Vectrix.nl

Het beschikbaar stellen van kapitaal zou altijd (dus ook als de overheid dat doet) een "investering" moeten zijn (er komt --op termijn-- dus meer terug). Maar hoe verhoudt een hoge investeringsdrempel (>200keuro) zich tot de belofte dat de overheid zich niet met de markt bemoeit? Werkt de kapitaalmarkt beneden de 200keuro zo goed of is het juist wat jij zegt: dat is toch weggegooid geld? Vectrix.nl Michel

Nils, Wat vind jij van de ondergrens van 200keuro per participatie? TechnoPartner zegt dat beneden dit bedrag er eigenlijk geen probleem is in de kapitaalmarkt (dus er dan ook maar niet mee bemoeit). Weet jij hoe ze aan dit bedrag komen en of misschien de overige faciliteiten van TechnoPartner (bv SKE-regeling) hiervoor misschien een oplossing heeft? Vectrix.nl Michel

Ben gisteren wel geweest en heb m.n. kennis genomen van Seed faciliteit. Met deze facilteit wil de overheid het voor particuliere initiatieven makkelijker maken om tussen 0,2 en 2,5 miljoen euro in bedrijven te investeren. Dit extra geld dat de Nederlandse overheid de komende jaren in de verbetering van de kapitaalmarkt voor technostarters investeert, zal beschikbaar worden gesteld aan zogenaamde SBIC-fondsen. Dit zijn particulier opgezette fondsen waar de overheid --na selectie van het fonds-- het fondsvermogen matcht. Na de looptijd van het fonds wordt het resultaat van het fonds (volgens een nog te bepalen formule) gedeeld. Eind dit jaar wordt de publicatie van de regeling verwacht, waarna initiatieven zich kunnen aanmelden. Een kritiekpunt op het intiatief is dat de informal investors, een belangrijke groep investeerders in de vroege fase van bedrijven, middels de opzet van een SBIC-fonds buiten de boot dreigen te vallen. Informal investors beslissen per bedrijf of ze willen investeren of niet en de verwachting is dat deze groep haar vermogen niet aan een SBIC beschikbaar zal stellen. Daarnaast is de grens van minimaal 200.000 euro per participatie een stevige ondergrens, waardoor menig technostarter buiten de boot zal vallen. Ben benieuwd naar de reactie van anderen. Vectrix.nl Michel

Ik heb ooit een tekst geschreven voor dreamstart dat ingaat op deze onderwepen. Hieronder een deel: Wel of geen adviseur inschakelen? Om tot een aanvraag te komen, kan je globaal twee wegen bewandelen: je doet het zelf of je roept de hulp in van een subsidieadviseur. Belangrijke voordelen aan een (goede) adviseur zijn: Zekerheid: verhoogt de slaagkans op succes. Expertise: krijgt door beter toepassing van de regels vaak een hoger subsidiebedrag. Tijdsbesparing: neemt werk uit handen bij aanvraag en afhandeling. Compleetheid: onderzoekt direct andere mogelijkheden. Uiteraard berekent de adviseur zijn advieskosten. Hoe selecteer je een adviseur? In de markt zijn globaal twee soorten adviseurs actief. Adviseurs die op ‘Uren x Tarief’ werken en die op ‘No Cure, No Pay’ werken. Met name accountantskantoren hanteren het principe van ‘uurtje-factuurtje’. Bij serieuze adviseurs variëren de tarieven van € 120 tot meer dan € 400 per uur. No cure, no pay adviseurs daarentegen vragen vrijwel allemaal 15% van de subsidie, een groot aantal vraagt additioneel een vaste vergoeding in de orde van circa duizend euro. In je selectie naar de best passende No Cure, No Pay adviseur moet je jezelf niet (uitsluitend) laten leiden door het percentage. Een laag percentage is vaak een indicatie voor een lage kwaliteit, of weinig aandacht van de adviseur. Reken eens uit wat het kost als de aanvraag mislukt. Vragen die (mede) leidend zouden moeten zijn bij de selectie van een adviseur zijn: Wat doet de adviseur? Wordt er af en toe naar de aanvraag gekeken, of wordt er actief aan het plan geschreven? Houdt het adviseren op als de subsidie binnen is of wordt er bijvoorbeeld ook geadviseerd over de administratieve verplichtingen? Wat is de expertise van de adviseur? Een hogere expertise verbetert niet alleen je slaagkans, maar zorgt er ook voor dat de ‘No cure, No pay’ adviseur meer effectieve tijd aan je kan besteden. Hij hoeft immers niet alles uit te zoeken. Past de adviseur bij je bedrijf? Wil je zaken doen met een gerenommeerde naam die een breed scala aan diensten aanbiedt, of heb je behoefte aan slagvaardig contact? Hoe compleetheid is de adviseur? Kijkt de adviseur alleen naar de WBSO, of word je ook verder geholpen met andere subsidies? Zie voor volledige tekst (met mogelijk meer bruikbare info): http://www.dreamstart.nl/index.cfm?pageid=2142#2143 Vectrix.nl Michel

Geen gemiddelde, maar per medewerker uitrekenen en die totalen optellen en daarover vervolgens de subsidiepercentages loslaten. Vectrix.nl Michel

Onze map bevat de volgende tabbladen: 1. Originele S&O-verklaring(en) 2. Kopie(ën) aanvra(a)g(en) en correspondentie 3 .Overzicht S&O-medewerkers en loonstaten 4. Urenadministratie 5. Berekening S&O-loonsom 6. BerekeningS&O-afdrachtvermindering 7. Belastingaangiften 8. Projectadministratie:Voortgangsrapportage 9. Projectadministratie:Besprekingsverslagen 10. Projectadministratie:Overige documenten

Zie mijn opmerking 1 (men houdt te veel bij) en 2 (het is niet inzichtelijk te koppelen aan WBSO-aanvraag: hoe schrijven al je mensen per dag over de subsidieaanvraag?)

Was het eigenlijk niet van plan, maar aan de andere kant is het ook wel fair: Naast (1) een dagelijkse urenregistratie heb je de verplichting vanuit de subsidieregeling om (2) een periodieke projectvoortgangsrapportage bij te houden. Tot slot moet je op basis van allerlei andere (veel fiscale) wet- en regelgeving (3) diverse andere zaken bijhouden. Op al deze drie fronten zien wij dat er veel fouten (niet alleen bij starters) worden gemaakt. Ad 1. Ten aanzien van uren zien we vaak dat mensen teveel bijhouden (bijvoorbeeld dat er precies wordt omschreven wat iemand heeft gedaan tijdens die uren). Ad. 2. De projectvoortgangsrapportage is lastiger. Deze mag je samenstellen uit informatie die je toch al verzamelt (tekeningen, technische verslagen, etc.) moet moet aan de andere kant eenvoudig inzicht geven in de voortgang van je S&O-project (je aanvraag). Dit betekent dat er vaak samenvattende rapportages moeten worden gemaakt. Het maken van dit soort rapportages (en het verzamelen van de informatie) is vaak net zo moeilijk (voor sommigen makkelijk) als het maken van de aanvraag zelf. Je moet erg zorgvuldig zijn met wat je opschrijft. Ad.3. Ten aanzien van dit punt doel ik op zaken als: verplichte verzuimregistratie bijhouden, kopieen van paspoorten (niet van een rijbewijs!), functiescheiding tussen diegene die uren schrijft en diegene die subsidie berekent/inhoudt, inzicht in agenda's (let op je elektronsiche agenda schoont zichzelf waarschijnlijk periodiek op waardoor je info verliest), etc. etc. Hoop dat ik e.e.a. duidelijk heb gemaakt. Wil graag mijn bijdrage blijven geven aan het beantwoorden van concrete vragen (geen colleges). Voor diegenen die niet overtuigd zijn van de ernst van een goede administratie, voeg ik hierbij een artikel uit het Financieele Dagblad bij dat ingaat op de problemen die je kunt krijgen. Vectrix.nl Michel brief_WBSO_controle_9_februari_2004_BIJLAGE.doc

Beste Klaas, Wij doen honderden aanvragen per jaar. Je verhaal komt voor ons erg ongeloofwaardig over en uit ervaring weet ik dat je ongetwijfeld zaken laat liggen. Je vraagt toch ook niet bij de Belastingdienst specialistisch advies over hoe je je aangifte moet invullen? Natuurlijk geven ze je advies: maar wel zoals ze het zelf het liefst zouden willen zien. Is dit voor jouw bedrijf optimaal? Mijn ervaring is dat het vaak niet zo is. Ik kan hier vele voorbeelden van noemen. Ik stel voor dat je ook maar je 'adviseurs' van Senter om advies gaat vragen wat er ontbreekt aan je administratie (of doe het lekker niet als je zo overtuigd bent van je aanpak). Ik voel met niet geroepen om mezelf (en mijn serieuze vakbroeders) hier verder te gaan verdedigen dat subsidieadvies wel degelijk een expertise is. Een stelling die blijkbaar niet door iedereen op dit forum wordt gedeeld. Als mensen concrete vragen hebben, dan kunnen ze mij op mijn persoonlijke mail benaderen. Ik zal ze dan graag helpen. Voor mensen die ons kennen, weten dat dit vaak ook gratis is (zeker voor technostarters) als we mensen 'op weg moeten helpen'. Als je vervolgens expertise inhuurt, moet je daar inderdaad voor betalen. Ik durf de stelling aan dat je daarmee veel geld bespaart, maar er zijn natuurlijk altijd ondernemers die alles zelf doen (en die pas bij ons aankloppen als het echt dreigt mis te lopen, of al mis is gelopen). Vectrix.nl Michel

Ik kan moeilijk geloven dat Senter deze aanvraag zonder aanvullende vragen heeft goedgekeurd; uit de aanvraag wordt niet duidelijk wat je nu precies ontwikkelt en wat hierbij het technisch vernieuwend is. Laten we zeggen dat jullie gewoon geluk hebben gehad. Gezien wat jullie ontwikkelen, geloof ik overigens wel dat jullie projecten een voldoende innovatief gehalte hebben en dat een subsidie uiteindelijk ook wel gerechtvaardigd is. Je zult niet verbaasd zijn dat ik je mening over dat je een aanvraag volledig zelf kan doen, volstrekt niet deel. Je hebt een voordeel genoemd van het niet inschakelen van een adviseur: het kost je geen geld. Laat ik jou een voorbeeld noemen van een risico die je zelf loopt: je zegt dat je enkel een urenregistratie hoeft bij te houden. Dit is dus niet waar. Als je dit doet, loop je de kans dat je bij een controle de hele subsidie (inclusief die van de voorgaande jaren) met een boete (soms 50% extra) kan terugbetalen. Mag ik je stelling verbeteren door te zeggen: huur 'slim' een adviseur in? Groet, www.Vectrix.nl Michel

Als de projectinhoud 'het draagt' wordt het project goedgekeurd. In het geval van de WBSO, gaat het er om of het project dat je gaat uitvoeren een voldoende technisch vernieuwend karakter heeft. Je kunt dit uiteraard wel 'opkloppen', maar als je vervolgens met een goedgekeurd project zit, dat je toch niet gaat/kan uitvoeren, heb je er ook niets aan. Advies van een goede adviseur is bij projecten 'die op het randje zitten' belangrijk. Als je concepttekst hebt, wil ik er wel even naar kijken. Groet, Vectrix.nl Michel

Hoi Allen, Tja, waar moet ik beginnen? Ik zou zeggen: stel concrete vragen en dan zal ik ze proberen te beantwoorden (wat bedoel je met 'hoe creatief moet je zijn?'). Ik kan wel melden dat de WBSO voor technisch innovatieve ontwikkelingen erg interessant kan zijn en dat technostarters daar zeker gebruik van kunnen/moeten maken. Vectrix.nl Michel

Diegene die kosten maakt, krijgt de subsidie. Bedrijven kunnen ook subsidie krijgen.

Oops. :o

Samenwerkingseis verhoogt de drempel voor subsidieaanvragen aanzienlijk. Je kunt bijna wel zeggen dan (kleine) MKB-bedrijven hierdoor niet van de regelingen gebruik kunnen maken (minimaal 85% valt af). (Overigens moet je voor dit soort regelingen veelal ook echte vernieuwende technologie hebben, wat iets verder gaat dan WBSO-werk). De overheid wil graag aan kennistransfer doen omdat ze zien dat veel onderzoeksgeld nooit commercieel wordt ingezet. Maar of dit nu de manier is.... Je zult zien dat de TNO's van deze wereld er weer van zullen profiteren. De kleine MKB-bedrijven die ik ken die van de regeling gebruik maken hebben (1) altijd een omvangrijk project, (2) hebben veelal de samenwerkingsrelaties al en (3) worden goed geadviseerd. Overingens is er een belangrijke wijziging in subsidieland (zie mijn bijdrage over BIS): ook haalbaarheidsprojecten zijn nu subsidiabel.

Aha, een productmanager die technisch inhoudelijk software ontwikkelt :o!

Het Financieele Dagblad van 4 december jongstleden koptte “Bedrijfsleven in geweer tegen verscherpte controle subsidie”. Het artikel was geschreven naar aanleiding van klachten van de werkgeversorganisaties VNO-NCW en FME-CWM aan het adres van de minister van Economische Zaken over de ‘rigide’ WBSO-controles (zie bijlage). Het artikel bevat voorbeelden van bedrijven waarbij in een controle wordt vastgesteld dat hun administratie niet volledig voldoet aan de wettelijke eisen en daardoor hun subsidie over de afgelopen jaren wordt teruggevorderd, inclusief een additionele ‘vergrijpboete’. Wij herkennen het verscherpte beleid en zien dit ook bevestigd in een aantal recente gerechtelijke uitspraken over uitgevoerde controles. Wij hoeven u uiteraard niet uit te leggen wat het belang is van een goede administratie gezien de consequenties die een eventuele terugbetaling voor uw bedrijf zou kunnen hebben. Financieele Dagblad 4 december 2004 Copyright © 2003 Het Financieele Dagblad Bedrijfsleven in geweer tegen verscherpte controle subsidie 4 december 2003 - Ondernemers in het midden- en kleinbedrijf lopen te hoop tegen 'rigide' controles van de Belastingdienst op de uitvoering van de WBSO, een populaire subsidie op innovatief onderzoek. Werkgeversorganisaties VNO-NCW en FME-CWM sturen minister Brinkhorst van Economische Zaken nog deze week een brief op poten over de controles van de Belastingdienst. De fiscus zelf is zich van geen kwaad bewust. 'We controleren gewoon', zegt een woordvoerder van de dienst in Den Haag. De in 1994 geïntroduceerde Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) bepaalt dat werkgevers een percentage van het salaris van werknemers die innovatief onderzoek verrichten, mogen aftrekken van de loonbelasting. In 2002 was de WBSO goed voor 14.400 aanvragen, 5% meer dan in 2001. Van alle aanvragen komt 95% van het mkb (ondernemingen met minder dan 250 werknemers). Dit jaar is euro 467 mln subsidie gemoeid met de regeling. Senter, een agentschap van Economische Zaken, beoordeelt de subsidieaanvragen en controleert de projecten, de Belastingdienst richt zich op de looncomponent. Een van de boze bedrijven is Eijkelkamp Agrimetal in Giesbeek, producent en exporteur van apparaten voor bodemkundig onderzoek voor milieu- en landbouwkundige toepassingen. Het bedrijf, dat euro 11 mln omzet behaalt met circa twintig werknemers van wie negen onderzoekers (fulltime en deeltijd), geniet al jaren op jaarbasis circa euro 100.000 WBSO-subsidie. 'Geen superbedrag', zegt controller Walter Monasso, 'maar erg belangrijk om onze ontwikkelafdeling in stand te kunnen houden.' Senter is sinds 1995 enkele malen langs geweest Er waren 'nul' aanmerkingen. Tot de fiscus afgelopen september arriveerde en pas na vijf dagen vertrok. Monasso: 'Ze wilden een projectenadministratie zien, die alle inspanningen per medewerker, per project, per uur laat zien. Dat hebben we niet volledig, dat is ook niet bij te houden.' Het bedrijf heeft een boete gekregen. Dat geldt ook voor Ringlever Open Haarden in Etten-Leur. Deze naar eigen zeggen 'veredelde smederij' moet euro 70.000 terugbetalen, omdat de projectenadministratie niet zou deugen. 'De inspecteurs kwamen in juni langs en vertelden vol trots dat de eerste twintig bedrijven die ze gezien hadden, fout zaten', zegt directeur Fase. 'Ze vroegen een tijdverantwoording, per dag, per uur, per man over de afgelopen vijf jaar. Dat gebeurt wellicht bij advocaten die uren verkopen, maar niet in de productiewereld. De inspecteurs zetten mijn subsidiebemiddelaar als een malloot in de hoek en beoordeelden vervolgens dat de projectenadministratie en -omschrijvingen matig zijn, terwijl ze daar niet voor zijn opgeleid.' Eenzelfde geluid klinkt bij een apparatenbouwer in het zuiden des lands die liever anoniem blijft uit vrees voor repercussies van de fiscus. Het bedrijf behaalt euro 25 mln omzet met 125 werknemers in Nederland en 100 in Slowakije. De apparaten worden in eigen beheer in Nederland ontwikkeld. Het bedrijf geniet sinds 1994 WBSO, goed voor gemiddeld euro 40.000 op jaarbasis voor tien ontwikkelaars. Senter is nooit langs geweest, zo meldt de directeur van het bedrijf. Elk jaar alle informatie verstrekt in de aanvraag en bij de opgevoerde declaraties inkomstenbelasting, waar de accountant zijn handtekening onder zet. Twee maanden geleden kwam de fiscus langs en maakte aanmerkingen over de projectenadministratie. Met een boete tot gevolg. 'Ik lees in de WBSO-folder', zegt de directeur, 'dat Senter de projecten en de projectenadministratie controleert en de fiscus de loonberekening en de urenverantwoording. Toch constateer ik nu dat de fiscus valt over gebreken in de projectenadministratie en niet Senter en dat de urenadministratie in orde is. Op grond daarvan vraagt de fiscus twintig procent van de WBSO-subsidie over vijf jaar terug, zonder een uur aan te duiden dat ten onrechte geclaimd zou zijn.' De directeur stelt dat de 'flauwe, formele en onredelijke opstelling' van de fiscus haaks staat op het kabinetsbeleid. 'Onze afdeling ontwikkeling vormt onze enige overlevingskans. Vergeet niet dat het ontwikkelen, ontwerpen en produceren van machines, met enige begeleiding ook mogelijk is in onze vestiging in Slowakije, zij het tegen sterk lagere kosten. Voor ons is het een fluitje van een cent om dit werk naar Slowakije te verhuizen.' Copyright © 2003 Het Financieele Dagblad

Besluit innovatiesubsidies samenwerkingsprojecten (BIS) Deze subsidie -de opvolger van de bekende TOP, TS en EET- is bedoeld voor in Nederland gevestigde ondernemingen die in een samenwerkingsverband met andere ondernemingen of kennisinstellingen voor gezamenlijke rekening en risico een project uitvoeren. Het project moet nieuw zijn voor Nederland en gericht zijn op technisch haalbaarheidsonderzoek, industrieel onderzoek of pre-concurrentiele ontwikkeling. Voor haalbaarheid en onderzoek bedraagt de subsidie 50%, voor ontwikkeling 25%. MKB-ondernemers profiteren van 10% extra subsidie op deze bedragen. Onderzoeks- en ontwikkelprojecten mogen ook deels uitbesteed worden (dus volledig voor het risico van de ondernemer) of met buitenlandse partners worden uitgevoerd. Indien wordt samengewerkt met een kennisinstelling of een partner uit een ander EU-land (geen haalbaarheidsprojecten), wordt eveneens 10% extra subsidie verstrekt.

1. De overheid moet op jouw aanvraag een besluit nemen (een weigering om het niet in behandeling te nemen --als ik je goed begrijp--mag niet); 2. Dit besluit moet goed gemotiveerd zijn (ik snap het niet, lijkt mij onzorgvuldig gemotiveerd). 3. Binnen zes weken na de beslissing (als het goed is staat dit ook in de beslissing) kan je in bezwaar gaan tegen de beslissing. Het ontbreken van een deugdelijke motivering lijkt mij een goede grond. Al zou ik je adviseren 'alles uit de kast te halen' wat je standpunt kan versterken. Als de overheid nog geen beslissing heeft genomen omdat je aanvraag 'niet in behandeling wordt genomen' (en daarmee een redelijke termijn heeft overschreden) kan je tegen het uitblijven van een beslissing ook in bezwaar gaan.

Naast aantal wijzigingen in definities en uitvoering zijn de door jouw genoemde percentages inmiddels ook veranderd: Tov: - het verhogen van het percentage van de 1e schijf van 40 naar 42 procent; - het verhogen van de lengte van de 1e schijf van EUR 90.756 naar EUR 110.000; - het verhogen van het percentage van de 2e schijf van 13 naar 14 procent; - het verhogen van de S&O-aftrek voor zelfstandigen van EUR 5.331 naar EUR 11.000; - het verhogen van de extra S&O-aftrek voor startende zelfstandigen van EUR 2.666 naar EUR 5.500; Wijzigingen uitvoering/definities: - het aanpassen van de berekeningswijze van het vereenvoudigde S&O-loon zoals dat in de Uitvoeringsregeling afdrachtvermindering is opgenomen; - het aanscherpen van de technostartersdefinitie; - klassieke veredeling komt per 1 januari 2004 in aanmerking voor WBSO.

De grootte van een aandeel kan je zelf bepalen (in je statuten).

Hoi Nils, Ik heb het over hetzelfde: de subsidiepiraten. Gezien de werkwijze die wordt beschreven is het (voor een kenner) duidelijk welke partij wordt bedoeld. Dit is niet Tarifa, die ik overigens niet ken, dus hierover heb ik geen mening :D. Michel

Ik kan natuurlijk niet voor Bernd spreken, maar ik denk dat de meesten nu toch wel weet wie er werd bedoeld.

Hoi Bart, De oprichters van Vectrix komen niet uit de AA-stal, maar zijn afkomstig van PricewaterhouseCoopers. Michel

Laten we eerst afwachten wat er van terecht komt. De overheid is al jaar-in-jaar-uit op subsidies voor innovatie aan het bezuinigen. Dit wordt ook tijdens dit komende kabinet doorgezet.