Disco

Wat de reconstructie van de boekhouding. De aangifte over het eerste kwartaal berust al op reconstructie. Het probleem is alleen dat er over de eerste maanden heel veel opnamen en uitgaven zijn gedaan met vage omschrijvingen dat dit een goede reconstructie in de weg staat. De kosten verhouden zich ongeveer tot 30% van de priveopnamen als ik de aanschaf van laptops buiten beschouwing neem. Daarnaast heb ik geen goed gevoel bij de inkomsten stroom. Ik heb berichten gekregen dat hij zich zou bezighouden met illegale praktijken en dat hiervoor kosten zijn gemaakt die hij als zakelijk heeft opgevoerd. Het zou vreemd zijn dat hij hiervoor factuurtjes stuurt van 20 euro per uur ex btw. Er is over de gehele periode wel iets aan omzet gefactureerd maar het zijn zulke bedragen die je verwacht bij het lopen van een krantenwijk. Enig zakelijk inzicht ontbreekt totaal.

Wat de e-mail betreft. Nee, hier heb ik geen toegang toe. Korte tijd had ik hier wel toegang toe maar meneer heeft zijn prive e-mail account er boven hangen en kan het ieder moment wijzigen. De e-mail die erin staat is ook niet heel spannend want het bestaat uit een duizendspam mailtjes en een handje facturen die ik inmiddels wel heb uitgeprint. Veel leveranciers gebruiken tegenwoordig login accounts en deze heeft mijn vennoot aangemaakt met zijn prive e-mail account als contact. De leverancier die weigert mee te werken stuurde als een van de weinige een herinnering. Daar ze weigerden een kopie factuur te sturen is deze aan mijn aandacht ontsnapt. De tweede herinnering heb ik weer op gereageerd en toen wisten ze mij te melden dat ik als klant al was doorgezet naar het incassobureau na een enkele herinnering en nog steeds weigeren ze mij als contact te zien en ik krijg ook geen kopie contract/facturen. Ze hebben mij medegedeeld dat het contract wordt ontbonden per einde contractdatum wegens wanbetaling zonder aan te geven wanneer dit is. Door de gehele situatie voel ik mij gegijzeld. Het is belachelijk dat zoiets mogelijk is en dat het online versturen van facturen zulke negatieve gevolgen heeft op de rechten van een ondernemer.

Op het moment heb alleen een jurist ingeschakeld. Niet eens een advocaat meen ik daar de gang naar de rechtbank ook niet opweegt tegen het zakelijk belang al lijkt het er wel steeds meer op dat hij gedagvaard moet worden. Hij werkt in geen enkel opzicht mee en toont gestoord gedrag en maakt zich schuldig aan nieuwe delicten tegen mij. Zo word ik b.v. de afgelopen weken plat gebeld door diverse callcenters en als ik navraag hoe ze aan mijn nummer komen komt het e-mailadres van meneer boven drijven. Zijn gestoorde gedrag baart mij ook enorm zorgen. Ik ben bang dat ik alleen al door zijn gedrag leegloop aan juridische kosten. Mijn doel is dat ik alle stukken in bezit krijg zodat ik contracten kan opzeggen indien dat noodzakelijk is. In theorie is het nu zelfs mogelijk dat hij contracten heeft afgesloten waar ik geen weet van heb daar ik alleen eenmalig een bedrag afgeschreven zie staan. De bankrekening staat op naam van het bedrijf met hem als enig contactpersoon maar de bank is inmiddels bereidwillig mij te erkennen als gemachtigde. Hij had het ook zo geregeld dat hij als enige kon inloggen ondanks toezeggingen dat wij dat beide konden. Na een aantal maanden heb ik wel inzicht kregen in de uitgaven daar ik met veel moeite de bank hiertoe bereid heb gevonden maar jullie begrijpen dat het kalf al verdronken is en het geld dat ik heb ingebracht is weg. De vennoot zou arbeid inbrengen en ik zou het startkapitaal voorfinancieren. De arbeid is echter nooit geleverd daar meneer niet capabel bleek zijn beloftes te kunnen waarmaken. De bank heb ik inmiddels opdracht gegeven de bankrekening op te heffen en eventuele kosten zal ik dan nog betalen. Voor zover ik weet is de bankrekening geheel leeggeplunderd. Mijn vraag aan jullie is hoe jullie het voor elkaar krijgen om facturen/contracten e.d. los te krijgen van een mede vennoot zonder duizenden euro's kwijt te zijn aan juristen. Ook wil ik financieel een eindafrekening kunnen maken want dat is nu slechts globaal mogelijk. Hij zal dan altijd de vordering betwisten. Daarnaast dient er met de belastingdienst aan verplichtingen te worden voldaan. Dat lijkt mij niet zo moeilijk. Als boekhouder weet ik dat je een keertje de aangifte kan schatten. Het kwartaal erop kan ook nog wel maar daarna zal je toch echt het been recht moeten trekken en eventuele verschillen oplossen of een suppletieaangifte in te dienen. Het klopt ook dat ik sinds 2006 lid ben. Het ondernemerschap is nooit mijn eerste streven geweest en met de ervaringen van nu is de kans klein dat ik mij weer aan zo'n avontuur waag. Mijn vertrouwen in de medemens is te diep geschaad om nog anderen in te huren. Het is duidelijk dat mijn vennoot alles op alles zet om mij het leven zuur te maken zodat ik gefrustreerd de handdoek in de ring gooi en misschien zelfs zelfmoord pleeg. Hij is hier ziek genoeg voor. Inmiddels heb ik al gesproken met belastingdienst, politie en mijn jurist maar niemand weet echt klip en klaar een passende oplossing. Iedereen wijst wel naar de jurist of advocaat maar mijn probleem is juist dat hij zo gestoord is dat hij zich er niets van aantrekt.

Het afgelopen halfjaar ben ik een VOF begonnen met een goede vriend van een familielid. Dat familielid zou ook meewerken binnen de VOF. Helaas bleek na een paar maanden al dat de afspraken niet werden nagekomen. Beloofde werkzaamheden werden nooit uitgevoerd. Ik zou de boekhouding doen maar kreeg slechts af en toe een factuur en al helemaal geen inzage in de bankmutaties terwijl vooraf was afgesproken dat ik de administratie en financien op mij zou nemen. Andere werkzaamheden zoals de orderadministratie zijn er nooit van gekomen want er zijn nooit orders geweest. Om het kort te maken blijkt van alles de helft gelogen en er is geen contract opgesteld. Ik vertrouwde mijn familielid volledig en dit vertrouwen is compleet misbruikt door zijn beste vriend die elkaar al vier jaar kennen. Mijn problemen zijn als volgt. 1. Ontbreken van facturen en contracten. De stukken zijn er wel maar mijn vennoot weigert ze aan mij te overleggen. Een enkel bedrijf weigert mij zelfs als contractant te zien nadat ik hun heb benaderd maar stuurt wel een incassobureau op mij af als ik niet betaal. Herhaalde verzoeken om kopie facturen en contract worden compleet in de wind geslagen. Uit veiligheidsoverwegingen worden die niet aan mij verstrekt ondanks dat ik KvK uitreksel heb gestuurd waaruit blijkt dat ik hier recht op heb. Alle facturen en contracten staan wel op mijn huisadres geregistreerd maar tegenwoordig gaat alles via het internet en verstuurt geen bedrijf nog papieren over de post. 2. Verduistering van inventaris. Er zijn laptops aangeschaft met mijn geld en mijn vennoot weigert deze af te rekenen of de laptop te retourneren. 3. Daar ik geen administratieve stukken heb kan ik geen totaal balans opstellen om een correcte btw en inkomstenbelasting aangifte te doen. Als ik al aangifte doe kan ik nooit instaan voor de correctheid en volledigheid want die is er niet. Ook kan ik slechts een schatting maken hoeveel geld mijn vennoot heeft onttrokken. Het geld is onder andere op gegaan aan gokken. 4. Door het ontbreken aan financiele stukken is het onduidelijk welke ontttrekkingen prive zijn door mijn vennoot en wat wel aan zakelijke kosten is opgegaan. Ook zijn er tekenen dat hij kosten heeft gemaakt en de bijbehorende opbrengst buiten de boeken houdt. Op een aantal facturen heeft hij paypal als betalingsmogelijkheid opgegeven voor de klant maar ik hier totaal geen inzicht in. Ook zijn de factuurnummers onlogisch en ontbreken er verkoopfacturen. Zelf heb ik geen priveonttrekkingen gedaan of kosten gemaakt van de zakelijke rekening. Het komt maar heel zelden voor dat het zo bont uitpakt. Mijn vennoot is ook nog een bekende van de politie en blinkt uit in een veelzijdigheid aan delicten ondanks zijn zeer jonge leeftijd. Ik kan hier wel verder op ingaan maar dat heeft niets met ondernemen te maken en hoort niet thuis op deze website. Uiteraard was mij dit niet bekend dat ik ermee begon want anders was ik nooit met hem in zee gegaan. Jullie begrijpen dat ik al lang een jurist in de arm heb genomen met weinig succes. Ik moet blij zijn dat mijn vennoot zich heeft uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Klopt. Ik maak het doorgaans mee dat met de entree slechts een deel van de gage van de artiesten wordt gedekt. De echte verdiensten zit hem in de baromzet. Het kan dan een goed idee zijn om bijvoorbeeld op die vrijdag of een andere dag een studentenavond te maken met andere prijzen. Verder zou ik ook serieus bekijken wat er in de omgeving speelt en waar behoefte aan is. Het kan bijvoorbeeld een goed idee zijn om bijvoorbeeld op de zondag een salsaavond neer te zetten. Je zou ook nog een organisatie kunnen intresseren om op bepaalde avonden de zaak te verhuren dat ze dan voor de muziek zorgen en de kaartverkoop. De bar omzet is dan voor jou. De omzet van de garderobe en wc's is meestal slechts kostendekkend voor personeel.

Je zegt zelf dat je een bestaande discotheek wilt overnemen. Informeer eerst goed hoe het zit met de verguningen en of de huidige isolatie volstaat. In principe heeft vrijwel iedere discotheek te maken met geluidsoverlast. Het zou bv kunnen zijn dat de huidige eigenaar er van af wil omdat hij voor een enorme investering staat om aan de eisen te voldoen. Dit is misschien wel de grootste valkuil.

Goede vraag. Het is namelijk net wat voor muziek je wilt en wat voor publiek je wilt trekken. Zoiets is in het begin al heel belangrijk want je geeft daar mee aan wat voor weg je in slaat. Voor de rest weet ik dat het begint met bv een 100 euro tot hoe gek je het wilt maken. Ik zou anders om een idee te krijgen eens wat boekingsbureau's bellen. Vraag wat demo's op eventueel en overleg vooral goed met je zakenpartner. Eerlijk gezegd denk ik dat je begint met een 1.000 tot 2.000 per maand in totaal. Echter er zijn genoeg wannabe DJ's die graag willen draaien het natuurlijk voor minder doen (50 euro ofzo) en daar moet je eens goed naar kijken. Soms zitten erbij die het best aardig doen en dat is mooi meegenomen want een goedbetaalde DJ staat zelden de hele nacht plaatjes te draaien. Het is een wereldje op zich en verdiep je er goed in voordat je met geld gaat smijten. Waar ik wel op wil wijzen is de mix van muziek en een DJ waarvoor mensen komen. Je kan best iets leuks hebben met de beste bedoelingen maar als de mensen niet komen gaan die paar mensen die wel komen ook zo weer weg.

Je moet inderdaad een vergunning aanvragen maar daarnaast ook nog precariobelasting betalen voor de duur dat het bord er staat.

Bij banken gaat vaak op als je geld nodig heb krijg je het niet en als je het hebt mag je lenen. De optie die overblijft is huren en met de winst die je maakt kapitaal vergaren om dan zelf iets te kunnen kopen. Zo lang het legaal is en je een KvK uitreksel kan overhandigen mag het geen problemen opleveren om iets te huren.

Ik sluit mij bij Janssen aan want het is niet zo makkelijk als het lijkt. Goede promotie is noodzakelijk en een gevarieerd aanbod aan artiesten. Het wil dan wel eens helpen om goed bekend te zijn in dit wereldje. Je weet dan b.v. wat een artiest mag kosten en wie de gewenste bezoekers aantallen trekt. Belangrijkste punten zijn: Artiesten Promotie Afschrijving muziekinstallatie 5 jaar!!! Tevens mis ik kosten voor isolatie en geluidsrapportage. Entertainment overig. Dit kan zijn aankleding tbv thema feesten. Trouwens. een discotheek open op alleen zaterdag ga je niet redden. Het kan zijn dat de ruimte voor andere doeleinden wordt gebruikt maar disco's met 1 clubavond hebben in de regel geen kans op overleven. De vrijdag en zaterdag zijn vaste avonden, donderdag en zondag zijn opties.