Brieven laten printen en verzenden

[Inmeso.nl]

Goedenavond!

 

Ik ben op zoek naar een dienst waar ik mijn brieven en facturen kan "inleveren" en dat ze vervolgens worden geprint en gepost...

 

Is er zo'n dienst ergens ?

[René Zonneveld]

Jawel, die zijn er veel zelfs. Bedrijven die direct mail verzorgen kunnen dat bijvoorbeeld. Tik maar eens 'mailservice' in bij de Gouden Gids... Wedden dat je 174 resultaten krijgt?

 

[Inmeso.nl]

:o

 

Inderdaad 174 stuks... ;D

 

Heeft iemand toevallig goede ervaringen met een van hen?

[Inmeso.nl]

Deze lijken zich allemaal te richten op echte mailings...

Ik zoek meer naar een dienst om "zo nu en dan" een factuur of brief mee te kunnen zenden...

 

 

[carsulae]

Het verschil dat je aanhaalt tussen echte mailings en 'zo nu en dan' een factuur is het aantal dat verzonden wordt. De bedrijven in mailservice zijn pas aantrekkelijk bij een zeer groot aantal zendingen omdat zij set-up kosten van enkele honderden euro's rekenen.

 

Voorbeeld:

http://www.4dms.nl/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=66

 

Bij 4dms printen ze facturen uit in grote hoeveelheden en maken ze postklaar dan wel verzenden de facturen. Bij grotere hoeveelheden is dit goedkoper dan zelf uitvoeren.

 

Een alternatief zou kunnen zijn om in je omgeving een middelbaar scholiere een zakcentje te laten verdienen door de facturen voor je te printen en postklaar te maken.

 

Ronnie

[nonex.nl]

Of je zoekt secrateriele ondersteuning op afstand, die kunen dat volgens mij prima regelen.

[sja123]

Ik weet wat voor werk je doet, maar waarom doe je het zelf niet, je moet toch overzicht houden met wat je doet, vooral als je facturen moet maken.

 

En brieven versturen , even naar de brievenbus lopen en in de gleef doen, haha, nee , ik bedoel, als je echt meer dan duizend brieven gaat mailen, dan kan je dan uit besteden.

Ik heb dit allemaal zelf gedaan, iedere dag 50 brieven op de bus , en je houdt het overzicht.

vgr.

 

Sietse Aardema

[Nils de Witte]

Bijna iedere drukker of copyshop bij jou in de buurt kan brieven voor je printen. Dan kan je ze zelf versturen.

 

Kleine oplages moet je doen via een secretariële service bij jouw in de buurt.

 

Zelf doen we mailingen tot ca. 1500 stuks zelf de deur uit Printen op een gewoon laserprintertje (hele directie zit te vouwen) Daarboven (dat gaat tot 15.000 stuks) maken we gebruik van een mailservice.

[bedenkerij / bert]

Grappig...: Ik heb wel eens met het idee gespeeld om zo'n dienst op te richten, maar heb me later toch bedacht. Mijn idee was geweest middels eenvoudige webformulieren automatisch brieven te laten maken die netjes gezet zijn (dus geen Word-documentje), eventueel met service in de vorm van nacontrole, enz. Een brief naar Verweggistan zou ik dan bijvoorbeeld ook daar op de bus kunnen doen. Probleem is dat je zo moeilijk aan allerlei huisstijlen kunt voldoen, maar je kunt wel lage prijzen (of hoge marges) rekenen. Als er toch echt klanten voor zijn dan ga ik me nog eens bedenken :)

[Inmeso.nl]

De bedoeling is inderdaad dat het factureren dan totaal automatisch gaat verlopen.

 

Ons facturatiesysteem gaat het dan aanleveren aan een externe partij die het voor ons print, en verzend.

 

Op deze wijze hebben wij hier geen omkijken meer naar.

 

Maar bedrijven die dat doen, zijn zeer lastig te vinden blijkt alweer.

[carsulae]

Volgens mij hebben er al minstens drie alternatieven in de thread gestaan. Hoezo moeilijk te vinden ???

 

1) 174 bedrijven in de gouden gids

2) 4dms

3) secretariele ondersteuning

 

Als je tussen de regels door leest vindt je er vast nog meer. Om hoeveel facturen per maand gaat het? Eventueel kan ik je dan zelf nog wel verder wijzen.

 

Ronnie

[Inmeso.nl]

De gouden gids alternatieven zijn allemaal gespecialiseerd in de "echte" direct mail. En zitten (althans de eerste 7) niet te wachten op sporadische aanlevering van slechts een aantal facturen.

 

De tweede optie heb ik verzocht tot meer informatie.

 

Secretariele ondersteuning heb ik inderdaad over het hoofd gezien, en ga ik nu even iets meer informatie over zoeken.

 

[djluc]

Als je maar veel te versturen hebt haalt TPG het zelfs op geloof ik. Zeker als je ook pakketten verzend.

[bedenkerij / bert]

Blijkbaar hebben we allemaal zo ons eigen idee over waar Terlouw om vraagt. Terlouw weet echt wel hoe je een brief op de bus moet doen. Maar als je bijvoorbeeld naar je klanten (m.n. B2C) zo'n nette factuur wilt sturen met een accept-giro onderaan, en dan ook nog alles op de goede plek ingevuld wilt hebben, en zelf geen computer-wizzard bent, dan is het best leuk wanneer iemand (of iets, c.q. software) dat voor je uit handen wil nemen. Enzovoorts. Nu zullen op dit forum misschien wat weinig digibeten zitten, maar ik kan me voorstellen dat hier een markt voor is.

[carsulae]

Het is nog steeds niet duidelijk of het om 10/100/1000/10000 facturen per maand gaat. Dit is toch echt belangrijk, kan je een indicatie geven?

 

Laatste tip: www.ctrlp-bv.nl

 

Groet,

 

Ronnie

[Inmeso.nl]

De bedoeling is dat onze facturatiesoftware het gaat aanleveren in het formaat gewenst door de partij die het gaat printen en verzenden. Ongeacht of ik nu 1 factuur aanlever of 1000, dat moet niet uitmaken.

 

Mijn vraag is dan ook, welke partij doet zoiets?

 

En het gaat mij niet om die wandeling naar de brievenbus, het gaat mij erom dat het op hoge kwaliteit geprint wordt, en bezorgd bij de klant, zonder dat ik daar verder over na hoef te denken.

 

De software zorgt ervoor dat elke order die ik invoer, dan automatisch bij deze partij wordt aangeleverd, en zij printen het vervolgens en verzenden het.

 

Gemak dient de mens....

[djluc]

Voor acceptgiro's e.d. is zeer simpele software te krijgen. Ook hebben veel softwarepakketten al een mogelijkheid om met dit soort papier om te gaan. Die afweging maken is dus simpelweg de kosten vergelijken: Eenmalig investeren in software+opmaak factuur of gewoon per factuur iets extra's betalen om het uit te besteden.

[Inmeso.nl]

Wie heeft het over acceptgiro's?

Ik heb het over printen en verzenden, en dat extern.

 

[djluc]

Bedenkerij haalde dat aan als iets wat bijvoorbeeld interessant kan zijn om uit te besteden...

 

Misschien ben ik heel simpel maar: Sowieso is het aantal gewoon van belang om te kijken wat het meest rendabel is, post dus eens een indicatie! Verder zie ik het nut van uitbesteden niet echt, koop een goede printer en een vouwmachine als je het echt teveel werk vindt en je bent klaar. Eventueel laat je ze door een studentje in de envelop stoppen...

[uitgever]

beste Terlouw,

 

Het is het belangrijk om na te gaan wat je wilt. moet het op je eigen briefpapier? in je eigen enveloppe? hoeveel verwacht je dat het zullen zijn per dag/week/maand? je kunt je voorstellen dat het voor prettiger is om niet een keer per drie dagen een briefje te moeten printen. wie gaat de herinneringen versturen? wie doet uberhaupt je debiteuren beheer? en zo zijn er nog wel een paar vragen te stellen en beantwoorden.

 

EDIT

Bericht aangepast en de spammerige elementen gedelete.

[nonex.nl]

beste Terlouw,

 

het printen en verzenden kun je bij mij neerleggen. Ik doe dit al voor vele klanten. Wel is het belangrijk om na te gaan wat je wilt. moet het op je eigen briefpapier? in je eigen enveloppe? hoeveel verwacht je dat het zullen zijn per dag/week/maand? je kunt je voorstellen dat het voor ons prettiger is om niet een keer per drie dagen een briefje te moeten printen. wie gaat de herinneringen versturen? wie doet uberhaupt je debiteuren beheer? en zo zijn er nog wel een paar vragen te stellen en beatwoorden. Maar, wij kunnen dat makkelijk voor je regelen. Maak je bovendien gebruik van onze tariefsafspraken met TPG/Selektmail/Sandd. Je bespaart dus wellicht ook nog wat tov zelf postzegelsplakken of frankeren.

 

mail maar als je meer wilt weten.

 

@Uitgever: Je haalt interessante vragen aan, maar let wel een beetje op het zeer hoge spamgehalte. Daar houden we niet zo van. Voor je het weet wil iedereen hier een reclamecampagne gaan houden, en dan raakt de echte boodschap van het forum (elkaar van advies voorzien) ondergesneeuwd.

[Nils de Witte]

De bedoeling is inderdaad dat het factureren dan totaal automatisch gaat verlopen.

 

Ons facturatiesysteem gaat het dan aanleveren aan een externe partij die het voor ons print, en verzend.

 

Op deze wijze hebben wij hier geen omkijken meer naar.

 

Maar bedrijven die dat doen, zijn zeer lastig te vinden blijkt alweer.

 

OK, dat maakt de zaak wat duidelijker. Zelf vind ik het prettig om facturen "met de hand"te vesturen. Je haalt er dan makkelijker fouten uit. Dubbele facturen, verkeerde postcode, 0 teveel of te weinig. Zelf bij geautomatiseerde systemen gaat er van alles mis.

 

Maar anyway, wat jij zoekt is een goed secretaressebureau. Zij printen en verzenden je facturen en houden een oogje in het zeil. Kunnen ze meteen je telefoon aannemen en antwoord geven op vragen met betrekking tot de boekhouding (je kan ze je hele administratie laten verzorgen).

[Inmeso.nl]

Feitelijk zoek ik iets in nederland als www.l-mail.com ...

 

Maar dan met aanleveren in pdf of doc formaat.

Het gaat om kleine oplagen (gezien het hele systeem nog in proef is).

 

Ik weet nog dat er vroeger een dienst was die dit deed voor een rijksdaalder (lang lang geleden) maar kan er tot mijn spijt niet meer opkomen wie dat waren.

 

Maar het handige hieraan was, dat je een account aanmaakte, hier het logo uploade voor de envelop, en vervolgens gewoon een .doc uploade, de adressering invulde en weg was ie....

 

Ben bang dat ik toch maar ga uitkijken naar een secretaresse bureau of studentje... ziet er niet naar uit dat er zoiets bestaat. :-\

[Inmeso.nl]

Een beter voorbeeld is misschien http://www.pixelletter.de

Maar dan... in Nederland.... ;D

[Inmeso.nl]

anyone... ? ???

[pkruijt]

Zonder enige vorm van reklame te willen maken, maar ik heb een hoop klanten die dit soort werk voor je kunnen doen.

 

Word of PDF of PostScript bestand uploaden, gegevens invoeren vwb afwerking enzo, laten printen en versturen kan o.a. via:

Multicopy (MyDocs systeem)

Ahrend (Print2ahrend)

 

En bijna elk zichzelf respecterend Repro-bedrijf. Je kunt ook eens kijken bij http://www.repronederland.nl/ daar vind je een hoop reprografische bedrijven die je ongetwijfeld kunnen helpen.

 

Succes

 

 

(hehe, m'n eerste Post hier....)