Hi Bernice,
Als Excel of Access voor jou een optie is, kijk dan eens naar Podio.com. Hiermee kun je plug & play zelf een systeem in elkaar zetten die voor jou het prettigst werkt. Een aantal voordelen van Podio is de manier waarop je velden met elkaar kunt koppelen. Zo kun je klanten koppelen aan fietsen bijvoorbeeld.
Je kunt ook op Codecanyon.net kijken naar een plugin (die zijn redelijk goedkoop). Een van de plugins die ze verkopen en wellicht relevant voor jou kan zijn is: http://codecanyon.net/item/booking-calendar-pro-jquery-plugin/full_screen_preview/244645.
Met zo'n booking calendar plugin kun je klanten gelijk de optie geven om online te reserveren wanneer je beschikt over een WordPress website.
Groeten,
Richard