personeelsdossier meenemen naar afspraken

[ivanos]

beste formumleden

ik ben benieuwd wat voor argumenten ik kan gebruiken om te voorkomen dat een personeelsdossier meegenomen wordt naar afspraken met desbetreffende personeelslid.

ingeval van privacy gevoelige informatie ben ik geen voorstander, maar wil goede argumenten om dit tegen te gaan.

ik heb geen informatie op het net teruggevonden dat het niet mag

 

voor de duidelijkheid:

we hebben een volledig papieren personeelsdossier, op de administratie, achter slot/grendel, alleen toegangelijk voor hr-functionarissen en direct leidinggevende. dossier bevat diverse informatie mbt de werknemer, zoals arb.ovk, salaris, pesnioen, beoordelingen e.d.

nu wil leidinggevende volledige papieren map mee op gesprek, ben het daar niet mee eens en wil dus argumenten om dit tegen te gaan. kan niets vinden op internet of dit nu wel/niet gebruikelijk is, toegestaan is e.d.

[TJ]

Hoi Ivanos,

 

Je stelt een vraag die ik niet meteen kan plaatsen. ???

Misschien moet je iets meer achtergrondinformatie geven zodat we je van passend advies kunnen voorzien.

 

Alvast bedankt, Stefan

[DoLo]

Kan je aangeven wat de reden is dat de personeelsdossiers meegenomen moeten worden?

 

Groet,

 

Lonneke

[ivanos]

er worden fieldmanagement verslagen bijgehouden en besproken en de laatste versie van het cv, deze kunnen worden meegenomen, maar de rest van de map hoort op de admin te blijven, er zitten te veel alndere zaken in zoals salrisgegevens, pensioen en arb.ovk's

 

[R.I.P. - Fred Wiersma]

De leidinggevende moet een kopie van de gemaakte afspraken meenemen, meer niet. Valt dit onder field management of is dit meer beoordelingsgesprek-achtig?

 

Zeker bij field management is een heel HR dossier meenemen onzinnig.

 

Kijk dus naar het doel van die leidinggevende en wat hij nodig heeft.

[Sander]

Een personeelsdossier bevat vertrouwelijke gegevens en mag niet zomaar op straat komen. Daarom bewaar je een personeelsdossier op 1 plek dat is op de afdeling HR of een centrale archief.

 

zie: http://www.cbpweb.nl/downloads_inf/inf_va_personeelsdossiers.pdf?refer=true&theme=purple

 

Lees vooral het stukje: 'voorwaarden voor verwerking personeelsgegevens'.

[TJ]

Ivanos,

 

Is idd raar.Vraag door waarom je field- / peoplemanager dit nodig denkt te hebben en vraag hoe hij het zou vinden als zijn spullen op straat terecht zouden komen. Ik kan me voorstellen dat hij de oude gespreksnotulen (ihkv genotuleerde acties) en je CV (ihkv doornemen up-to-date-ness) meeneemt, maar de rest...?

 

Het meenemen van alle spullen heeft m.i. geen nut.

 

Groeten, Stefan

[Frans Sijtsma]

Hoi Ivanos,

 

Ik denk dat je vraag voldoende beantwoord is.

HigherLevel is een ondernemersforum, en dit lijkt me meer een werknemer <-> manager issue.

 

Dit topic gaat dus op slot

 

Frans