Getting Things Done? Wie doet het?

[r.i.p. Ruben van den Oord]

Wie nog niet gehoord heeft over het zelfmanagementsysteem van David Allan "Getting Things Done" heeft waarschijnlijk de afgelopen drie jaar onder een steen geleefd. Ik begin langzaam maar zeker me thuis te voelen in dit time management systeem, maar helemaal vlekkeloos gaat dit nog niet :-\

 

Wie van mijn zeer gewaardeerde fellow HL'ers gebruikt GTD en wat zijn jouw ervaringen hiermee? Gebruik je bijvoorbeeld ook het 43 mappen systeem consequent?

 

[titel aangepast - mod]

[Rkanne]

Vroeger was ik een control freak, nu heet dat Lifehacking. Dus nog voor het boek had ik systemen ontwikkeld om zo georganiseerd mogelijk te zijn, en werkelijk op alles. Alles heeft een vaste plek; in mn huis, mn auto, op mn laptop, mn mappen in outlook zijn exact hetzelfde als op mn C-schijf en mn fysieke mappen. En alles heeft ook een eigen tijdstip.

 

Dus ja toen ik het boek zag, was ik blij dat ik eindelijk geen onaangename eigenschap meer heb maar dat ik een goeroe ben. ;)

 

 

 

[DunneSloeber]

Lifehacking is het te pas en te onpas inzetten van allerlei ICT om de stortvloed van informatie beheerbaar te maken. Getting Things Done stelt dat je ICT kan inzetten. En hoe je ook al die zaken in je hoofd er uit krijgt, en elders vastlegt, doet er niet toe. Als je het maar doet. Dus lifehacking en GTD hebben raakvlakken, en zijn daarom twee aparte begrippen.

 

Ik zelf ben sinds een anderhalve week er mee bezig. En werd geprikkeld door een bericht van Ruben. Ik heb een ordner met systeemkaarten, en een whiteboard. Whiteboard is om in te boeken en uit te boeken. Uitgeboekt betekent vandaag gedaan. Inboeken wordt op een kaart geschreven. Die kaart heeft vaste kenmerken, titel, datum, status. En is verder vrij van vorm. Zodoende staat het geen creativiteit in de weg. Dat is namelijk het probleem met ICT oplossingen, de operatie structuur is bedoeld voor efficiëntie. Zo efficiënt mogelijk naar een doel werken. Voor creativiteit is dat vaak moordend. En al heb je vrijheden met een ICT oplossing, potlood, papier en een gummetje zijn onverslaanbaar in de directe connectie met de geest.

 

Getting Things Done is simpel en goed.

[anna82]

Ik heb zelf toevallig tijd terug cursus gevolgd die juist over precies hetzelfde methode gaat...Dat was via http://www.meereffect.nl/ . Ik heb er zeker van geleerd en maak er ook al zeker gebruik van, is alleen soms lastig om genoeg motivatie te hebben om het werk wat op mijn todolijst staat uit te voeren. Daar heb ik nu eindelijk oplossing voor: gewoon verplicht tijd inplannen voor verbetering....ben al tijdje alleen bezig met draaiend houden en dat is blijkbaar killing voor je motivatie, wil wel groeien!

 

Ik schrijf nu meteen op als er iets gedaan moet worden (anders vergeet je het) en stop het dan in 1 van deze categorieen:

Denkwerk

Eenvoudig pc werk

Bewegend werk

Kleine klusjes

Vragen aan

 

Ik kan dan bv 's ochtends beginnen met denkwerk en om 3 uur als ik echt geen zin heb eenvoudig pc werk of bewegend werk doen...

 

Verder heb ik vooral geleerd bij grote projecten het allereerste kleine stap op je todo te zetten....iets algemeens / ingewikkelds stel je nl graag uit, maar als je het meest simpele op je lijst zet stel je minder snel uit, en als je eenmaal bezig ben ga je sneller door.

 

Zo hebben ze nog meer tips, je moet maar net kijken wat voor jezelf van pas kan komen. Tip: meld je aan voor hun nieuwsbrief, dan krijg je af en toe tips.

[DunneSloeber]

Verder heb ik vooral geleerd bij grote projecten het allereerste kleine stap op je todo te zetten....iets algemeens / ingewikkelds stel je nl graag uit, maar als je het meest simpele op je lijst zet stel je minder snel uit, en als je eenmaal bezig ben ga je sneller door.

Dit is waar David Allen voor waarschuwt. Hoe zorg je er dan wel voor dat de ingewikkelde, of onaangename klussen af komen?

[anna82]

Wat mij is geleerd door hun is dat je jezelf steeds de vraag moet stellen: wat moet ik als eerste doen, en zodra je bij de stap bent wat echt geen moeite is, kan je daarmee beginnen.

Ik heb idd de neiging ingewikkelde klussen uit te stellen, maar door na te denken wat de allereerste stap is kan je er al snel mee beginnen. Stel je bent een bedrijf met een team, en je hebt 'n ingewikkelde opdracht van 'n klant gekregen. Wat moet je doen....je moet bv overleggen met je teams...wat moet je doen....je moet 'n afspraak maken...wat moet je doen...je moet 'n datum prikken en dat als voorstel mailen -> et voila, er is geen kleinere stap, dus dat is wat je als eerste moet doen. dan kan je bv daarna op je planning zetten -> vergadering voorbereiden.

 

Het helpt wel hoor! Ik heb weleens ingewikkelde dingen die ik aan mijn webwinkel wil veranderen, stel het dan steeds maar uit 'want je moet er aantal uren voor vrij hebben en dan goed uitgerust zijn en met volle zin en energie aan de slag kunnen'. Na 'n tijdje weet je dat je niet snel uren achter elkaar tijd heb voor 1 ding....door dan in kleine stapjes te verdelen kan je met de eerste stappen beginnen zodra je 'n keer wel tijd heb.

 

Overigens, de cursus van meereffect is echt volge4ns de manier van David Allen...ze hebben elkaar ook al weleens ontmoet. En zijn boek was 1x vertaald, ging slecht volgens meereffect, en nu sinds kort (nou ja aantal maanden inmiddels) is er 'n nieuwe versie uit, die zou volgens hem veel duidelijker zijn.

[DunneSloeber]

Het helpt wel hoor! Ik heb weleens ingewikkelde dingen die ik aan mijn webwinkel wil veranderen, stel het dan steeds maar uit 'want je moet er aantal uren voor vrij hebben en dan goed uitgerust zijn en met volle zin en energie aan de slag kunnen'. Na 'n tijdje weet je dat je niet snel uren achter elkaar tijd heb voor 1 ding....door dan in kleine stapjes te verdelen kan je met de eerste stappen beginnen zodra je 'n keer wel tijd heb.

Die ervaring heb ik ook. Ik vind het opeens allemaal een stuk leuker geworden. 's Avonds stel ik mijn programma voor de volgende dag op. Ik werk mijn kaartjes bij. Stel een lijstje op het whiteboard. En als mij iets te binnen valt zet ik het op het whiteboard, en 's avonds boek ik het in. Ik krijg meer af, en ik heb veel meer rust in mijn hoofd en dus meer energie.

[anna82]

Fijn dat het helpt. :) Het helpt mij ook hoor, je hebt weleens dat je even geen zin heb in werken of even niet weet wat nog gedaan moet worden, je hoeft dan maar naar je lijstje te kijken en dan zie je vanzelf wel iets wat je op dat moment kan doen. Alleen krijg ik laatste tijd meestal niet todolijst af, erg weinig motivatie, maar ja dat heb je op 'n gegeven moment als je alleen maar overal achteraan rent en geen tijd heb voor je ideeen, moet daar maar een oplossing voor vinden.

 

Trouwens, als je een cursus bij hun volgt, krijg je tot lange tijd daarna af en toe 'n mailtje met nog wat tips, zeg maar wat handvaten van 'heb je daar nog aan gedacht' of 'je kan ook die truc gebruiken', dat is wel fijn. De cursus duurt 1 dag, is best betaalbaar en was nog leuk ook, ze weten het leuk te presenteren zodat het niet saai is. ;)

[DunneSloeber]

Ik denk dat iedereen wel eens een iets mindere dag heeft. Er zijn ook zat mensen die alsmaar doorgaan. Toch geloof ik dat het goed is om bij je eigen gevoel te blijven. En je toch ook zeker te concentreren in gedachten en daden op discipline. GTD heeft zeker discipline nodig, in elke GTD praktijk. Maar tja als dat het enige is. Ik begin gewoon, rond 10:30 heb ik een heerlijk bakje "niet te krijgen in het gemiddelde kantoor alhier". En dan werk ik mijn lijstje af. Morgen staat er BTW aangifte voorbereiding de deur uit. Ik heb al reeds de papieren bijgewerkt, aan het begin van de maand. En ik denk dat ik het als eerste in de ochtend doe. Papieren ... bah.

Maar de GTD administratie bijwerken vind ik leuk, en wordt ook steeds leuker. Ik heb nou een kleuren labeling van 3M. Met beschrijfbare labels. Omdat het aantal kaartjes natuurlijk toeneemt is het te overwegen extra indexering aan te brengen. Nou, dat vind ik zo geweldig leuk werk. Informatie systeempje bouwen, t.g.v. van mijn bedrijf ... en een prototyping systeem er gratis bij. Kan het beter? Voor mij niet.

 

Stel heden niet uit, wat gij nu kunt doen ( opa Van Wijk ).

 

Alle goeds, Stef van Wijk.

[r.i.p. Ruben van den Oord]

Nog nooit van gehoord. Zeker niet onder een steen geleefd. I get things done. Waarom zou ik het nodig hebben?

 

... 12 dagen later...

 

 

Maar de GTD administratie bijwerken vind ik leuk, en wordt ook steeds leuker. Ik heb nou een kleuren labeling van 3M. Met beschrijfbare labels. Omdat het aantal kaartjes natuurlijk toeneemt is het te overwegen extra indexering aan te brengen. Nou, dat vind ik zo geweldig leuk werk. Informatie systeempje bouwen, t.g.v. van mijn bedrijf ... en een prototyping systeem er gratis bij. Kan het beter? Voor mij niet.

 

Leuk om te zien hoe iemand ineens zo enthousiast kan raken over iets waarvan hij in eerste instantie dacht het niet nodig te hebben... Reusje voor Stef.

[DunneSloeber]

Yeah, cool huh ...

[Halfwas]

Ik gebruik een uitgeklede versie van dit Systeem, voornamelijk voor school. Werkt prima!

Ik heb het boek verder niet gekocht hoor, alleen de tips in het lifehacker boek opgevolgd. :)

[DunneSloeber]

Uitgekleed? Ik denk dat ik dat ook doe. Veel simpeler kan ik het mij niet voorstellen. Maar ik heb er zelf andere structuren onder gezet. Zodoende kan je bijvoorbeeld een ICT project aansturen, met GTD. Tenminste, dat is nou wat ik aan het ontwikkelen ben. GTD for ICT .... of zo. Bij de ontwikkeling van mijn site ga ik het feitelijk toepassen. Dan komt er nog een stukje Data Processing Evolutions om de hoek kijken.

 

Het is voor mij nog steeds een concept dat dik in orde is.