Programmeur in dienst voor 5 weken, welke arbeidsvorm?

[ShopJeRot]

Wij hebben een opdracht voor een programmeur. De programmeur is net afgestudeerd en heeft 5 weken de tijd om voor ons aan de opdracht te werken voordat hij naar het buitenland vertrekt. Als hij terug in Nederland is, gaat hij mogelijk voor een werkgever werken of misschien krijgt hij nog een opdracht van ons. De programmeur werkt niet aan andere opdrachten, maar heeft wel enkele bijbaantjes (was nog student).

 

Wij zijn aan het uitzoeken hoe wij deze programmeur het beste kunnen inhuren. Aan deze opties dachten wij:

 

1. Als 'zelfstandige'

Wij geven een opdracht aan hem waar hij verantwoordelijk voor is. Nadat de opdracht is voltooid stuurt hij ons een factuur. Hij heeft geen KvK inschrijving, dus hij 'boekt' de inkomsten onder 'inkomsten overige werkzaamheden'. Wij zijn echter bang dat de Belastingdienst dit als een arbeidsrelatie zou kunnen zien bij controle met alle gevolgen van dien. Vooral omdat de programmeur niet voor andere opdrachtgevers werkt en eventueel over een paar maanden weer een opdracht van ons krijgt.

 

2. Payrolling

Gemakkelijk, maar duur. Een MSc programmeur is niet goedkoop, dus de payrolling kosten lopen dan ook aardig op.

 

3. Opting-in

Dit lijkt ons tot nu toe de beste mogelijkheid, behalve dat we weinig kaas gegeten hebben van personeelsadministratie. We zijn wel bereid dit goed uit te zoeken, want we doen de rest van de administratie ook zelf en het is altijd handig om te weten.

 

Het liefst zouden we voor optie 1 gaan, maar we zijn bang dat dat niet gaat. Kan iemand hier een lichtje op werpen?

[R.I.P. - Fred Wiersma]

Voor enkele incidentele kortdurende opdrachten zal de BD geen arbeidsrelatie veronderstellen, lijkt mij. Als je programmeur na terugkeer buitenland gewoon ergens een baan accepteert is er al helemaal geen vuiltje meer aan de lucht.

 

Let wel op dat hij BTW plichtig kan zijn!

 

 

[ShopJeRot]

...

 

Let wel op dat hij BTW plichtig kan zijn!

Wanneer is hij BTW plichtig en wanneer niet?

[R.I.P. - Fred Wiersma]

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/ob04/ob04-01.html#P6_511

[frelo]

Je kan een dienstverband vermijden door er voor te zorgen dat de programmeur een opdracht krijgt en daaraan dan verder zelfstandig en zonder toezicht tegen een vast overeengekomen bedrag kan werken. De belastingdienst heeft al snel de neiging om een dienstbetrekking te veronderstellen. Ook als je iets anders afspreekt en later blijken de omstandigheden op een arbeidsovereenkomst te lijken krijg je als bedrijf de naheffing.

Dus vermijd alle schijn, zet de zaken op papier.

De programmeur zal bijna zeker wel onder de BTW vallen, maar heeft het geluk dat bij een kleine o[dracht hij die BTW niet zal hoeven te betalen omdat hij onder de kleine ondernemersregeling valt (die moet hij zelf in zijn aangifte toepassen). Zijn factuur is gewoon met 19% belast die jullie weer als voorbelasting terug kunnen vragen.

 

De programmeur zal in zijn aangifte vervolgens de inkomsten (excl. BTW) min kosten (excl. BTW) plus niet betaalde BTW volgens kl. ondern. reg. als winst aangeven en hierover de normale IB betalen + de premie (laag tarief). zorgverzekeringswet aangeven als overige verdiensten uit arbeid dan wel als inkomsten uit winst uit onderneming.

Tenslotte veel succes