden met DHL paperless trade.
In dit systeem wordt de commerciële factuur alsook het certificaat van oorsprong (CO document)  met de zending meegestuurd.
Dit omdat het goederen betreft van perifere oorsprong
Omdat de douane het formulier online blijkbaar niet konden vinden laten we beide formulieren ook fysiek op de zending plakken.
 Nu komt het probleem: de goederen komen binnen in de UK per container met circa 1000 items erin.
Per container wordt er dus 1 certificaat opgemaakt met daarop alle items welke in de container zitten.
(Ook logisch ze kunnen moeilijk 1000 certificaten opmaken)
De douane heeft nu onze producten vastgezet omdat ze zeggen dat het (originele) CO document ontbreekt.
Zij willen het origineel maar dit kunnen wij niet meegeven omdat er maar 1 CO document  per container met daarin ruim 1000 items.
Weet iemand hoe we dit kunnen dit oplossen?
Onze goederen staan nu stil bij de douane en die lijken niet bepaald mee te werken/denken.
Alvast bedankt,
Martin 

 

5 juli 2021 aangepast door Mikky Vrolijk
Titel aangepast

[Tonino]

De ontvangende partij in de UK kan/moet toch een nieuwe CO laten maken op basis van de oude CO?

In het kader van "lang leve de werkverschaffing"!

[atlas1302]

Op 4-7-2021 om 19:30, Martin1971 zei:

Per container wordt er dus 1 certificaat opgemaakt met daarop alle items welke in de container zitten.

Precies zoals het ook bij ons gebeurd op CV, hier wordt dan alles uitgepakt en in jouw geval alle duizend pakketjes gecontroleerd. Als het nieuw spul is verlangen ze zelfs facturen afzonderlijk van de pakketjes. Dit gebeurd bij het opmaken van de invoerdocumenten door een forwarding agent.

Dus een forwarding agent lijkt mij de juiste persoon.

[Bert.]

Op 4-7-2021 om 19:30, Martin1971 zei:

In dit systeem wordt de commerciële factuur alsook het certificaat van oorsprong (CO document)  met de zending meegestuurd.
Dit omdat het goederen betreft van perifere oorsprong

Wat bedoel je met perifere oorsprong? Ik neem aan preferentiële oorsprong en dan ook nog UK oorsprong? In dat geval ontgaat me de noodzaak voor een Certificaat van Oorsprong. UK preferentiële oorsprong moet worden aangetoond met een door de UK exporteur opgestelde oorsprongsverklaring, die normaliter op de factuur vermeld wordt. 

 

Op 4-7-2021 om 19:30, Martin1971 zei:

Onze goederen worden naar ons verzonden met DHL paperless trade.
In dit systeem wordt de commerciële factuur alsook het certificaat van oorsprong (CO document)  met de zending meegestuurd.

Omdat de douane het formulier online blijkbaar niet konden vinden laten we beide formulieren ook fysiek op de zending plakken.
 De douane heeft nu onze producten vastgezet omdat ze zeggen dat het (originele) CO document ontbreekt.

De documenten ontbreken terwijl ze wel op zending geplakt zijn die de douane in handen heeft?

[Martin1971]

Update:
Dit topic kan gesloten worden.

DHL heeft zijn excuses aangeboden want die hadden ons in januari foutief geinformeerd dat wij een CO document mee moesten sturen met de zendingen.
Wat blijkt - dit is helemaal niet nodig zoals Bert hierboven aangeeft!!
De juiste tekst stond al op de factuur maar vanwege het meesturen van de CO certificaten onstonden de problemen.
na 7 maand is dit vraagstuk eindelijk opgelost.
Ik wil iedereen bedanken voor het meedenken en reageren.

Vriendelijke groeten,
Martin