Welk (Amerikaanse) formulier moet ik gebruiken

[Patrick Heijmans]

Ik ontvang affilite commissie van een partij uit Amerika.

Nu komen ze met een of ander formulier aanzetten: W-8BEN-E

 

Na wat Google werk zag ik dat er verschillende formulieren hiervoor zijn, welke is nu degene die ik moet gebruiken?
Ik ben een eenmanszaak en gevestigd in Nederland.

 

[Joost Rietveld]

W8-BEN-E met de E van Entity (dit geeft aan dat het om een onderneming gaat en niet een particulier).

[Patrick Heijmans]

aha, overal lees ik W8-BEN

 

[Joost Rietveld]

Lekker verwarrend. Uit de toelichting op de W8BEN-E:

 

Quote

 

Disregarded entity. A business entity that has a single owner (check) and is not a corporation under Regulations section 301.7701-2(b) (check) is disregarded as an entity separate from its owner. (helder)

Generally, a disregarded entity does not submit this Form W-8BEN-E to a withholding agent (oke, dan niet). Instead, the owner of such entity provides the appropriate documentation (for example, a Form W-8BEN-E if the owner is a foreign entity) (dus toch?).

 

 

Maar uit de toelichting bij W8BEN:

Quote

If you are the single owner of a disregarded entity, you are considered the beneficial owner of income received by the disregarded entity. Submit Form W-8BEN when requested by the withholding agent, payer, or FFI whether or not you are claiming a reduced rate of, or exemption from, withholding

 

Het lijkt erop dat de toelichting bij W8BEN-E een storende onduidelijkheid bevat. Waarschijnlijk volstaat dus W8BEN.

 

Je zou ze ook allebei kunnen invullen. Dan weet je zeker dat de US opdrachtgever de juiste heeft.

 

Op de W8BEN-E vul je dan bij vraag 4 in Disregarded Entity en daar net onder No bij de vraag over Hybrid.

 

En bij vraag 5 Active NFFE (Non Financial Foreign Entity) en dan hoofdstuk XXV.

 

De W8BEN:

Eerst een ITIN aanvragen: To apply for an ITIN, file Form W-7 with the IRS. Dan 4 tot 6 weken wachten. Daarna de rest invullen. 

 

Succes!