KVTokobaas

Een update voor wie via zoeken in dit topic terechtkomt: de pauze in de handhaving uit het bericht van februari 2025 is niet meer de actuele stand voor het hele assortiment. Op de huidige GPSR-pagina schrijft bol dat nieuw assortiment zonder fabrikantgegevens sinds 5 maart 2026 niet online komt, en zonder verantwoordelijk marktdeelnemer sinds 1 april 2026 niet. Vanaf 1 april worden ook bestaande artikelen in fases offline gehaald wanneer fabrikantgegevens ontbreken. Bron: https://partnerplatform.bol.com/nl/idp/gpsr Bol benadrukt daar bovendien dat eerder aangeleverde gegevens van de verantwoordelijk marktdeelnemer niet automatisch voldoende zijn: controleer per artikel ook de fabrikantgegevens. Voor de tweedehands boeken uit de oorspronkelijke vraag zou ik niet op basis van deze algemene update zomaar jezelf als verantwoordelijke invullen. Leg de concrete categorie en herkomst, met enkele voorbeeld-EAN’s, voor aan Partnerservice en vraag schriftelijk welke gegevens zij daarvoor verlangen. Maak onderscheid tussen je wettelijke rol in de keten en de velden die het platform ingevuld wil hebben.

Ik voeg voor latere lezers een bron toe, omdat de conclusie hierboven dat dit bij een eigen webshop niet hoeft, tot misverstanden kan leiden. De NVWA beschrijft dit op de algemene GPSR-pagina onder “Houd u aan de regels bij verkoop op afstand”: https://www.nvwa.nl/onderwerpen/productveiligheid/gpsr-productveiligheidsverordening/wat-betekent-de-gpsr-voor-mij Voor producten waarop deze regels van toepassing zijn, moeten in het online aanbod onder meer de fabrikantgegevens duidelijk zichtbaar zijn: naam, postadres en elektronisch contactadres. Zit de fabrikant buiten de EU, dan komen daar de gegevens van de verantwoordelijke persoon binnen de EU bij. Ook productidentificatie en de toepasselijke waarschuwingen/veiligheidsinformatie horen erbij. Dit betreft dus ook een eigen webshop, niet alleen bol of Marktplaats. Dat de informatie niet op de specifieke pagina voor distributeurs stond, betekent niet dat de algemene regels voor verkoop op afstand vervallen. Praktisch zou ik de leverancier de gegevens per product/EAN laten aanleveren en vervolgens controleren of ze daadwerkelijk zichtbaar zijn bij het juiste product. Controleer wel eerst of je product binnen de reikwijdte valt en of er specifieke uitzonderingen of sectorregels gelden.

Voor wie later op dit topic uitkomt: naast de fiscale uitleg hierboven zou ik een aparte aansluiting van de bol-afrekening maken. Daarmee kun je voorkomen dat je dezelfde kosten of verkopen twee keer verwerkt. Een eenvoudig controleblad kan deze kolommen hebben: ordernummer, verkoopbedrag, retour/correctie, ingehouden kosten, nummer van de bol-afrekening en bankuitbetaling. Houd daarnaast de eigen verkoopfacturen en de kostenfacturen van bol herkenbaar bij elkaar. De geldcontrole is dan: beginsaldo tegoed bij bol + ontvangen verkoopopbrengsten - retouren - verrekende kosten - uitbetalingen = eindsaldo tegoed bij bol. Neem eventuele overige correcties afzonderlijk op. Het eindsaldo hoeft rond de jaarwisseling dus niet nul te zijn. Dit controleblad bepaalt niet in welk btw-tijdvak een post hoort; daarvoor blijven de onderliggende stukken en het toepasselijke stelsel nodig. Het maakt wel zichtbaar welk verschil door timing komt en welk verschil door een ontbrekende of dubbele boeking. Leg de jaarafgrenzing vervolgens met dat overzicht aan je boekhouder voor.

Een aanvulling op de laatste reactie: ik zou de conformiteit van de verpakking en de gewichtsadministratie voor producentenverantwoordelijkheid apart controleren. Een overzicht van materiaalgewichten vervangt de conformiteitsverklaring en het technische dossier niet. RVO heeft hierover een Nederlandstalige Q&A, gecontroleerd op 24 september 2026: https://www.rvo.nl/onderwerpen/eu-wetgeving/verpakkingseisen-ppwr Daarin worden ook de verschillende rollen uitgelegd. Praktisch zou ik per verpakkingstype vastleggen: wat is de verpakking, wie levert haar, welke rol heb je zelf en welke documentatie hoort erbij? De productverpakking en de verzendverpakking zou ik daarbij afzonderlijk nalopen. Voor het oorspronkelijke voorbeeld met bestaande sproeikoppen zou ik de concrete keten en leverdata aan RVO voorleggen. Alleen het feit dat iets al op voorraad ligt, vind ik onvoldoende om voor iedere situatie te concluderen dat er niets meer hoeft te gebeuren. RVO biedt op die pagina ook een contactmogelijkheid voor zulke uitvoeringsvragen.