Wat zijn de vereisten op de factuur van de Chinese leverancier bij incoterm DDP?

[Ed1980]

Onze situatie:

 

Wij kopen maandelijks goederen in bij een Chinese agent. Dit een trading company die bij verschillende fabrikanten de goederen voor ons inkoopt. Van onze agent ontvangen wij per inkooporder één factuur op basis van de incoterm DDP met als leveringsadres onze loods in Nederland. De agent maakt gebruik van verschillende forwarders (onderaannemers die de goederen per trein in bulk vervoeren. Dus in dezelfde container ook voor andere leveranciers/kopers).

 

Vraag 1:

Deze forwarders betalen de invoerrechten en de -BTW bij de douane in het land van inklaring (meestal Polen of Duitsland. Soms in Nederland). De Chinese agent heeft daarom geen BTW nummer van het EU land waar de inklaring plaatsvindt en geen fiscaal vertegenwoordiger. Het lijkt mij dat de forwarders die zij inschakelt dit uiteraard wel hebben. Zij zullen de invoerrechten betalen en daarnaast de invoer-BTW betalen én terugvragen. Dit gebeurt dan over de totale container die wordt ingevoerd en heeft dus niet alleen betrekking op onze goederen. Het is dus niet mogelijk om, naast ons BTW nummer, nog een ander BTW nummer (van mijn leverancier of fiscaal vertegenwoordiger) op de factuur te hebben staan. Op de factuur staat dat de BTW verlegd is of dat er sprake is van een ICL, afhankelijk van inklaring in NL of een ander EU-land. De verlegging of ICL verwerken wij in de administratie. De BTW die de forwarder bij invoer betaalt vragen wij dus niet zelf terug. In welke gevallen kan het ontbreken van het BTW nummer van de verkoper (de Chinese agent) op de inkoopfactuur ons problemen opleveren?

 

Vraag 2:

Bij DDP hebben wij als koper niets te maken met de douane-aangifte. Vanuit bovenstaande werkwijze is het onmogelijk om invoerdocumenten etc. te ontvangen. Wij zijn in de veronderstelling dat wij een correcte inkoopfactuur ontvangen en dat de inklaring volledig en juist gebeurt. Dit begrijpen wij ook vanuit onze agent. Kunnen wij ons nu weer richten op het ondernemen of moeten wij nog meer doen om onze verantwoordelijkheid te nemen?

[Quutje]

Ik hoopte hier een antwoord te kunnen vinden, maar ik zie helaas dat er niemand heeft gereageerd. Ben je hier uiteindelijk uit gekomen? Ik zit met precies dezelfde vragen

[shoptillyoudrop]

Op 19-8-2022 om 10:49, Ed1980 zei:

In welke gevallen kan het ontbreken van het BTW nummer van de verkoper (de Chinese agent) op de inkoopfactuur ons problemen opleveren?

 

Maar de 'Chinese agent' heeft toch helemaal geen BTW nummer staat er.

 

Hoe zou dat dan een probleem kunnen opleveren.

Je kan toch moeilijk verlangen dat een niet-bestaand nummer ergens op vermeld moet gaan worden.

 

Of is de 'Chinese agent' misschien niet de leverancier hier...

[Bert.]

Op een correcte factuur dient het BTW-nummer te staan van de Chinees of zijn fiscaal vertegenwoordiger. Als er in Polen of in Duitsland ingeklaard wordt is het gedeelte na de invoer en ICL en moet ook gelist worden. Op  de factuur moet daar naar verwezen worden  (meestal naar artikel 138 van de BTW richtlijn). Als er in NL ingeklaard wordt is de BTW verplicht verlegd naar de ontvanger en moet er een verwijzing op staan naar artikel 12 lid 3 WOB. 

 

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_goederen

 

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_maakt_gebruik_van_de_verleggingsregeling

 

Op 19-8-2022 om 10:49, Ed1980 zei:

Deze forwarders betalen de invoerrechten en de -BTW bij de douane in het land van inklaring (meestal Polen of Duitsland. Soms in Nederland). De Chinese agent heeft daarom geen BTW nummer van het EU land waar de inklaring plaatsvindt en geen fiscaal vertegenwoordiger. Het lijkt mij dat de forwarders die zij inschakelt dit uiteraard wel hebben. Zij zullen de invoerrechten betalen en daarnaast de invoer-BTW betalen én terugvragen. Dit gebeurt dan over de totale container die wordt ingevoerd en heeft dus niet alleen betrekking op onze goederen. Het is dus niet mogelijk om, naast ons BTW nummer, nog een ander BTW nummer (van mijn leverancier of fiscaal vertegenwoordiger) op de factuur te hebben staan. Op de factuur staat dat de BTW verlegd is of dat er sprake is van een ICL, afhankelijk van inklaring in NL of een ander EU-land. De verlegging of ICL verwerken wij in de administratie. 

Als de forwarder de invoer BTW wil terugkrijgen zal hij moeten kunnen aantonen dat er een opvolgende levering (ICL of met verlegging) is. Dat de forwarder invoer BTW afdraagt over een complete container is geen reden om zijn BTW nummer (als fiscaal vertegenwoordiger) niet te vermelden op de factuur. 

 

Op 19-8-2022 om 10:49, Ed1980 zei:

De BTW die de forwarder bij invoer betaalt vragen wij dus niet zelf terug. In welke gevallen kan het ontbreken van het BTW nummer van de verkoper (de Chinese agent) op de inkoopfactuur ons problemen opleveren?

Die kun je ook niet terugvragen want die heb je niet betaald. Het ontbreken van het BTW nummer kan problemen opleveren zoals mismatches met de ICP of de belastingdienst zou de aftrek van voorbelasting kunnen weigeren vanwege de eis dat daarvoor een correcte factuur nodig is.