-
Administratie uit balans na betalen factuur
danema reageerde op danema's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik maak gebruik van exact online, en als ik de factuur afletter dan gaat het meeste automatisch behalve het in mindering brengen van het ev. nu kan ik natuurlijk wel handmatig een boeking doen in het memoriaal met de kostenrekening als tegenboeking, maar dan verdwijnt deze ook uit de winst & verliesrekening. -
Administratie uit balans na betalen factuur
Roel J reageerde op danema's vraag in Administratie en verzekeringen
Je bent bang voor paars behang, er is niks met je boekhouding en je hoeft nu niets te doen. Het resultaat van een boekjaar wordt maar 1x per jaar overgeboekt naar je eigen vermogen. In exact online zit daarvoor een jaarafsluitingsproces. Gedurende het boekjaar is altijd je balans in onevenwicht. En als je al wilt controleren dan kun je controleren of de onbalans precies gelijk is aan de onbalans in je winst en verlies rekening. die onbalans in de winst en verliesrekenig heet resultaat. En slechts 1x per jaar breng je dat resultaat over naar de balans, je eigen vermogen. -
Los van wij wie de verantwoordelijkheid ligt, vind ik eigenlijk dat het in kaart brengen van de gevolgen van zo'n overstap al bij het inrichten van het oorspronkelijke pakket gedaan had moeten worden. Als je er eenmaal van af wil en dat blijkt niet of lastig te kunnen is het immers eigenlijk al te laat. Ik begrijp overigens ook heel goed dat de vraagsteller daar nu niets aan heeft, maar wellicht wel goed om dat nu alvast voor Exact Online te onderzoeken. -
Staat van boekhoudsoftware anno 2023
ShopJeRot plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Wij zijn uit e-Boekhouden gegroeid en dus op zoek naar een nieuw pakket. Er zijn veel pakketten, maar de meeste pakketten bieden geen support voor OSS. Daar valt wel omheen te werken, dat doen we nu ook, maar dat is verre van ideaal. Onze eisen zijn basically: Support voor OSS Goede, uitgebreide API Geen vreemde eisen toch? Echter blijven met deze eisen enkel Twinfield, King (iMuis), MFAS en Exact online over. Al deze pakketten lijken minimaal 10 jaar geleden ontwikkeld te zijn en zijn wat betreft usability in 2000 blijven steken. Het is toch niet vreemd dat ik voor €100 - €150 per maand een moderne interface en best practices verwacht? Waarom is er niet een goed, modern pakket voor middelgrote MKBers? -
Staat van boekhoudsoftware anno 2023
RubenT reageerde op ShopJeRot's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik herken je weerstand tegen het belabberde design. Wij hebben jarenlang naar tevredenheid met Exact Online gewerkt. Het heeft me toen ook even tijd gekost om eraan te wennen, maar na een tijdje kijk je daar wel doorheen. Inhoudelijk heeft het voor ons altijd goed gewerkt, en ondanks dat het design in 2000 is blijven steken, is de inhoud wel blijven ontwikkelen. -
Advies/ boekhouder Handelspakket Exact Online (2 uur /wk - max)
Petra S plaatste een topic in ik zoek een ...
Wij zijn een kleinschalig bedrijf, maar we willen graag verder groeien. We zijn op zoek naar een boekhouder/adviseur+ die Exact Online handelspakket van binnen en buiten goed kent. Wij hebben voor max 2 uur per week hulp en advies nodig om onze werkwijze verder te optimaliseren en ook als vraagbaak te dienen. Wij hebben een behoorlijke complexe boekhouding ivm verkoop via verschillende kanalen (online en b2b) en daarnaast verkopen wij ook internationaal. Ook importeren wij goederen internationaal. -
Staat van boekhoudsoftware anno 2023
ShopJeRot reageerde op ShopJeRot's vraag in Administratie en verzekeringen
Waar we bij e-Boekhouden tegen aan lopen: - Er is 0 logging en je kunt niet zien wanneer een mutatie is aangepast. Het vinden van een fout is erg lastig. - De API is beperkt, waardoor ons purchase 2 pay process (p2p) verschillende beperkingen heeft. Een ingevoerde factuur in onze p2p software kan eenmaal doorgevoerd naar e-Boekhouden niet meer gewijzigd worden bijvoorbeeld. - We willen voor leveringen aan consumenten in andere EU landen echte BTW-codes (OSS support). Dit wordt door e-Boekhouden en veel andere pakketten niet ondersteund. - e-Boekhouden is niet gemaakt voor 100.000 mutaties per jaar. Is op veel punten traag in gebruik bij veel mutaties. De volgende pakketten heb ik bekeken en vallen af: Silvasoft : Geen OSS support Yoursminc : Geen OSS support Asperion inBalance : Geen OSS support Jortt : API te beperkt Informer : Geen OSS support Snelstart : Offline app Davilex : Website geen veilig SSL certificaat Kleisteen : Geen OSS support Visma eAccounting Pro : Wel OSS support, maar niet via API Twinfield kost ongeveer €100 per maand. Een typisch voorbeeld van de usability van Twinfield is de BTW-aangifte. Die ziet er zo uit: Het werkt wel, maar anno 2023 kan dit veel beter. Exact Online gaat voor ons richting €300 per maand. En aangezien KKR er aan het roer staat zullen de prijzen nog stijgen. Dat is behoorlijk gortig in mijn ogen.
-
Advies voor inkopen in Turkije
Petra S plaatste een topic in ik zoek een ...
Wij zijn op zoek naar een ervaren professionele (inkoop) adviseur die weet wat nu speelt in Turkije . Wij importeren al jaren textiel vanuit Turkije naar Nederland. Graag willen we weten hoe we om moeten gaan met de hoge inflatie en devaluatie van de turkse lira. Ook willen we graag advies voor voorraadplanning in Handelspakket Exact Online (dat gebruiken we nu) of op een andere manier. -
Afas Profit versus Exact Online?
jan king reageerde op 500o's vraag in Administratie en verzekeringen
Ben een exact online fan. Grote voordeel van dit pakket dat ze dit aangepast hebben voor de cloud. Beter gezegd men heeft het opnieuw gebouwd ipv oude legancy aan te passen. Wel wat duurder maar volgens mij zit er alles in voor de mkb gebruiken. -
Afas Profit versus Exact Online?
Hermes Ratgers reageerde op 500o's vraag in Administratie en verzekeringen
Exact online heb ik geen ervaring mee, mijn ervaring met exact is al van lang geleden. Afas daarentegen ken ik wel degelijk, ook andere (online) pakketten. Maar de vraag is mij niet geheel duidelijk. Wat wil je allemaal kunnen met het pakket? Wat mag het kosten? En voor wat voor een bedrijf wil je het doen? Tja, er reageert niemand (wellicht omdat niemand met beide pakketten onlangs heeft gewerkt, lijkt me ook nogal kostbaar) dus dan stel ik maar wat vragen. -
Afas Profit versus Exact Online?
500o plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Dames, Heeren, Ik zit er aan te denken om over te stappen van Afas Profit naar Exact Online. Mede omdat ik het web-enabled werken beu ben, dit moet gewoon web-based zijn. Echter Afas biedt deze oplossing niet voor mijn pakket dat ik nu heb. Wie heeft er weleens met zowel Afas Profit en Exact Online gewerkt? Wat zijn voor/nadelen? Ik heb de demo van Exact geprobeerd, eerlijk gezegd vind ik deze er wat basic uitzien, Afas oogt wat professioneler en meer gericht op accountants die al jaren in het vak zitten?? Hoor graag jullie mening/reacties! Bvd. :) -
Papierloze administratie?
member123 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Nu ik met mijn bedrijf een hele nieuwe start maak ben ik ook veel oude contracten aanhet herzien. Zo gebruik ik tot u toe exact online voor administratie maar vind dat vrij duur (ongeveer 900 euro per jaar). Nu zoek ik dus naar geschikt nieuw administratie/boekhoud pakket. Echter vroeg ik me af of ik niet direct over zou kunnen gaan op een papierloze administratie. Dus binnenkomende facturen inscannen en direct in administratie pakket opslaan en koppelen aan boeking. Dit zodat factuur lijd bij boeking is en altijd digitaal beschikbaar vanafelke locatie. En uiteraard dat ik papiere versie kan weggooien. Wat ik begreep zou dit toegestaan zijn, maar wat zijn hier de verdere implicaties van en waar moet ik dan verder opletten? En welke software zou hiervoor geschikt zijn? Wie heeft hier ervaring mee? -
Voorbeeld afschrijven in Exact Online
FFA reageerde op GeertBo's vraag in Administratie en verzekeringen
Dag gbooster, Er is inderdaad een activa module beschikbaar in exact online. Bij een standaard exact online abonnement zit dit naar mijn weten niet inbegrepen. De module kost dus geld. Wel heb ik eventueel een activastaat in excel voor je. PM me anders even. Boeking zal bijvoorbeeld worden inderdaad in het memoriaal Balansrekening: Afschrijving kantoor inventaris boek je credit. Winst en verlies: Afschrijving kantoorinventaris boek je debet. Rekeningnummers zal afhankelijk zijn van je rekeningschema in exact online. -
Met welke boekhouding software kan je snel aan de slag?
ragney plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik ga binnenkort voor paar klanten hun boekhouding doen. Op het gebied van boekhouding/administratie heb ik voldoende ervaring. Vroeger heb ik met afas profit gewerkt maar nooit Exact online geprobeerd. Vond profit eigenlijk goed maar dat was een tijdje geleden. Ik ben op zoek naar boekhoudprogramma (online of lokaal) waar ik zo min mogelijk hoef te 'programmeren/koppelen’. Toen ik bij een administratiekantoor werkte, was profit lokaal en ik hoorde van een medewerker dat er veel voorbereiding werk moest gebeuren voordat de grootboeken/koppelingen klaar zijn en afas kan worden gebruikt. Eisen zijn: - minimaal 2 administraties aanwezig - zo min mogelijk zelf hoef te 'programmeren/koppelen’ - met uitbreidingsmogelijkheden - zo goedkoop mogelijk. Iemand advies? Alvast bedankt. -
Mensen met ervaring exact online?
hylkedewit reageerde op hylkedewit's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik wil het niet weghebben, maar ik wil het terugzien in het saldo nog te betalen omzetbelasting. Maar exact online werkt met btw codes, nogal verwarrend. -
Mensen met ervaring exact online?
hylkedewit plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
beste mensen, Ik ben al een tijdje met mijn administratie aan het stoeien maar ik kom er niet helemaal uit. Ik boek in mijn memoriaalboek 1600 crediteuren aan omzet 8020 aan nog te vorderen BTW 1520 Nu is mijn uitdaging dat de BTW die ik op deze grootboekrekening boek, niet wordt meegenomen in mijn btw overzicht. Iemand enig idee hoe ik dit kan veranderen? -
Magento back end / boekhouding / verzending in orde maken
tdj123 reageerde op mandygrom's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hoi Mandy, Heeft ayden geen module met terugkoppeling? Wij gebruiken icepay en die update automatisch alle orderstatussen in magento. Of het nu een bank transfer is of een ideal payment. Betreft parcelware: Ik zou zowiezo overstappen op parcelware desktop, dat werkt beter dan de web-versie. Daarna kan je eenvoudig zendingen importeren. Hiervoor gebruiken wij een eigen gebouwde module icm een odbc koppeling. Zo kunnen we na het pakken van de pakbonnen snel aangeven welke (delen van-) orders er wel/niet zijn(soms klopt voorraad niet 100% of is er een backorder). Deze worden vervolgens naar parcelware desktop gestuurd. Na import worden de (deel)verzendingen weer automatisch aangemaakt in magento. Parcelware desktop stuurt voor ons de tracking emails. Door gebruik van de variabelen hebben we dit in een multi-store omgeving werkbaar. Facturen printen we gewoon door alle "klaar voor verzending" orders in één keer te printen. Is nog voor verbetering vatbaar, want zijn nu geen pakbonnen maar dus facturen. Gelukkig hebben we niet veel backorders dus het gaat nog vrijwel altijd goed. De boekhouding: Dit hebben wij ook nog niet naar wens op de rails. Nu hebben we een aantal eigen modules die de transactie-log van icepay, de banktransacties én paypal transacties matcht. Aan de hand daarvan moeten we in een grote excelsheet met odbc koppelingen naar alle gematchte tabellen. In die excel matchen we handmatig alle overige facturen en inkoopfacturen met de transacties tot we een kloppend saldo hebben. Dit werkte goed maar met een groeiend aantal orders is dit niet praktisch meer. Ik zou direct gaan kijken naar een koppeling met exact-online of releeze. Ik heb ook met de e-boekhouden connector getest maar deze werkte niet echt naar mijn zin. Ook handig: We hebben ook een wekelijkse 'dump' van de hele voorraad naar een tabel. Hier word dan een timestamp aan toegevoegd. Zo kunnen we onze voorraden monitoren maar ook onze voorraadwaarde vaststellen aan het eind van het jaar. Groet, Tdj -
Voorbeeld afschrijven in Exact Online
Cavorka reageerde op GeertBo's vraag in Administratie en verzekeringen
Wij gebruiken Exact Online Handel en daar heb je een activa module. Hierin voer je je activa in (in jouw geval de laptop) en over welke periode je wilt afschrijven. Van hieruit kan je dan de afschrijvingen automatisch laten boeken. Wellicht dat deze module ook in jouw versie van Exact Online aanwezig is. Als je de factuur als kosten hebt geboekt dan kan je de laptop overigens niet activeren en dus niet afschrijven. -
Voorbeeld afschrijven in Exact Online
GeertBo plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedemiddag, Is er iemand die een voorbeeld heeft voor het boeken van een afschrijving in Exact Online? In 2012 is het enige wat ik boven de grens heb aangeschaft een laptop. Nu mag ik dus voor het eerst op deze manier mijn afschrijvingen voor 2012 invoeren. De factuur heb ik destijds bij aankoop in de boekhouding als kosten opgenomen, btw afgetrokken, enzovoorts. Hoewel ik redelijk wat heb gelezen over de afschrijvingen krijg ik dit toch nog niet lekker geboekt in Exact. Volgens mij wordt het een memoriaal boeking, maar moet ik dan gewoon 1/5e van de aankoop als memoriaal toevoegen aan de winst? Als iemand een mooi voorbeeld heeft, liefst te gebruiken in Exact Online, zou heel fijn zijn :) -
online boekhouden met een kassakoppeling
jan king reageerde op jan king's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb gewerkt met exact online en kan mij niet herinneren dat dit geïntegreerd is. De reden dat ik naar exact kijk is omdat het goed in elkaar zit en ik ken het. automatisch, Ik ben echter wel aan het denken gezet (zie hierboven) over het bijhouden van je inkoop. Blijkbaar (lees kost veel tijd en leverd weinig op) toch niet zo handig. Maar je kunt denk ik wel een splitsing in je kassa maken en de omzet toewijzen aan die bepaalde inkoopkosten. -
Online-boekhouden
MarcL reageerde op MarcL's vraag in Administratie en verzekeringen
Dank voor jullie reacties, mijn accountant gaf aan dat ze binnenkort met exact-online willen beginnen. Nu weet ik niet hoe dat qua kosten gaat uitpakken als ik als klant via hen dat pakket ga gebruiken, maar ik heb zo'n vermoeden dat dit nog wel eens kan gaan oplopen. Daarbij lees ik zeer wisselende ervaringen mbt exact. Het moderne concept van bijv Moneybird spreekt me erg aan, maar is inderdaad te beperkt. Ik hoef geen top simpel pakket, een beetje verdiepen mbt technisch boekhouden is geen probleem, maar het moet allemaal wel modern zijn en met de tijd meegaan. Risico mbt online zit hem, denk ik, niet zozeer in de data-opslag en de backups hiervan, de datacentra zullen dat beter voor elkaar hebben dan menigeen thuis of op de zaak, maar in het failliet gaan van het softwarebedrijf dat het boekhoudplatform levert. Is wel iets om rekening mee te houden. Nog niet genoemd door jullie, maar een ander voordeel van online-boekhouden is de platform-onafhanklijkheid. Ik gebruik overal mijn Mac voor en wil niet graag terug naar Windows voor mijn boekhouding. Ik heb nog geen pakket gezien dat als stand-alone op beide systemen draait, jullie wel? -
Ik heb gekozen voor Exact online (+/- € 70,00 pm ) perfect alleen te duur en te uitgebreid voor een ZZP-er denk ik.
-
online boekhouden met een kassakoppeling
jan king plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Welke Horeca ondernemer heeft ervaring met het koppelen van zijn kassa software aan zijn online boekhoud pakket (cloud) ? Ik ben van plan om een nieuw boekhoud pakket aan te schaffen. Ik heb al ervaring met Exact online. Dit in combinatie met een nog aan te schaffen kassa software. Ik ben vooral benieuwd naar praktijk ervaringen. Daarnaast speelt nog het idee door mijn hoofd om een standaard webshop programma aan te passen voor Horeca. Hoor graag reacties hierop -
Administratiesoftware die wel prettig werkt
ronald_j reageerde op ronald_j's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik dacht dat niemand reageerde, maar toen ik nog eens ging kijken blijkt dat mijn e-mail niet klopte. Bedankt voor jullie bijdragen. @HeRaFin: Nee Kleisteen heb ik nog niet geprobeerd. Ik zal eens gaan kijken. @Joost Rietveld: Ik heb gewerkt met Mamut en Informer. Kennissen hebben gewerkt met Exact Online. Wat er wel/niet bevalt is een lange lijst. Vandaag ben ik daar te druk voor. Ik heb er in de loop van de week op terug te kunnen komen. @marcel S Ik zou inderdaad eens rond kunnen vragen, maar het begint er al bij dat ik niet zo goed weet welke pakketten enigszins in de buurt komen van mijn bedrijfsgrootte, marktsegment ed. Spreadsheet is te simpel, en SAP is te groot. Dat weet ik wel. Een belangrijke klacht over Informer is dat ze niet echt op zoek lijken te zijn naar een tevreden klant erbij. De meeste vragen werden beantwoord met een "waarom zou je dat willen?" of "het werkt prima zoals het nu is". Tja, door ervaring wijs geworden he? :-) Maar inderdaad heb ik niet vooraf dit soort lijstjes gegeven, omdat ik van drie kwart van mijn eisen niet had verwacht dat het mogelijk is dat het er niet in zit. Je komt er gewoon niet op om erom te vragen. Wat vind je dan "luxe eisen"? Wat noem je "bijna gratis"? Ik wil best een paar duizend euro betalen. Waar ik wel tegenop zie zijn hele kostbare onderhoudscontracten. Liever eenmalig 3000 euro dan rond 700 euro elk jaar. 200-300 euro per jaar vind ik nog wel aanvaardbaar voor support ed. Echter wordt dan wel het risico groter dat ik een grote schadepost heb als ik een kat in de zat koop. -
Maandelijke journaalposten binnen Exact online?
sebastiaan79 reageerde op AFM's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hallo, Dit is betrekkelijk eenvoudig. Onder "Financieel" kiest u onder de rubriek boekingen voor "alle opties" waar u vervolgens clickt op "vaste boekingen". Hier clickt u op "nieuw", kiest een dagboek en geeft de journaalpost in, eventueel al met bedragen. U sluit vervolgens af en ziet dan de gemaakte boeking in het overzicht vaste boekingen staan. U vinkt de betreffende boeking aan, drukt op "genereren boekingen" en selecteert het jaar en de perioden waarin de vaste boeking dient te worden gegenereerd. Ten slotte clickt u op volgende, volgende...en ten slotte genereren. U zult zien dat in de betreffende periode(n) de vaste boeking is gemaakt. Ik gebruik deze optie vaak bij het boeken van o.a. maandelijkse loonjournaalposten en afschrijvingen. Succes! Overigens heeft de Helpdesk van Exact Online, benaderbaar via de vraagtekenkno linksboven in beeld, een prima chatfunctie waar vragen kunnen worden gesteld en à la minute antwoord terug kan worden verwacht.
