Resultaat uit Overige Werkzaamheden (ROW), aftrek reiskosten en VAR

[charliefox]

Beste mensen,

 

Hopelijk zijn er hier specialisten die dieper in de materie zitten dan de 1e lijns medewerkers bij de belastingtelefoon. Als je 3x achtereen belt krijg je notabene 3x verschillende antwoorden!

 

Ik doe sinds kort vrijwilligerswerk voor een stichting. Ik krijg hier een onkostenvergoeding voor per dag. Aangezien ik daar 1-3 dagen per week kom (ja, ik heb helaas sinds kort ww, zonder werk geraakt) zit ik al gauw boven de onkostenvergoedingengrens (vrijwilligerswerk) van meer dan € 1500,- per jaar of € 150,- per maand whatever comes first. Ik heb een aantal vragen waar die koekebakkers bij de BD niet uitkomen. BTW: Ik ben geen ondernemer, altijd als loonslaaf gewerkt. Inkomsten uit de ROW geef ik op aan zowel UWV als BD. Van het UWV mag ik max 20% van de verdiensten houden ihkv aanmoediging herintreding arbeidsproces (zoals dat zo mooi heet). De stichting heeft alle vrijwilligers middels een IB47 opgave aangemeld bij de BD en de jaarlijks uitbetaalde vergoedingen worden per jaar ook netjes aan de BD opgegeven.

 

1) Ik moet 100 km heen reizen en 100 km terug, met eigen auto. Is liefst 200 km per dag. Mag ik nu op die inkomsten uit ROW de werkelijke kosten per km aftrekken (is voor mijn auto € 0,44) of alleen € 0,19 per km? Het scheelt nogal wat € 88,- of € 38,-.

2) Wanneer is er nu sprake van een dienstbetrekking? Is het feit dat het "slechts" een stichting is bepalend? Of dat ik er "slechts" 1-3x per week ben? Of dat de onkostenvergoeding "slechts" € 100,- tot € 150,- per dag is? Het laatste wat ik wil is dat de stichting naderhand aangeslagen wordt door de BD voor loonkosten omdat ze fictief een werknemer hebben gehad ipv een vrijwilliger.

3) Helpt het om zo'n VAR verklaring in te vullen? (ja, ik heb ook gegoogeld ...). Geef je daarmee expliciet aan dat je noch ondernemer bent noch werknemer maar "slechts" vrijwilliger die resultaat uit overige werkzaamheden geniet?

4) Omdat ik slechts op die ene plek vrijwilligerswerk doe kan ik mij niet aanmerkenn als ondernemer (BTW-nr en KvK-inschrijving). Met slechts 1 opdrachtgever lijkt het mij dat je gewoon werknemer bij die stichting bent?

 

Alvast hartelijk dank voor de reacties.

[renep]

1) Ik moet 100 km heen reizen en 100 km terug, met eigen auto. Is liefst 200 km per dag. Mag ik nu op die inkomsten uit ROW de werkelijke kosten per km aftrekken (is voor mijn auto € 0,44) of alleen € 0,19 per km? Het scheelt nogal wat € 88,- of € 38,-.

 

Als je een privéauto gebruikt voor de zaak (daar wordt jouw situatie aan gelijkgesteld) dan mag je 0,19 per zakelijke kilometer als bedrijfskosten inboeken (populair gezegd: aftrekken).

 

2) Wanneer is er nu sprake van een dienstbetrekking?

 

Dat is een complexe beoordeling, waarvoor de stichting de "Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking" van het ministerie van financiën kan raadplegen.

 

Het laatste wat ik wil is dat de stichting naderhand aangeslagen wordt door de BD voor loonkosten omdat ze fictief een werknemer hebben gehad ipv een vrijwilliger.

 

Dat kan, maar het is het probleem van de stichting.

 

3) Helpt het om zo'n VAR verklaring in te vullen?

 

Dat geeft misschien duidelijkheid, maar de kans is groot dat er in jouw geval "loon" uitkomt (wat je niet wilt), of "resultaat uit overige werkzaamheden" (wat geen duidelijkheid geeft). De VAR is vooral nuttig voor zelfstandigen die wél als ondernemer gezien worden.

 

4) Met slechts 1 opdrachtgever lijkt het mij dat je gewoon werknemer bij die stichting bent?

 

Die kans lijkt me groot. Ik zie in jouw verhaal geen reden waarom het geen dienstverband zou zijn.

[Ryan16600]

Het beoordelen of er sprake is van een dienstbetrekking is toch niet aan de orde?

 

Ik vind het vreemd dat je aan de ene kant een vrijwilliger bent voor een stichting maar de inkomsten opgeeft als ROW?

 

Naar mijn mening kan je geen vrijwilliger zijn die ROW inkomsten geniet. Dit spreekt elkaar tegen omdat je als ROW'er een freelancer bent of iets dergelijks en jezelf verhuurd aan een afnemer. Indien je vrijwilliger bent dan ontvang je geen inkomsten (Het principe van vrijwilligerswerk toch?) en kan je tot maximaal 1500 aan onkosten vergoeding ontvangen op jaarbasis.

 

Volgens mij ben je of een ROW verdiener of een vrijwilliger maar niet allebei tegelijkertijd. Verdien je anders ook nog inkomsten buiten het vrijwilligerswerk?

[Joost Rietveld]

Je bent inderdaad óf vrijwillger (vergoeding zoals aangegeven <1500 pj of 150 pm) óf (voldoe je niet aan die eis) gewoon werknemer!!!

 

Groet

Joost

[charliefox]

Hartelijk dank voor alle antwoorden. Ik ben persoonlijk bij de BD geweest en ben weer een stukje verder:

 

Volgens de BD word ik idd niet als vrijwilliger aangemerkt ivm het feit dat ik (ruim) boven de € 1500,- per jaar kom. KM aftrek is idd € 0,19 per km. Ik ben echter ook geen ondernemer, aldus de BD. Ik heb geen BTW-nummer (ben ook volgens de BD ook niet BTW-plichtig) en sta niet ingeschreven bij de KvK. Mijn situatie wordt vergeleken met een thuiswerker of interieurverzorger bij de mensen thuis (ook wel schoonmaker genoemd). Ik krijg de inkomsten (loon) bruto uitgekeerd nadat ik periodiek (om de paar maanden) een declaratie ingediend heb. Dit zijn volgens de BD ROW inkomsten. Eea wordt belast in box 1 (35%?) en moet ik , na aftrek van aftrekposten, aankomend jaar in april 2010 opgeven aan de BD.

 

Oh ja, de stichting waar ik vrijwilligerswerk voor doe (oftewel: werkzaamheden) heeft zo'n 20 tot 30 mensen die regelmatig 1-3 x per week daar werkzaamheden doen (op afroepbasis en/of volgens rooster) en allemaal op dezelfde basis zoals ik hierboven beschrijf.

[Ryan16600]

Dat klinkt inderdaad helder en correct.

 

Let wel dat als je geen voorlopige aanslag vraagt je aan het einde van het jaar een behoorlijk bedrag aan inkomsten belasting moet afdragen. Sparen dus om vervelende situaties te voorkomen!

 

Grt