SiebrenFRL

Goedemiddag, Door persoonlijke oorzaken is de administratie van ons bedrijf enige tijd niet op een voldoende niveau bijgehouden. Ik ben nu orde op zaken aan het stellen maar kom een aantal zaken tegen waar ik zelf niet uit kom. In 2014 en 2015 zijn er bij BTW aangiftes van onze VOF foutieve bedragen opgegeven. Een deel is te verklaren door facturen waarvan de BTW als voorbelasting is geboekt terwijl deze niet goed op naam van de VOF of een van de vennoten stonden. Het factuur bedrag is in deze te hoog, hoger dan € 99,- inclusief BTW, om onder de regeling Versimpelde factuur te mogen vallen. Over de precieze eisen voor tenaamstelling van inkoopfacturen heb ik recent tweemaal (ter controle) contact opgenomen met de belastingdienst per telefoon. Hier gaf men aan dat het ook voldoende is wanneer de factuur op naam staat van een van de vennoten van de VOF mocht de factuur niet op de bedrijfsnaam staan. Een aantal facturen voldeed ook hier niet aan. Ik begreep van de belastingtelefoon dat ik deze facturen wel als kosten op mag voeren als ze daadwerkelijk voor bedrijfsdoeleinden zijn. Het totaal te corrigeren bedrag is lager dan € 1000,-, een kleine 700 euro. Er hoeft dus hiervoor geen suppletie te worden gedaan volgens de website van de belastingdienst maar ik mag het bedrag verrekenen met de eerst volgende BTW aangifte. Hoe verwerk ik deze correcties het beste in onze administratie? Hoe moet ik de terug te betalen BTW inboeken, vooral welke tegenrekeningen kan ik het beste gebruiken? Het betreft ongeveer; - 400 euro BTW voor een computer die we op de inventaris hebben geboekt en waar ook over is afgeschreven. Kan ik dit btw bedrag tegenboeken op de inventaris? - 150 euro BTW voor algemene kosten. - 150 euro waarvoor ik geen verklaring kan vinden. Wat kan ik qua documentatie het beste opnemen in onze administratie, mijn herberekening van de BTW bedragen en korte uitleg? Ik wil dit graag zo netjes mogelijk oplossen en afhandelen.