jeandeleau

Dan even een echte accountant hierover. Je had het over overlopende passiva die meevielen. Dat is dan geen opbrengst, maar een negatieve kostenpost. Geeft dezelfde winst maar de rubricering is anders. Je weet zeker dat het geen voorziening is? Dat zijn namelijk in principe altijd schattingen, die achteraf pas exact blijken. In principe zou je anders de jaarrekening over dat jaar moeten herzien. Nou weet ik niet of 400 euro veel is in verhouding tot je totale kosten. Zit het onder de 5% hiervan dan zou ik het corrigeren in het nieuwe jaar. Ik zou zeker geen verschil tussen commerciële en fiscale jaarrekening maken. Breng de meevaller gewoon in mindering op dezelfde kostenpost in het nieuwe jaar. Die overlopende posten kun je in principe exact weten omdat die opkomen in het begin van het jaar dat je de jaarrekening aan het maken bent. Weet je het niet exact, noem het dan een voorziening (verplichting).

Het is beter de foute factuur eerst met een creditfactuur te neutraliseren tot nul. Dan een goede factuur te maken. Dat alles met doorlopende nummering.

Gelukkig zijn er nog fatsoenlijke accountants. Ik heb het hele gebeuren al twee jaar fullproof met digitnotar en reken maar 20 minuten per LB aangifte. Daar zitten mijn klanten anders uren op de zwoegen, dus dat is gauw terugverdiend. Zo kan het dus ook, ieder zijn vak!

Voor voorraad grondstoffen maak je geen twee rekeningen. Hoogstens een voor incourantheid, waarin je de waarde afboekt. Voorraad hoort bij de vlottende activa, zoals de naam al zegt gaat het op en neer. Tenzij je een ingewikkeld voorraadsysteem wilt hanteren, zoals LIFO of FIFO, hoef je de historische kostprijs niet te weten als je gaat verkopen. Gemiddelde aanschafprijs is een veel handiger manier om te waarderen. Fiscaal waardeer je op aanschafprijs of lagere marktwaarde. Het verschil mag je direct afboeken als verlies.

Misschien een domme vraag. Maar heb je aan de activazijde van de balans wel je eigen vermoegen opgenomen? (beginsaldo +/- resultaat +/- privé mutaties). Die post zou je balans namelijk sluitend moeten maken.

omdat juist over de opbrengstwaarde nogal wat verschillen van inzicht kunnen bestaan; laat 4 accountants zo'n balans opstellen en ze zullen alle 4 met een ander bedrag aankomen! In principe moet een accountant een neutrale positie innemen en bove de partijen staan. Lukt dat niet? De oplossing is dan toch heel simpel (alweer?): neem een accountant van de verkoper (met optimistische kijk) en een van de koper (met pessimistische kijk), berekenen het gemiddelde et voilà. Hoe denk je dat dat in het grote bedrijfsleven gaat? Daar worden toch om de haverklap ondernemingen gekocht en verkocht. Er zit een hoop kennis onder de mensen over toekomstgericht waarderen hoor. Met die IFRS moet dat toch ook ieder jaar opnieuw?

Het opeenvolgend nummeren van facturen heeft twee redenen: 1 Identificatie voor het kunnen terugvinden van een factuur. 2 Ontbrekende nummers zijn een indicatie van verzwegen omzet. Je sluit uit dat je achteraf bepaalde facturen, die je bijv. contant hebt ontvangen, uit de boekhouding haalt. Om vertrouwen uit te stalen bij een belastingcontrole adviseer ik je opeenvolgende reeksen intact te laten. Er zijn al genoeg zaken waar de paladijnen van Zalm cs over kunnen vallen. Veel boekhoudprogramma's staan het gebruik van kostenplaatsen, kostendragers, subgroepen o.i.d. toe. Dat kun je ook gebruiken voor opbrengsten. Dan zet je alle opbrengsten en kosten op deze groep en heb je op het eind vh jaar een gespecificeerd overzicht hiervan.

Als je je als ondernemer kwalificeert (wat gezien jullie situatie wellicht wenselijk, voordelig is), heb je met een aantal zaken te maken. Bij thuiswerk denk ik aan niet meer dan één opdrachtgever. Als dat zo is is je zelfstandigheid in gevaar en jouw opdrachtgever waarschijnlijk inhoudingsplichtig. Voor thuiswerkers is er een aparte categorie in de loonbelasting. Heb je echter meerdere (substantiële) opdrachtgevers, dan is zelfstandig ondernemer worden een pré. Je hebt dan wel de verplichting tot het voeren van een boekhouding, met BTW afdracht en sluitende administratie, maar geniet ook de voordelen ervan. Immers voor gewone brurgers zijn er nauwelijks nog kosten aftrekbaar, voor ondernemers zijn er veel ondernemerskosten. Daarnaast heb je zelfstandigenaftrek, startersaftrek, fiscale oudedagsreserve. Je belastingbetaling zal zowat halveren. Vraag een goede accountant (boekhouder mag ook), gespecialiseerd in het MKB om advies. Hij/zij zal zijn honorarium in een veelvoud voor je terugverdienen.

Je hebt niet goed gelezen. Ik schreef: "Bij bezittingen moet je zo goed mogelijk de waarde van de software bepalen. Voor hoeveel geld zou je het kunnen verkopen? Wat brengt het op als we het vijf jaar in licentie uitgeven?" Ik heb het dus niet over balanswaarde c.q. boekwaarde, maar liquidatiewaarde. Daarvan kun je ook een balans maken, hoor. Een balans wil niet anders zeggen een overzicht van bezittingen en schulden volgens een bepaalde waarderingsmethode. Normaal is dat BW2 en RJ, maar het kan ook op opbrengstwaarde.

Als je een correctie (suppletie geheten) instuurt, moet je wel opnieuw een berekening maken van verschuldigde btw, minus voorbelasting, minus kleine ondernemersregeling. Van dat saldo trek je de betaalde en/of betaalde kwartaalaangiften af, en het verschil is het bedrag van je suppletie. De fiscus wil namelijk precies weten of je teveel hebt betaald of te weinig teruggekregen.

Ik vind het een beetje vergezocht om hiervan een debiteuren- en crediteurenadministratie te maken. Is het niet veel simpeler om gewoon op kasbasis te werken? Het zijn toch onverplichte bijdragen die de donateurs doen? Of ga je met een deurwaarder de bijdragen innen als ze te laat zijn? Je maakt per kind een grb rekening aan, als rekening courant. Stortingen verhogen het saldo, opnamen verminderen het. Je weet op ieder moment wat je per kind te besteden hebt.

Het is allemaal heel simpel. Wat je moet doen is de waarde van de werkmaatschappij (laten) berekenen. Gewoon een balans maken, met bezittingen en schulden. Bij bezittingen moet je zo goed mogelijk de waarde van de software bepalen. Voor hoeveel geld zou je het kunnen verkopen? Wat brengt het op als we het vijf jaar in licentie uitgeven? Bij schulden ook het restant van de meerwaarde van de ingebrachte VOF. Dan neem je het totaal van de bezittingen, trekt de schulden ervan af en je krijgt een bepaald bedrag. Je neemt het aantal geplaatste aandelen en deelt dit op dit bedrag en je weet de waarde per aandeel. Vervolgens vermenigvuldig je het aantal aandelen van persoon C met dit bedrag en je weet de waarde van zijn aandelenpakket. Als laatste stel je voor dat jullie persoonlijke BV's (holdings) bereid zijn om zijn aandelenpakket over te nemen voor dit bedrag (ieder de helft of en andere verdeelsleutel) en als persoon C daarin toestemt, ben je klaar. Je moet dan wel het geld hebben, natuurlijk. (lenen bij de bank?) Fiscaal verandert alleen de verkrijgingsprijs voor jullie aandelen in de werkmaatschappij. Maar dat terzijde.