contante betaling+gevolgen voor de IB-aangifte

[John_N]

Voor de OB is een kassabon helder: ondernemer moet op de bon te traceren zijn. Daarom bij voorkeur met pin betalen of de kassabon op naam van de zaak laten zetten.

 

Voor de IB lijkt het erop alsof de traceerbaarheid minder relevant is.

 

Vraag: kunnen alle contante bonnetjes als zakelijke uitgaven worden aangemerkt zonder dat vaststaat wie er betaald heeft?

[ronaldinho]

De winst wordt vastgesteld aan de hand van vermogensvergelijking. Als je niet betaald hebt, heeft het vermogen je onderneming niet verlaten en heb je de kosten dus niet ten laste van de winst gebracht. Privé betaalde of ontvangen bedragen kunnen gecorrigeerd worden dmv stortingen/onttrekkingen, je zult echter wel aan moeten kunnen tonen dat de aanschaf vanuit zakelijk oogpunt heeft plaatsgevonden. Door de mogelijkheid van privestortingen en -onttrekkingen is (het ontbreken van) de naam op de factuur minder relevant.

 

Voor de omzetbelasting is een pinbetaling overigens slechts bij hoge uitzondering (brandstofbonnen) toereikend: in de meeste gevallen dient de afnemer op de factuur te zijn vermeld.

[John_N]

Een privéstorting is van invloed op de winst/vermogensvergelijking. (zakelijke onkosten, privé betaald) Hiermee kun je dus alle soorten contante betalingen (brandstofbonnetjes incl BTW/klusbonnen/ kantoorartikelen/etc..) voor de IB als zakelijk aanmerken zonder dat vaststaat wie er uiteindelijk betaald heeft. Lijkt mij ongewenst. Maar wanneer de belastingdienst dit toelaat... wie ben ik dan om het te verbieden.

 

Toch vreemd dat de OB-eisen strenger lijken te zijn dan de IB-eisen.

[Joost Rietveld]

Een privéstorting is van invloed op de winst/vermogensvergelijking. (zakelijke onkosten, privé betaald) Hiermee kun je dus alle soorten contante betalingen (brandstofbonnetjes incl BTW/klusbonnen/ kantoorartikelen/etc..)

 

de bonnen zelf dus wel bewaren! Maar waarom niet gewoon pinnen? Heb je ook geen gezeur met de BTW ::)

[shetlaz1]

Joost, jou opmerking zou tot de conclusie kunnen leiden dat als je pint je de bonnen niet hoeft te bewaren.

 

Dit kan je volgens mij nooit bedoeld hebben.

[John_N]

Die conclusie had ik niet getrokken echter de opmerking van Joost m.b.t. het pinnen komt niet geheel overeen met de opmerking van Ronaldinho. Ronaldinho stelt dat pinnen alleen bij brandstofbonnetjes toegestaan is en dat de overige bonnetjes op naam gesteld moeten zijn. (wat de BTW betreft) Joost is wat ruimer in de opvatting. (mogelijk alleen voor de IB bedoeld)

 

In verschillende branches kom je veel contant geld tegen (garages/klussenbedrijven/cafetaria's/(ambulante)handel) Dit geld moet ook weer uitgegeven worden. Wannneer de uitgaven niet goed verantwoord worden kun je een probleem met de fiscus krijgen. Het is lastig uit te leggen wanneer de OB eist dat de bon op naam staat en dat dat voor de IB niet uitmaakt.

 

Iedereen bedankt voor de reacties tot zover.

[shetlaz1]

Ronaldinho bedoelde volgens mij alleen dat de belastingdienst niet elke brandstof bon zonder meer wil accepteren.

 

Als deze betaling wordt onderbouwd door een pin transactie van de zakelijke rekening wel.

 

Dit om te voorkomen dat brandstof betalingen van de hele familie op de zaak worden geboekt.

[ronaldinho]

De belastingdienst is er vrij duidelijk over, voor wat betreft de btw. Je moet beseffen dat niet alle bonnen ook facturen zijn. Als niet aan de factuurvereisten is voldaan, is er geen factuur. Zonder factuur kan (in principe) de btw niet teruggevraagd worden. Voor benzine is er een uitzondering gemaakt, omdat dit vaak om aanzienlijke bedragen gaat, maar pompstations geen factuur op naam verstrekken. Tegenwoordig is daar wel weer een oplossing voor in de vorm van tankpassen, maar de regeling met de pinpas bestaat nog steeds. Waarom niet voor alle producten? Met name omdat niet altijd duidelijk is wat er is gekocht en wat het zakelijk belang is. En om controle via de leverancier mogelijk te maken.

 

De door John_N genoemde branches betreft veelal contante betalingen door particulieren. Die vragen geen btw terug en hebben dus geen factuur nodig. In dat geval is het voor de omzetbelasting voldoende om te weten hoe hoog de omzet is. Voor de IB is dat hetzelfde: het maakt doorgaans niet uit aan wie het verkocht is. Dus hoef je dat ook niet vast te leggen.

 

Dat dus voor wat betreft het verschil tussen IB en btw.