Rik ·

Je "stort" natuurlijk niets terug. Je geeft aan dat je € 1.450,- teveel in kas hebt zitten. Dan zou je dat dus gewoon uit de kas kunnen halen. Je hoeft niets te boeken want het staat ook niet in die boeken :D

Zou kunnen ... als de boeken kloppen ... maar dat zou ik (in deze situatie) niet blindelings accepteren. 8)

Ja, ander alternatief is dus gewoon de boeken controleren. Dat gaf ik in het begin ook al aan.

 

Maar er is al aangegeven dat er nooit op kassaldo gecontroleerd is. Dus dan moet je jaren terug gaan met controle. Want het verschil kan net zo goed al in 2011 of eerder ontstaan zijn.

 

Maar "blindelings accepteren" moet je natuurlijk niet doen. Ik zou zeker 2 of 3 jaar teruggaan met (extra intensieve) controle (beginnend met 2016).

 

De boekhoudkundige correctie is dan het allerlaatste redmiddel.

 

Kas ging negatief: Kas op papier 1000,= afgestort bedrag 2000,- uit kas. En dus kas negatief

Dan nog hoef je niets zelf te "storten".

 

Je boekt in dat geval gewoon een contante privé storting voor zoveel dat je kas op papier weer gelijk is aan het werkelijke kassaldo. Je hoeft daarvoor zelf dus niets over te maken of te "storten".

 

Je kunt dit voorkomen door fysiek een briefje in je kas te stoppen op het moment dat er iets uitgehaald wordt of in gestopt wordt. En deze maandelijks of per kwartaal te controleren.

 

€ 1.450,- is inderdaad een behoorlijk verschil. Ik zou tot een paar honderd euro nog wel aandurven maar bij zo'n bedrag kun je natuurlijk vragen verwachten.

 

Na wat inlezen ben ik tot de conclusie gekomen dat er feitelijk meer geld in de kas zat, dan dat er op papier staat.

ik zal zoals u voorstelt het bedrag qua verschil terugstorten.

Je "stort" natuurlijk niets terug. Je geeft aan dat je € 1.450,- teveel in kas hebt zitten. Dan zou je dat dus gewoon uit de kas kunnen halen. Je hoeft niets te boeken want het staat ook niet in die boeken :D

 

Ja, als je niet zeker weet of het saldo begin 2015 ook echt kloppend was, kan het verschil ook in de voorgaande jaren liggen. Daarom is het verstandig dit saldo per maand of kwartaal gewoon even te tellen en te controleren. Zeker voor de kas omdat daar verder niets van op papier staat (anders de bank).

 

Dan is nu gewoon wegboeken als kasverschil het handigste. Maak daar wel ook even een duidelijke notitie van op een A4'tje. Met wanneer je dit gedaan hebt. Dat je dus denkt dat het verschil al eerder is ontstaan (en ongeveer wanneer) en een beetje wat je hebt gedaan om het eventuele verschil te achterhalen. Ik neem verder ook aan dat het niet om een astronomisch hoog bedrag gaat dus met goede documentatie neem ik aan dat je er bij controle niet zoveel problemen mee krijgt (ook omdat je aangeeft dat het om een positief bedrag gaat).

 

Bij een paar cent verschil is die documentatie niet zo van belang maar hoe groter de bedragen hoe belangrijker dat wordt.

Eerst blijkt dus dat uit de boekhouding dat je een negatieve kas zou hebben (wat dus fysiek onmogelijk is als alles goed geboekt is) en later bij hercontrole blijkt dat je een te hoog kassaldo hebt (?).

 

Wat is er mis met opnieuw controle doen en alles goed inbrengen. Als het beginsaldo goed is geweest (laatste controle?) en je maakt je boekhouding correct, dan zou je geen verschil mogen hebben.

 

Uiteindelijk zou je het positieve verschil als kasverschil kunnen boeken waardoor het bij je resultaat komt, maar dan heeft je boekhouding dus ergens niet geklopt.

Vanaf het begin dat hij met het ontwikkelen van het idee begonnen is, hebben wij alles samen gefinancierd. Wij hebben zelfs een lening van €22.000 samen genomen. Daarnaast heb ik van mijn kant ook nog rond €7000 tot €10.000 geïnvesteerd.

Wat mij verbaasd is dat er al een X bedrag door jullie allebei is ingebracht, plus nog een gezamenlijke lening van €22.000 is afgesloten en nog eens €7.000-10.000 aan jouw kant geïnvesteerd is, en dat er nog niet gesproken is over enige verdeling of vorm van een toekomstig bedrijf.

 

Gesprekken lijken mij hier wel op zijn plaats (en dringend) want voor hetzelfde geld zegt je vriend straks jouw "lening" terug te betalen en gaat hij zelf verder (wanneer het van de grond is gekomen).

 

Ik weet even niet of het mogelijk is... dat mogen andere even afschieten...

 

Maar is het mogelijk 680 euro te factureren en dat je vriendin dan de declaratie bij jou indient?

 

Even aanvullend...

 

Die 340 euro, krijgen jullie die samen (op jouw naam) of krijgen jullie allebei 340 euro?

 

Verder begrijp ik niet helemaal waarom en aan wie je vriendin een factuur voor werkzaamheden zou sturen. Verder zal zij over haar inkomsten ook IB moeten betalen.

 

Als jullie samen 340 euro krijgen, en jij berekend die vanuit jouw bedrijf, dan moet jij die inderdaad gewoon verlegd boeken. Je vriendin zou dan, zoals Ron al aangeeft, een declaratie naar jou kunnen sturen voor 170 (helft 340). Dat zijn dan kosten voor jou. Jij houdt dan 170 euro over waar je IB over betaald (en dat is afhankelijk van de rest van de inkomsten en uitgaven). Je vriendin moet ook de 170 euro opgeven bij overige werkzaamheden en zal hierover ook IB moeten betalen.

 

Als jullie allebei 340 euro krijgen dan kan je vriendin dus de declaratie naar dat bedrijf sturen en krijgt 340 euro die ze wel op moet geven als inkomsten overige werkzaamheden waardoor ze daar ook IB over betaald.

Voor de duidelijkheid, de boeken zijn niet t.b.v. het reguliere onderwijs, waar alles (boeken, cd's, dvd's etcetera) wél 6% belast is.

...

Een vergelijkbare zaak is te vinden op uitspraken.rechtspraak.nl. In de tijd dat de zaak diende vielen cd-rom's en dvd's in het onderwijs nog niet standaard onder het verlaagde tarief, wat nu wel het geval is (www.belastingdienst.nl)

Je zegt eerst dat de boeken niet voor het (reguliere) onderwijs zijn maar haalt daarna wel een "vergelijkbare" zaak aan waarbij dit dus wel het geval is.

 

Indien jij niet voor het onderwijs levert dan is dat toch geen vergelijkbare zaak? Want alle bronnen zeggen dat die 6% voor cd-rom/dvd/websites geldt voor het onderwijs.

 

Een andere link:

http://www.silvos.nl/auto-prive-en-toch-aftrekbare-btw/

Hier wordt ook de wijziging genoemd in 2011 dat het privégebruik gesteld wordt op 2,7% van de cataloguswaardeer en 1,5% indien bij aanschaf géén btw is afgetrokken. De btw kan dan dus bij aanschaf in zijn geheel gelijk afgetrokken worden.

 

Die 1,5% en 2,7% gelden als je geen kilometerregistratie hebt.

 

Ik kan niet meer rekenen :)

 

((4000+4200+500)/3)*.21=609

 

Ik zie het al... de 4000 betaalde btw is geen 21% van de aanschafwaarde van 20.000 (zonder bpm).

Dus dan zal de berekening sowieso een beetje raar uitkomen.

 

Ik had er overheen gelezen dat je de BTW op aanschaf ook verspreid over 5 jaren aftrekt en niet ineens in het jaar van aanschaf.

Nee, de (voorbelasting) aftrek zakelijk doe je natuurlijk wel gewoon totaal in het eerste jaar. Dat is je voordeel. Het is alleen dat je voor je privé gebruik gedurende 5 jaar, 1/5de van die btw (* percentage privé gebruik) als privé correctie krijgt (bovenop het privé gebruik van de onkosten).

Zie een rekenvoorbeeld hier.

http://online4mkb.nl/btw-over-autokosten/

 

Als je de auto maar 30% privé gebruikt en 70% zakelijk dan is die 20% (1/5) per jaar (over 5 jaar) "b.t.w-afschrijving" ook maar voor 30% privé aan te rekenen.

 

Dus je privé gebruik is dan de (500 (=2500/5) + B.T.W. onkosten dat jaar) * 30%.

 

Ten minste, zo lees ik het.

(Dat gaf exhaeller in zijn tweede post ook al aan met een voorbeeld)

 

Lijkt mij dat je voor een ander BTW tarief toch echt gevestigd moet zijn in dat land.

Dus binnen Europa zal je gewoon de 21% moeten berekenen.

Tenzij je omzet boven de 100.000 komt, want dan MOET je BTW aangifte doen in Duitsland.

 

Overigens is het toch ook dat je onder dat bedrag vrijwillig in Duitsland aangifte kunt doen?

http://fs-gefuehl.com/blog/2013/07/05/duitsland-en-btw-hoe-zit-het-ook-al-weer/

Je hebt dan natuurlijk wel direct een MwSt. ID nodig.

Je mag er ook voor kiezen om over je Duitse omzet direct MwSt. ipv BTW af te dragen, ook als je de grens van €100.000,- niet haalt.

Ik denk dat dat per gemeente kan verschillen.

Hier twee voorbeelden:

Amsterdam

Rotterdam

 

Dus kijk even bij je eigen gemeente.

 

1. De rekening hoort vooruit ontvangen omzet te heten en niet vooruitbetaalde bedragen

Daarom noemde ik het "1560 Vooruitgefactureerd". Ik noem nergens "bedragen" of "ontvangen" omdat het dan niet duidelijk is of het om "omzet" of vooruitbetaalde bedragen zonder factuur gaat. Vooruitgefactureerd is gewoon wat het is... vooruitgefactureerd.

 

Vooruitontvangen omzet zou ook kunnen maar vooruitgefactureerd geniet mijn voorkeur. Deze term wordt al 25 jaar in onze boekhouding gebruikt.

 

2. De rekening hoort niet onder het eigen vermogen maar onder overige schulden en overlopende passiva.

Ja, daar was ik ook niet helemaal zeker van. Ik doe dit jaar voor het eerst zelf de administratie maar in de afgelopen 25 jaar heeft ie bij de accountant altijd onder EV gestaan. Wellicht is dat niet helemaal juist. Ik zat daar ook over te twijfelen.

 

In GnuCash heb ik dan alleen de keuze tussen Vreemd vermogen of Eigen vermogen. Dan zal ik hem dus onder "Vreemd vermogen" moeten gaan zetten.

 

Het later overboeken van de vooruitgefactureerde inkomsten naar een omzet post, moet dat dan via een memoriaalboeking?

Ik werk zelf niet met "dagboeken" (GnuCash) maar direct met journaalposten.

 

Maar als je boekhoud-programma werkt met Verkoopboek, Inkoopboek, Kasboek e.d. dan moet je deze boeking inderdaad doen in het memoriaal.

Als ik een post aanmaak voor vooruitbetaalde lesgelden, dan is dit een omzetpost toch?

Nee, "vooruitbetaalde lesgelden" moet geen omzetpost zijn maar een Eigen vermogen-post (overlopende passiva post).

 

Alle rekeningen vanaf 4000 en hoger horen normaal bij je W&V berekening. Dus de 8000 serie zijn normaal omzetrekeningen. Ik heb echter bij mijn EV rekeningen, een "1560 Vooruitgefactureerd" staan. Vooruitgefactureerde facturen komen daarop te staan.

 

Dan kun je daarna maandelijks, per kwartaal of aan het einde van het jaar het bedrag voor die lopende periode overboeken van 1560 Vooruitgefactureerd naar b.v. "8025 Mutatie vooruitgefactureerd". Dus laatste is dan wel weer een omzetrekening.

 

Dus de eerste factuur van b.v. €120 (vrijgesteld van BTW)

1300 Debiteuren €120

Aan 1560 vooruitgefactureerd €120

 

Dan per periode (b.v. maand)

1560 vooruitgefactureerd €10

Aan 8025 Mutatie vooruitgefactureerd €10

 

Op het einde van het jaar heb je dan 1560 Vooruitgefactureerd €40 (jan-apr 2018) op de balans aan de passiva kant staan (als overlopende passiva) en €80 was in 2017 naar "8025 Mutatie vooruit" geboekt (maar dat kun je natuurlijk ook direct naar 8000 omzet boeken als je dat liever hebt).

 

PS. Als je het een gedoe vindt om iedere maand deze boeking te maken mag je ook alles naar 8000 Omzet boeken en daarna direct de €40 overboeken van 8000 omzet naar 1560 vooruitgefactureerd. Dan heb je wel direct die €80 omzet in april maar dat hoeft geen probleem te zijn. Het is alleen maar van belang (voor je balans en W&V) dat die overige €40 op een overlopende passiva post staat en niet bij je omzet.

 

Dan krijg je bijvoorbeeld dit:

In April:

1300 Debiteuren €120

Aan 8000 omzet €120

 

En direct ook in april:

8000 omzet €40

Aan 1560 vooruitgefactureerd €40 (voor deel 2018)

 

Waar dit verschil vandaan komt is mij ook een raadsel.

Dat is dus simpel na te gaan door gewoon al je transacties te controleren. Je bent iets vergeten. Volgens mij heb je uit die excel transacties ook de debiteurbetalingen weg gefilterd. Laat anders eens alle transacties zien.

 

Wat betreft de btw: Het verschil in het 1e kwartaal komt door een aankoop die later is gecrediteerd (maar de omzet aangifte was al gedaan).

Als dat zo is had je hetzelfde verschil negatief in het 2e kwartaal moeten hebben en daar zie ik niet.

Je had dus gewoon een inkoopfactuur moeten hebben en een creditnota voor het volgende kwartaal. Maar zoals het er nu staat klopt het niet.

 

In het 4e kwartaal komt het verschil van 5 euro in btw door een creditnota van mijn telefoon. (ivm een langdurige storting hebben ze een deel gecrediteerd door de kosten van de maandfactuur niet af te schrijven. Echter was deze factuur al wel gestuurd en ingeboekt. In excel heb ik hem later weer eruit gehaald.

Ja, hoe verwacht je dan een goede controle te hebben?

Je had die 5 euro dan ook als baten moeten boeken (of je moet er een creditnota van hebben). Maar weglaten is natuurlijk niet handig voor controle.

 

Ik ben even met die cryptogram bezig geweest :D

Misschien kijk ik over een paar dingen heen maar heb even twee vraagjes.

 

Je bankrekening...

Begin 2016 is 2177,98 zeg je.

De banktransacties zijn -16.285,97 (incl opn) + 23 (storting) + verkoop/omzet 14.937,45 = -1.325,52

2.177,98 - 1.325,52 = 852,46 (geen 973,-)

Waarom dat verschil?

 

Dan je BTW opgaven:

4e 2015 = 676 (geen controle)

1e kwartaal betaald 765 = 806 uit omzet - 14 voorbelasting = 792 (verschil 27)

2e kwartaal betaald 267 = 577 uit omzet - 310 voor+inv = 267 (klopt)

3e kwartaal betaald 448 = 473 uit omzet - 25 voor = 448 (klopt)

4e kwartaal betaald 517 = 735 uit omzet - 213 voor+inv = 522 ( verschil 5)

 

Dus bij 1e en 4e kwartaal zie ik een verschil met je opgave.

 

765+267+448+517 opgegeven BTW = 1.997

Uit inkomsten 2.592 - 260 uit inkoop - 299 uit investering = 2033

Een verschil van 36 (afrondingen daargelaten, want eigenlijk 32 zoals boven aangegeven verschil)

 

Een grootboek-rekeningschema is meestal wel variabel in te brengen in een boekhoudprogramma. De vraag is dus waar jij je schema vandaan hebt.

 

Maar je EV kan inderdaad bestaan uit verschillende onderdelen dus verschillende grootboekrekeningen. Meestal kun je die dan wel weer onder één hoofd-grootboekrekening zetten.

 

De vergelijking die jij trekt met Debiteuren gaat niet op. De individuele debiteuren zijn geen grootboekrekeningen die tot je grootboekschema behoren.

 

"Onder" 1319 DEBITEUREN heb ik 1300 Debiteuren, 1305 Debiteuren zonder sub en 1310 Voorziening dubieuze debiteuren staan.

 

"Onder" 1599 EIGEN VERMOGEN heb ik b.v. 1500 Kapitaal/Aandelenkapitaal, 1530 Huishoudgeld e.d. staan (en nog veel meer).

 

Waar staan die "hulprekeningen" van jou momenteel onder? (welke hoofd-grootboekrekening hebben ze?)

 

Er zijn voorbeeldschema's genoeg te vinden op internet zoals deze of deze.

Zoals je bij die laatste kunt zien hoeft het niet zo te zijn dat de rekeningen een "hoofd-grootboekrekening" hebben. Afhankelijk van je boekhoudprogramma kan het ook zijn dat ze aan een "categorie" hangen.

 

Als je zeker weet dat je balans klopt dan blijft alleen je eigen berekening van de EV over.

 

En die heb je zelf bepaald d.m.v. EV eind = EV begin + winst - privé opname + privé storting

Dus van belang is die winst-berekening.

 

Om die goed te controleren zou je naast de W&V rekening ook de inkomsten en uitgaven op kunnen geven van je bankrekening (incl begin en eindsaldo). Want dit is nu al de derde keer dat je zegt dat je die helemaal gecontroleerd hebt maar elke keer komt je weer wat tegen.

 

Tevens zou de beginbalans van 2016 ook van belang kunnen zijn om te zien of je de afschrijving goed hebt gedaan en ook de kortlopende schuld van vorig jaar goed berekend hebt.

 

Verschil is nog steeds 61,76.

Dus dat zal toch nog ergens in moeten zitten.

 

Je blijft diezelfde gegevens geven en vragen wat we nog meer nodig hebben... maar dat is al meerdere keren aangegeven.

 

Tevens schreef je in het begin dat je de afschrijving à 452 euro al in de W&V rekening mee had genomen maar dat bleek dus ook niet te kloppen.

 

Zonder complete gegevens valt er gewoon niets over te zeggen.

 

Als je liquide middelen een aparte bankrekening is dan blijft die dus gewoon goed (want dat saldo kun je niet zomaar wijzigen). Maar heb je inderdaad in je EV eind berekening 136 extra privé onttrekking. Maar dan kom je op 3218,49 uit en dan zit je verschil weer op -88,51 (i.p.v. +47,49) :D

 

We hebben nog steeds te weinig informatie om die ontbrekende 47,49 te zien.

 

Ten eerste moet bekeken worden of je Liquide middelen wel kloppend zijn.

Is dat een aparte rekening of gecombineerd met privé en heb je het saldo "uitgerekend". Als je het uitgerekend hebt kan daar een fout in zitten (een teruggevorderd BTW bedrag niet meegenomen ofzo).

 

Als het wel een aparte rekening is dan kan daar weinig fout gaan en zul je de W&V rekening onderhanden nemen. Want dan zit daar een fout in. Dan is de winst dus verkeerd en uiteindelijk ook jouw eigen berekening van EV eind 2016.

 

(Dat de controle winstberekening goed is wil dus niet zeggen dat de W&V-berekening ook daadwerkelijk klopt.)