Kantoor-/kantinekosten gedeeld kantoor met twee zzp'ers

[NickyHendriks]

Hey hallo,

 

Mogelijk is de vraag al gesteld maar hetgeen ik vooral tegenkwam had betrekking op thuiswerken of ondernemingen met personeel.

 

Momenteel huur ik samen met een collega-freelancer een opslagunit. Wij hebben beiden een eigen eenmanszaak en beiden ook ons eigen klantenbestand. Aangezien de opslagunit niet meer voldoet aan onze eisen zijn wij voornemens om over te stappen op een bedrijfsruimte met opslagruimte en kantoorruimte. Hier zullen hij of ik zeer sporadisch ook klanten gaan ontvangen. Het is uiteindelijk de bedoeling dat we de kosten een beetje evenredig gaan delen. Hoop van de kosten zoals bijvoorbeeld nutsvoorzieningen en kantoormeubilair kom ik wel uit, dat gaat gewoon 100% in de boekhouding en onderling factureren we naar elkaar als de een wat aangeschaft heeft of als de ander wat aangeschaft heeft, dat deel loopt wel los. Mijn collega-freelancer wilt uiteindelijk toe naar het geven van kleinschalige trainingen op deze locatie waarbij er dus vaker klanten over de vloer komen. Dit betreft echter een langetermijn-dingetje.

 

Mijn vraag gaat voornamelijk hoe het zit met kantoorkosten in de zin van dingen die je als persoon ook nodig hebt; toiletpapier, koffie voor het koffiezetapparaat, een frisje in de koelkast etc etc. Wat kan ik hiervan zakelijk boeken en wat niet? Zijn er dingen om rekening mee te houden? Moet ik extra zaken registreren om voor de Belastingdienst iets aan te kunnen tonen? Het zijn dus middelen/producten waar ik zowel zelf gebruik van maak als gedeeltelijk factureer naar een ander, mits op te nemen in de boekhouding natuurlijk. Het zal uiteindelijk ietwat door elkaar lopen, de ene keer haal ik het toiletpapier bijvoorbeeld en de andere keer de collega-zzp'er. Het deel met een zakelijk karakter zal dus maandelijks aan elkaar verrekend worden middels facturatie, voor het gemak sturen wij elkaar een factuur voor de kosten die we gemaakt hebben.

 

Ik snap dat het een beetje vaag is allemaal, wij moeten zelf het een en ander ook nog bespreken en op papier zetten maar het is eerst afwachten of de unit die we nu bezichtigd hebben de onze wordt.

 

Ik hoop dat iemand hier wat verduidelijking in kan brengen! :)

1 maart aangepast door NickyHendriks
Verduidelijking topictitel

[Joost Rietveld]

Dag Nicky, Welkom

 

Aangezien het uitgaven betreft tbv jullie zakelijke locatie, hoef je niet op voorhand dingen te splitsen in zakelijk en prive. Een drankje in het pand of naar de wc gaan, zijn gewoon zakelijke gebeurtenissen (tenzij je er een buurt-bbq houdt uiteraard)

 

In jullie IB aangifte bestaat een correctie van 20% voor consumpties. Als jullie dit toepassen, dan voldoen jullie aan de eisen

[NickyHendriks]

Kijk, daar kan ik wat mee! Super bedankt!