Rodney...

@prinsrachidDat was inderdaad mijn verwarring, die bij dezen opgehelderd is, dank :) Ik ben overigens niet de enige die hierover het verkeerde idee had/heeft, zie bijv. de foutieve info op https://www.alfa.nl/actueel/fiscale-tips-voor-de-bv-en-dga-2022)

@Freeaqingmede fiscus zegt: "Vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar beschouwen wij als gebruikelijk." Zie pagina 51 van het Handboek Loonheffingen: https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/handboek-loonheffingen-lh0221t23fd.pdf De vraag is hier hoe dit geïnterpreteerd moet worden in mijn casus.

Maar dat is vrij raar toch? Stel je DGA-salaris is € 48.000 op jaarbasis en je bv is pas vanaf het laatste kwartaal van het jaar actief: 48.000 * 0,25 * 1,7% = € 204 Terwijl je bij een pro-rata-berekenmethode uitkomt op: 0,25 * € 2.400 = € 600 Het gaat niet om enorme bedragen, maar van het verschil koop je toch wat leuke kerstcadeautjes...

Ik heb een bv die een gedeelte van het jaar 'geslapen' heeft. In die periode zijn er (aantoonbaar/verdedigbaar) geen activiteiten verricht en geen DGA-salaris geboekt (en geen loonheffingen afgedragen). Per 1 oktober jl. is de bv actief en wordt er DGA-salaris geboekt en loonheffingen afgedragen. Kan ik gebruik maken van de volledige ongetoetste uitkering in de vrije ruimte van E2.400? Of moet ik dat naar rato berekenen? Ik heb het Handboek Loonheffingen nagekeken, maar dat geeft geen uitsluitsel.

Je hebt gelijk, ik las elders 'intermediaire kosten' en 'werkkostenregeling' in één zinsnede en kwam te snel tot die conclusie. De zinsnede was echter 'intermediaire kosten vallen niet onder de werkkostenregeling'. Goed lezen in een kunst. Wat ik vanuit mijn eigen ervaring vaak zie gebeuren is dat werknemers examenpogingen voor certificeringen/cursussen boeken op eigen naam. Grotere bedrijven werken daarbij vaak met 'vouchers' waardoor de werknemer niks hoeft voor te schieten, maar bij kleinere bedrijven zie ik dat vaak niet. Het gaat daarbij niet zelden om bedragen hoger dan €100.

Dat gaat over het uitreiken van facturen, maar ik vermoed dat je bedoelt dat een vereenvoudigde factuur ook toegestaan is voor btw-aftrek (dat lees ik nu na wat googlen). Maar dat geldt dus niet voor facturen/bonnen van boven de €100, die ik ook regelmatig heb langs zien komen...

Scenario Werknemer koopt een product (zeg, een doos pennen) voor werkgever dat vervolgens zakelijk gebruikt wordt. Werknemer is bij de aankoop zelf de contractpartij (er is dus geen factuur op naam van de werkgever). Fiscaal Deze uitgave kan onbelast door werkgever aan de werknemer uitgekeerd worden op grond van de WKR. Er is echter geen factuur op naam van de werkgever. Ergo is de btw niet aftrekbaar voor werkgever. Conclusie Als een werkgever ervoor kiest om werknemers zelf uitgaven voor het bedrijf te laten doen om deze vervolgens o.b.v. de WKR weer uit te betalen loopt de werkgever btw-voordeel mis*. Als werkgever het product namelijk zelf had aangeschaft dan had de btw wel afgetrokken kunnen worden. Klopt dit? Ik zie deze constructie namelijk in de praktijk vaak voorkomen, en ik vraag me af waarom/of ik iets over het hoofd zie. *Even daargelaten dat het voor een bedrijf onder de streep goedkoper zou kunnen zijn om het btw-nadeel te slikken dan aan werknemers betaalpassen/contanten/betaalaccounts te verstrekken, gezien de extra administratie en risico's die daarbij komen kijken.

Hmm, daar was ik al bang voor. Ik kwam al niet heel veel tegen dat überhaupt in de buurt lijkt te komen. Van Schilfgaarde heb ik inderdaad gezien, maar ik zag dat de laatste druk uit 2017 is, zou je nog aanbevelen 'm te lezen? Er is inmiddels een hoop veranderd, op juridisch vlak althans. Op het gebied van belastingen leek mij "Wegwijs in de belastingheffing van ondernemingen" van Boomsluiter e.a. geschikt. Op het gebied van bestuur leek mij, hoewel anekdotisch gericht, "Als het er echt om gaat : persoonlijke gesprekken met topbestuurders over bestuur en risicomanagement" van Bos en Ass redelijk. Wat bedoel je precies met "Verder gaat dit soort kennis juist rond op basis van studie"?

Mocht de titel wat vaag overkomen, ik had eerst in gedachten 'Aanbevelingen boeken/resources m.b.t. operationele en (fiscaal)juridische aspecten van een persoonlijke holding bv' en verplichtingen van de DGA. Dat is iets specifieker, maar nodigt minder uit om te klikken, gok ik. Ik ben dus op zoek naar een boek (of content in portals zoals KluwerNavigator, OpMaat etc) dat ingaat op het reilen zeilen van persoonlijke holding bv's. Ik ken het Handboek Ondernemen van de Belastingdienst, het Ondernemersplein van de KvK, de content op dit forum etc. Alledrie goede bronnen van informatie, maar ik ben op zoek naar materiaal dat meer/verder ingaat op de praktijk en (echte) praktijkvoorbeelden, tips, veel voorkomende valkuilen, pensioen etc bevat. Zowel op het voor de hand liggende gebied van fiscale zaken, maar vooral ook m.b.t. praktische invulling van bijv. managementovereenkomsten met werkmaatschappijen, vormen van samenwerking etc. Met andere woorden, een algemeen handboek/draaiboek gericht op ondernemers met een persoonlijke holding bv. Ik heb een juridische en financiële achtergrond, dus het mag een technisch sausje hebben. Bestaat zoiets? Het mag geopinieerd zijn, als maar duidelijk is wat feit is, en wat opinie is. Ik kan me verder ook voorstellen dat dit wellicht over 2-3 boeken van meerdere auteurs verspreid is. Uiteraard snap ik dat je altijd naar de inviduele situatie moet kijken om te beoordelen wat verstandig is, expertadvies moet inwinnen etc etc. Maar ik wil graag ook zelf de achtergrond snappen zodat ik advies en informatie van anderen (zoals boekhouders, bedrijfsadviseurs en juristen) in context kan plaatsen, kan meepraten, doorvragen en beoordelen.