0108daniel

Helaas werkt het niet zo in E-boekhouden. Er dient een tegenrekening gekozen te worden. Dus totaalbedrag 10 puzzels is 100 euro + 21% BTW. Nieuwe regel aanmaken op inkoopfactuur waar 10 euro + 21% btw opgeboekt word. Aankoopbedrag aanpassen naar - 10 + 21% wat opgeboekt word in de nieuwe regel. Tegenrekening is daarbij niet bekend omdat E-boekhouding deze niet heeft.

Het gaat alleen om het product. Ik boek geen geld van een zakelijk naar prive rekening of andersom. Ik kan daarom ook niet de inkoopfactuur splitsen met de puzzel en als tegenrekening prive opnames en stortingen omdat ik geen geld overmaak naar mijn prive rekening.

Top, duidelijk! Het gaat er inderdaad om in welke reeks ik die puzzel dan moet zetten. Jammer dat E-boekhouden dit niet standaard heeft. Zal contact met ze opnemen in welke reeks ik het moet plaatsen en dat hier posten zodat andere met dit probleem het ook gelijk weten :)

Inkoopfacturen is het enige dat ik inboek. Het probleem is dat de tegenrekening van het product dat ik zelf hou niet bekend is. Ook als ik 21% kies dan is dat product nog steeds aftrekbaar wat niet de bedoeling is. De boekhouder weet in de boekhouding niet welke producten ik voor prive gebruik als ik dat product in een andere reeks zet met 21% BTW.

Maar Joost Rietveld zegt dat de boekhouder dat niet hoeft te weten ik het product naar prive opnames en stortingen zet? Kan zijn dat ik zijn antwoord niet begrijp :)

Ah oke, dus geen nieuwe reeks aanmaken maar gewoon de tegenrekening prive opnames en stortingen kiezen. Moet mijn boekhouder bij elke inkoopfactuur nagaan welke producten ik voor mijzelf houd en daar de BTW niet van meerekenen tijdens de omzetbelasting? De omzetbelasting doet mijn boekhouder namelijk. Of dien ik elke keer de boekhouder te contacteren voor een product dat ik voor mijzelf hou zodat hij de BTW daarvan niet meereken?

Een reeks kan ik inderdaad aanmaken, maar moet wel in de goede reeks zijn. Ik heb de lijst van e-boekhouden bekeken en daar staat helaas geen privé reeks bij. Vermoed zelf dat dit de 4000 of 7000 reeks is met 'kosten'

Helaas zit er in e-boekhouden geen reeks voor het aankopen voor eigen gebruik. In welke reeks doen jullie het als er iets voor privé aankoop is gedaan?

Hoe verwerk ik dit dan? Moet ik in de boekhouding dan kiezen voor 'geld uitgegeven' met het inkoopbedrag naar tegenrekening 'prive opnames en stortingen' ?

Ik ben zelfstandig ondernemer inderdaad. Dus dan zou ik een verkoopfactuur aan mezelf moeten maken als inkoopprijs met BTW rekenen uiteraard en die inboeken als omzet?

Ik heb inkopen bij een leverancier gedaan. 1 product daarvan gebruik ik voor eigen gebruik, dat is een puzzel. De inkoopfactuur boek ik in de voorraad, maar hoe verwerk ik de puzzel die ik voor prive gebruik? Uiteraard moet ik daar wel BTW over betalen die ik niet mag terugvragen. Hoe gaat dat via de voorraad en boekhoud technisch?

Dankje! :) Hierbij nog een screenshot van de laatste order van 2022 HE-1800 is mijn leverancier daarnaast voorraad, inkoopprijs per stuk en inkoopprijs voor meerdere. In het witte vlak staan mijn producten (heb ik even afgeschermd) Daarnaast hoeveel ik ervan op voorraad heb met daarnaast de inkoopprijs per stuk. Van sommige producten heb ik er meerdere, dus dan doe ik de inkoopprijs x3 als ik er 3 op voorraad heb. Helemaal onderaan staat het totaalbedrag wat ik nog op voorraad heb . Inkoop over 2022 was ruim 26 duizend euro. Omdat ik nog geen voorraadbeheer in de boekhouding had gedaan heb ik alle inkopen van 2022 opgeteld - de inkoop wat ik nog op voorraad heb. Het verschil is ruim 17000 euro wat ik in 2022 heb verkocht. Dit bedrag is afgeboekt van mijn voorraad in boekhouden en opgeboekt in de 7000 reeks. Mocht er nog iemand suggesties hebben dan hoor ik het wel.

Ik ben maar heel klein en heb ook alleen maar voorraden van 1 stuk op voorraad. Als er een product is verkocht koop ik weer een nieuwe etc. Soms heb ik er 2 op voorraad van hetzelfde product, maar komen dan wel uit dezelfde order. Als ik het goed begrijp mag je Fifo toepassen als je 2 verschillende inkooporders heb van hetzelfde product waarbij de ene goedkoper of duurder is als hetzelfde product in de andere order. Als ik 1 van dat product verkoop mag ik de eerste die ingeboekt was uit de voorraad halen.

In Excel heb ik het nu zo gedaan. Tabje met leverancier met factuurnummer. Daarnaast de productnaam, dan aantal op voorraad, daarnaast de inkoopprijs. Stel: Afgelopen maand een product gekocht voor 50 euro. Deze maand hetzelfde product gekocht voor 55 euro. Ik zet dan niet in Excel bij het eerste product 'voorraad' 2, maar verwerk ik de nieuwe inkooporder apart. In Excel word dit nu niet verrekend maar elke inkoop bij de leverancier word apart in Excel gezet. Fifo lijkt mij wel een goede. Al heb ik afgelopen jaar alleen maar prijsverschillen gehad van 10 tot 40 cent. Zal vanmiddag even een screenshot sturen van mijn Excel hoe ik het heb staan.

Als dit zo mag dan zou dat wel fijn zijn, voordat ik alles weer terug moet zetten naar de 3000 mag ik dus 3001 voor verzendkosten aanhouden en bij verkoop van bijvoorbeeld 500 euro de verzendkosten eerst wegboeken?

Nu net klaar met alle facturen aan te passen dat de verzendkosten naar de 4000 reeks porti en vrachten gaat, blijkt ook dat niet goed te zijn haha. Ik lees op andere forums dat dit wel op de 4000 reeks geboekt mag worden: https://www.administratieforum.nl/viewtopic.php?t=523 Ik kan toch niet gaan sjoemelen met de inkoopbedragen om de verzendkosten te verdelen over de producten? Dat levert ook meer werk op. De kostprijs van een product is toch altijd zonder dat er verzendkosten word meegerekend in die prijs, want de verzendkosten komt er namelijk apart nog bij. Op sommige inkoopfacturen staan geen verzendkosten, ofwel die zullen gratis geweest zijn of zitten al verwerkt in de prijs.

Ik heb alles al in de 4000 geboekt zoals Rik aangaf. Gelukkig maakt het niet echt uit qua verzendkosten.

De BTW word niet meegenomen in de 3000 zie ik. Ik boek de hele factuur in, maar de BTW word dan van het totaalbedrag afgehaald wat in de voorraad komt. Ik zal de verzendkosten er inderdaad nog vanaf halen en in de 4740 reeks drukwerk porti en vrachten plaatsen.

Dankjewel. Ik heb al mijn inkoopproducten opgeteld en verwerkt in de boekhouding. Bij de overzichten winst en verlies heb ik in 2022 een verlies gemaakt. Ik heb ook veel promoties gedaan afgelopen jaar. Eind deze maand doe ik de voorraden van Januari verwerken. Ik zet bij iedere bestelling die ik krijg in Excel per maand de producten die ik verkoop met de inkoopprijs erbij. Uit voorbeelden van internet zie ik dat bijna niemand in voorraadbeheer de inkoopprijzen erbij zet. De inkoopprijzen heb je toch juist nodig om van de 3000 naar de 7000 te kunnen boeken?

Dankje voor de duidelijke uitleg. 1 ding begrijp ik nog niet. Als ik mijn inkoopfacturen inboek in de 3000, hoe zit het dan met de BTW en verzendkosten die ook meegerekend zijn in de inkoopfactuur? Deze bedragen worden namelijk ook meegeteld in de voorraad.

Helemaal duidelijk! Begrijp van andere dat het dus ook andersom mag. Inkoopfacturen direct naar de 3000. Dan bij een verkocht product het inkoopbedrag van de 3000 afboeken en opboeken in de 7000 reeks. Ik zal dan een nieuwe reeks in de 7000 groep aanmaken met 'verkochte producten' oid.

Wat is het nou? :P

Uit uw bericht van gisteren maakte ik op dat inkoopfacturen naar de 7000 reeks moesten. Dit omdat het om gekochte producten gaat. Ik zal de inkoopfacturen aanpassen naar de 3000 voorraad. Boek ik dan mijn producten die ik nu nog heb ook in de 3000 of moet dat in de 7000? Ik zal een nieuwe rekening aanmaken in de 7000 reeks. Die noem ik dan 'verkocht' zodat duidelijk is dat de memoriaalboeking van de 3000 naar de 7000 verkocht reeks gaat.

Misschien werkt het omgedraaid niet, want als ik producten heb verkocht word de voorraad afgeboekt van 3000. Maar wat word dan de tegenrekening? 7000 is namelijk voor de inkoopfacturen.

DeWit als voorbeeld te noemen gaf aan een inkoopfactuur in te boeken in de 7000. Ik had inderdaad de inkoopfacturen geboekt op 7000. Als dit direct naar de 3000 had gemogen dan kan ik mijn inkoopfacturen nog aanpassen naar de 3000. Uitbetalingen Mollie worden op de 1000 gedaan.