Declareren privé betaalde reiskosten (in bijv. e-boekhouden)

[Johanna L.]

Hallo,

 

Ik ben een beginnende ondernemer en zeker ook een beginner wat boekhouding betreft. Voor een voltooid (kunst) project moet ik een factuur opstellen naar een opdrachtgever, deze factuur moet bestaan uit:

1. de vergoeding/honorarium die ik ervoor krijg:   €719,40 incl. btw (btw 9%)
2. de reiskostenvergoeding:                                         €103,82

Ik heb deze kosten via mijn OV-chipkaart gemaakt (Flex abonnement), die aan mijn privérekening gekoppeld zit, hier reis ik ook privé op. Zodoende bestaat de NS factuur die ik aan het einde v/d maand kreeg uit twee soorten reizen: privé gemaakte reizen (€78,43) en zakelijk gemaakte reizen (€103,82).
Hoe moet ik dit (en met name de declaratie) in mijn boekhouding verwerken (in e-boekhouden)?

Tot dusver heb ik dit gedaan:

• 1. Mutatie ‘Factuur ontvangen’ aangemaakt:

      Inclusief Btw
      €103,82         Btw laag 9%           8,57 btw              4530 Reis- en verblijfkosten
      €78,43           Geen btw                 0,00 btw               1410 Privé-opnamen en stortingen

 

 

• 2. Vervolgens heb ik bij ‘Open posten’ ‘Openstaand bedrag wegboeken’ aangeklikt, en ingevuld:

      Bedrag:                                            €182,25 (dit is de €103,82 + de €78,43).
      Omschrijving:                                 Privé betaald – reiskosten OV
      Tegenrekening :                            1410 Privé opnamen en stortingen

 

• 3. Hoe moet de factuur er dan uitzien? Zo: ?

      Aantal                                              Omschrijving                                Totaal                     Btw
      1                                                        Artist fee Exhibition X                €719,40                9%
      1                                                        Travel costs                                  €103,82                0%
                                                                             Totaal excl. btw              €763,82
                                                                             Btw laag 9% (€660,-)   €59,40
                                                                             Totaal te betalen            €823,22

 

• 4. Hoe moet de mutatie ‘factuur verstuurd’ er dan uitzien?

      Inclusief BTW
      €719,40         Btw laag 9%           59,40 btw                    8010 Omzet Exposities en overige
      €103,82         Geen                         btw 0,00                      ?? Welke tegenrekening ??


Ik vraag me dus af: klopt stap 1? Klopt stap 2? Klopt stap 3? Klopt stap 4, en welke tegenrekening gebruik ik?

 

Ik heb werkelijk geen idee waar ik mee bezig ben dus elk antwoord word gewaardeerd :)
 

[Johanna L.]

Ik weet niet hoe ik dit moet verwijderen, maar volgens mij ben ik er al uit hoe het moet :)

 

[Cosara]

22 minuten geleden, Johanna L. zei:

Ik weet niet hoe ik dit moet verwijderen, maar volgens mij ben ik er al uit hoe het moet :)

Laat maar zien hoe het moet … anderen kunnen daar ook baat van hebben.

[frelo]

Even los van hoe je dit in e-boekhouden moet boeken, is belangrijk om te weten dat als je naast degeleverde prestaties bijkomende kosten in rekening brengt van de klant, deze belast worden worden met hetzelfde BTW percentage als de geleverde prestaties, ook als de kosten die jezelf hebt gemaakt zonder BTW of een ander BTW percentage zijn.