Verklaring geen privé gebruik auto

[Michael1980]

Goedemiddag,

 

Ik heb samen met een collega een holdingstructuur, waarbij elk van ons een holding heeft die voor 50% eigenaar is van twee onderliggende werkmaatschappijen. 

We hebben onlangs een auto die tot voorheen privé werd gebruikt op de zaak gezet, en gaan deze auto enkel zakelijk gebruiken (of minimaal privé waarbij we ruim onder de 500km blijven).

 

Mijn vraag is of het verplicht is om een verklaring van geen privé gebruik auto bij de belastingdienst aan te vragen, of dat een gedetailleerde rittenadministratie volstaat? Ik krijg hier online geen duidelijk beeld van namelijk.. 

 

Bij voorbaat dank voor jullie terugkoppeling. 

 

MvG

Michael

[Cosara]

25 minuten geleden, Michael1980 zei:

We hebben onlangs een auto die tot voorheen privé werd gebruikt op de zaak gezet,

Welke zaak ?

Er is één auto en er zijn twee holding-BV’s en twee werk-BV’s

Wie van jullie gaat de auto gebruiken, of is het zo dat wie hem op enig moment nodig heeft, die pakt ‘m ?

 

Mijn vraag is of het verplicht is om een verklaring van geen privé gebruik auto bij de belastingdienst aan te vragen, of dat een gedetailleerde rittenadministratie volstaat?

 

Een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ is geen verplichting, maar wel het makkelijkste.

Een sluitende rittenadministratie volstaat ook, maar kost meer invulwerk.

 

zie ook: 

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/auto-en-vervoer/content/verklaring-geen-privegebruik-auto-aanvragen-wijzigen-intrekken

 

22 augustus 2023 aangepast door Cosara

[Michael1980]

2 minuten geleden, Cosara zei:

Welke zaak ?

Er is één auto en er zijn twee holding-BV’s en twee werk-BV’s

Wie van jullie gaat de auto gebruiken, of is het zo dat wie hem op enig moment nodig heeft, die pakt ‘m ?

 

Dank je wel voor je reactie. 

 

De auto is op één van de twee werkmaatschappijen gezet, de werkmaatschappij waar ook daadwerkelijk de kilometers voor gereden gaan worden. 

 

Mijn collega zal voornamelijk deze auto gebruiken, omdat ikzelf mijn privé auto ook zakelijk gebruik op basis van km vergoeding. 

[Cosara]

2 uur geleden, Michael1980 zei:

1. De auto is op één van de twee werkmaatschappijen gezet, de werkmaatschappij waar ook daadwerkelijk de kilometers voor gereden gaan worden. 

2. Mijn collega zal voornamelijk deze auto gebruiken,

Is de collega in loondienst van deze werk-BV ?

Voornamelijk betekent dan anderen de auto ook gaan gebruiken.

Het komt op mij over dat er één auto is op naam van een werk-BV en dat iedereen  - niet persé werkzaam in de werk-BV - daarvan gebruik gaat maken, als het zo uitkomt.

 

misschien geeft dit wat meer informatie:

https://www.dezaak.nl/vaste-lasten/auto/een-auto-voor-uw-werknemer-dit-komt-er-bij-kijken/

 

De verzekering van de auto zal ook graag willen weten wie de regelmatige bestuurders zijn, denk ik zo.