0108daniel

Even een vraag die ik nergens kan vinden. Mijn voorraadbeheer gebeurd in Excel. Bij een verkocht product zet ik in Excel een 0 bij 'op voorraad' als ik het product verkocht heb en dus niet meer in voorraad heb. Elke maand hou ik de verkoop bij die ik inboek in de boekhouding. Alle verkochte producten zet ik apart in Excel tegen inkoopprijs. Aan het einde van de maand tel ik alle verkochte producten op en de totale inkoopprijs boek ik dan van die maand in. Mag ik vervolgens de voorraden van de producten die op 0 staan verwijderen in Excel? Reden hiervan is dat als ik een aantal producten opnieuw inkoop ik deze apart inboek dus met een nieuw factuur. Ik verander niet de '0' naar bijvoorbeeld '1' op voorraad omdat de prijs kan verschillen en aangeraden werd facturen/producten apart in te boeken. Ik moet nu soms best ver scrollen/zoeken om dat product te vinden waar ik er nog 1 van op voorraad heb. Heb namelijk bij een aantal producten een lijst met dezelfde naam van dat product waarbij alles al op 0 staat en ik juist degene zoek met 1 op voorraad. Daarom mijn vraag of de verkochte producten die ik niet meer op voorraad heb mag weghalen uit Excel.

Ik heb de prijs van #2 aangepast zodat de inkoopprijs inclusief BTW is en bij BTW code geen BTW gekozen. Voorraad word afgeboekt, en BTW word ook keurig van de voorbelasting afgehaald :) Nog even een screenshot erbij gedaan voor de duidelijkheid. Dit moet nu goed zijn.

Ik heb deze inderdaad gesplitst. Bij deze een screenshot. Het totaalbedrag is 131,30 10 euro van de inkoop afgehaald en opgeboekt op de 2e regel met als tegenrekening 1410. Voorraadbedrag word netjes afgeboekt van de voorraad. Echter blijft het BTW bedrag nog hetzelfde in voorbelasting. EDIT: Ah ik denk dat ik het al zie. Ik moet blijkbaar een '-' voor het bedrag zetten ipv dat ik het bedrag afboek. Als ik er een - voor zet dan komt de BTW als passiva te staan ipv activa en word het BTW bedrag lager in de voorbelasting. Al klopt daarna mijn voorraad niet meer, want dat blijft dan hetzelfde voordat ik de aanpassing maakte.

Dat klopt, dit is in te stellen. Ik heb het product wat ik zelf houd op de reeks 1410 gezet. De voorbelasting veranderd niet, dat moet wel zo zijn lijkt mij.

Ah dankje Cosara en Joost! Ik heb dit getest. De voorbelasting blijft nog steeds hetzelfde, ondanks dat ik de prive aankoop naar 1410 heb geboekt. De voorbelasting hoort toch omlaag te gaan omdat ik de BTW daarvan niet mag aftrekken?

De tegenrekening is al genoeg, weet je die toevallig?

Dat kan, alleen moet er een tegenrekening gekozen worden. Dat is het enige puntje wat ik moet weten, want het moet uiteraard goed verwerkt worden. Al weet ik wat de tegenrekening/reeks is dan is het helder. Echter heeft E-boekhouden deze niet zoals ik van Amanda begreep, dus ik zal contact moeten opnemen met E-boekhouden.

Helaas werkt het niet zo in E-boekhouden. Er dient een tegenrekening gekozen te worden. Dus totaalbedrag 10 puzzels is 100 euro + 21% BTW. Nieuwe regel aanmaken op inkoopfactuur waar 10 euro + 21% btw opgeboekt word. Aankoopbedrag aanpassen naar - 10 + 21% wat opgeboekt word in de nieuwe regel. Tegenrekening is daarbij niet bekend omdat E-boekhouding deze niet heeft.

Het gaat alleen om het product. Ik boek geen geld van een zakelijk naar prive rekening of andersom. Ik kan daarom ook niet de inkoopfactuur splitsen met de puzzel en als tegenrekening prive opnames en stortingen omdat ik geen geld overmaak naar mijn prive rekening.

Top, duidelijk! Het gaat er inderdaad om in welke reeks ik die puzzel dan moet zetten. Jammer dat E-boekhouden dit niet standaard heeft. Zal contact met ze opnemen in welke reeks ik het moet plaatsen en dat hier posten zodat andere met dit probleem het ook gelijk weten :)

Inkoopfacturen is het enige dat ik inboek. Het probleem is dat de tegenrekening van het product dat ik zelf hou niet bekend is. Ook als ik 21% kies dan is dat product nog steeds aftrekbaar wat niet de bedoeling is. De boekhouder weet in de boekhouding niet welke producten ik voor prive gebruik als ik dat product in een andere reeks zet met 21% BTW.

Maar Joost Rietveld zegt dat de boekhouder dat niet hoeft te weten ik het product naar prive opnames en stortingen zet? Kan zijn dat ik zijn antwoord niet begrijp :)

Ah oke, dus geen nieuwe reeks aanmaken maar gewoon de tegenrekening prive opnames en stortingen kiezen. Moet mijn boekhouder bij elke inkoopfactuur nagaan welke producten ik voor mijzelf houd en daar de BTW niet van meerekenen tijdens de omzetbelasting? De omzetbelasting doet mijn boekhouder namelijk. Of dien ik elke keer de boekhouder te contacteren voor een product dat ik voor mijzelf hou zodat hij de BTW daarvan niet meereken?

Een reeks kan ik inderdaad aanmaken, maar moet wel in de goede reeks zijn. Ik heb de lijst van e-boekhouden bekeken en daar staat helaas geen privé reeks bij. Vermoed zelf dat dit de 4000 of 7000 reeks is met 'kosten'

Helaas zit er in e-boekhouden geen reeks voor het aankopen voor eigen gebruik. In welke reeks doen jullie het als er iets voor privé aankoop is gedaan?

Hoe verwerk ik dit dan? Moet ik in de boekhouding dan kiezen voor 'geld uitgegeven' met het inkoopbedrag naar tegenrekening 'prive opnames en stortingen' ?

Ik ben zelfstandig ondernemer inderdaad. Dus dan zou ik een verkoopfactuur aan mezelf moeten maken als inkoopprijs met BTW rekenen uiteraard en die inboeken als omzet?

Ik heb inkopen bij een leverancier gedaan. 1 product daarvan gebruik ik voor eigen gebruik, dat is een puzzel. De inkoopfactuur boek ik in de voorraad, maar hoe verwerk ik de puzzel die ik voor prive gebruik? Uiteraard moet ik daar wel BTW over betalen die ik niet mag terugvragen. Hoe gaat dat via de voorraad en boekhoud technisch?

Dankje! :) Hierbij nog een screenshot van de laatste order van 2022 HE-1800 is mijn leverancier daarnaast voorraad, inkoopprijs per stuk en inkoopprijs voor meerdere. In het witte vlak staan mijn producten (heb ik even afgeschermd) Daarnaast hoeveel ik ervan op voorraad heb met daarnaast de inkoopprijs per stuk. Van sommige producten heb ik er meerdere, dus dan doe ik de inkoopprijs x3 als ik er 3 op voorraad heb. Helemaal onderaan staat het totaalbedrag wat ik nog op voorraad heb . Inkoop over 2022 was ruim 26 duizend euro. Omdat ik nog geen voorraadbeheer in de boekhouding had gedaan heb ik alle inkopen van 2022 opgeteld - de inkoop wat ik nog op voorraad heb. Het verschil is ruim 17000 euro wat ik in 2022 heb verkocht. Dit bedrag is afgeboekt van mijn voorraad in boekhouden en opgeboekt in de 7000 reeks. Mocht er nog iemand suggesties hebben dan hoor ik het wel.

Ik ben maar heel klein en heb ook alleen maar voorraden van 1 stuk op voorraad. Als er een product is verkocht koop ik weer een nieuwe etc. Soms heb ik er 2 op voorraad van hetzelfde product, maar komen dan wel uit dezelfde order. Als ik het goed begrijp mag je Fifo toepassen als je 2 verschillende inkooporders heb van hetzelfde product waarbij de ene goedkoper of duurder is als hetzelfde product in de andere order. Als ik 1 van dat product verkoop mag ik de eerste die ingeboekt was uit de voorraad halen.

In Excel heb ik het nu zo gedaan. Tabje met leverancier met factuurnummer. Daarnaast de productnaam, dan aantal op voorraad, daarnaast de inkoopprijs. Stel: Afgelopen maand een product gekocht voor 50 euro. Deze maand hetzelfde product gekocht voor 55 euro. Ik zet dan niet in Excel bij het eerste product 'voorraad' 2, maar verwerk ik de nieuwe inkooporder apart. In Excel word dit nu niet verrekend maar elke inkoop bij de leverancier word apart in Excel gezet. Fifo lijkt mij wel een goede. Al heb ik afgelopen jaar alleen maar prijsverschillen gehad van 10 tot 40 cent. Zal vanmiddag even een screenshot sturen van mijn Excel hoe ik het heb staan.

Als dit zo mag dan zou dat wel fijn zijn, voordat ik alles weer terug moet zetten naar de 3000 mag ik dus 3001 voor verzendkosten aanhouden en bij verkoop van bijvoorbeeld 500 euro de verzendkosten eerst wegboeken?

Nu net klaar met alle facturen aan te passen dat de verzendkosten naar de 4000 reeks porti en vrachten gaat, blijkt ook dat niet goed te zijn haha. Ik lees op andere forums dat dit wel op de 4000 reeks geboekt mag worden: https://www.administratieforum.nl/viewtopic.php?t=523 Ik kan toch niet gaan sjoemelen met de inkoopbedragen om de verzendkosten te verdelen over de producten? Dat levert ook meer werk op. De kostprijs van een product is toch altijd zonder dat er verzendkosten word meegerekend in die prijs, want de verzendkosten komt er namelijk apart nog bij. Op sommige inkoopfacturen staan geen verzendkosten, ofwel die zullen gratis geweest zijn of zitten al verwerkt in de prijs.

Ik heb alles al in de 4000 geboekt zoals Rik aangaf. Gelukkig maakt het niet echt uit qua verzendkosten.

De BTW word niet meegenomen in de 3000 zie ik. Ik boek de hele factuur in, maar de BTW word dan van het totaalbedrag afgehaald wat in de voorraad komt. Ik zal de verzendkosten er inderdaad nog vanaf halen en in de 4740 reeks drukwerk porti en vrachten plaatsen.