KvK jaarrekening deponeren; foutmelding formulier?

[Koning1979]

Goedenavond, 

 

Korte situatieschets: 

Mijn vader heeft ongeveer 24 jaar een (stamrecht) BV 'gerund'. Kort gezegd zat hier een gouden handdruk in en (in Jip en Janneke-taal) heeft zichzelf hieruit maandelijks een bedrag laten uitbetalen. 
Nu is mijn vader helaas onlangs (ernstig) ziek geworden waardoor hij een boel dingen simpelweg niet meer begrijpt of weet. Hij heeft bijna zijn hele leven in de financiële wereld gewerkt, maar snapt nu zijn eigen activa en passiva balansen niet meer bijvoorbeeld. Heel treurig, maar praktisch gezien willen/moeten we deze BV zo spoedig mogelijk liquideren. Mijn broer en ik hebben er maar weinig verstand van (werken zelf in heel andere sectoren), maar doen wat we kunnen. We willen gaan voor een 'turboliquidatie', maar hiervoor moet je eerst (o.a.) alle jaarrekeningen bij de KvK gedeponeerd hebben. Dit was over de jaren 2021 en 2022 nog niet gebeurd. Dus daarom proberen wij die nu voor hem te deponeren. Gelukkig kan dit nog over deze jaren (hebben we vernomen na contact met KvK). 

 

Het probleem:

Als we inloggen bij KvK en de betreffende jaarrekening willen opmaken, stuiten we tegen een fout in het formulier. Althans, het wordt dan geel gearceerd. En geeft een foutmelding aan:

 

"Wanneer de gerapporteerde waarde van 'Balans voor of na resultaatbestemming' gelijk is aan 'Na' dan BEHOORT 'Resultaat na belastingen van het boekjaar' NIET gerapporteerd te worden". 

 

Wij nemen eigenlijk zoveel mogelijk de eerder ingediende jaarrekeningen over wat betreft de op te kloppen gegevens (waarden uiteraard anders). Hebben hier dan ook voor 'balans na resultaatbestemming' gekozen, maar kunnen vervolgens niet een bedrag invoeren bij 'Resultaat na belastingen van het boekjaar' (terwijl die in voorgaande jaren wel vermeld stond daar, zien we op de uitgeprinte eerder gedeponeerde jaarrekeningen). 
 

We kunnen het systeem uiteindelijk wel overrulen op het eind en het tóch verzenden, maar dat voelt voor ons toch wat onzeker. Het gaat echt niet om grote bedragen, maar toch wil je het zo goed mogelijk invullen uiteraard. 

 

Oplossing?
Moeten we dit bedrag dan toch maar daar invullen en het systeem overrulen, zodat er in ieder geval over de jaren 2021, 2022 en 2023 een jaarrekening gedeponeerd kan worden bij KvK (én we dus de BV kunnen liquideren t.z.t.)? 
Of is er ergens een oplossing waardoor het formulier niet deze foutmelding gaat geven?

(KvK kan hierop helaas via de chat geen antwoord geven, maar hopelijk hebben jullie wellicht eerder met dit bijltje gehakt). 

Alvast veel dank voor jullie reacties en hulp! 

 

[Hans van den Bergh]

14 minuten geleden, Koning1979 zei:

Mijn vader heeft ongeveer 24 jaar een (stamrecht) BV 'gerund'. Kort gezegd zat hier een gouden handdruk in

Topic gesloten, zie s.v.p. onze Forumregels: 'stamrecht BV's ... behoren niet tot onze doelgroep'