werving & selectiebureaau wil gaan uitzenden

[recruitment010]

Beste lezers,

 

Ik heb sinds 2 jaar een werving & selectiebureau. Af en toe detacheer ik ook kandidaten. Het gaat hier voornamelijk om trajecten van 6 maanden waarna de werknemer vervolgens in dienst treedt van de opdrachtgever. Indien het gaat om een detacheringopdracht/uitzendopdracht maak ik gebruik van een Payroll bedrijf. Ik zit te denken om deze schakel ertussen uit te halen omdat ik wil groeien. Nu vraag ik me af of dit verstandig is.

Ik was vandaag bij de accountant van de KvK om informatie hierover in te winnen en hij kwam met allerlei berekeningen waar ik toch een beetje stil van werd en ging twijfelen.

 

De accountant van de Kvk gaf de volgende berekening:

(Het payrollbedrijf waar ik mee werk hanteert een omrekeningsfactor van 1,7 – 1,71)

 

Als iemand bijvoorbeeld €1500 bruto verdient dan is de kostprijs via het payrollbedrijf €14,71 per uur. Als ik iemand zou gaan uitzenden kom ik met de volgende berekening:

€1500 bruto per maandag + €225 (reserveringen 15%) + €258 (sociale verzekeringen) + €350 (±verzekeringen)= €2333 bruto per maand (€13,45 kostprijs per uur).

 

Ik hoor graag jullie mening hierover.

 

[Dennis_van_Dijk]

Dag recruitment010,

 

Het probleem waar jij tegenaan loopt is dat er bijna niet met een payroller te concurreren is. Zij hebben dat echt tot hun vak gemaakt en door deze specialisatie kunnen ze personeel in de markt plaatsen tegen een prijs waar je, als je het erbij doet, gewoon niet tegenop kan. Het heeft alles te maken met massa, veel kleine marges samen maken een grote hap.

En met het onderstaande ben je er nog niet. Als uitzender ben je formeel werkgever, je zult je dus moeten verzekeren tegen werkgeversaansprakelijkheid. Hoe zet je mensen weg, per uur of voor een bepaalde periode. Als dit voor een bepaalde vaste periode is dan is er meestal ook geen uitzendbeding dus ook geen ziektewetvangnet van het UWV - het personeel moet je dan nog apert verzekeren voor ziekteverzuim. Dan is het ook nog relevant wat voor personeel je uitzendt, technisch of administratief - scheelt aanzienlijk in de kosten. Bij technisch personeel kom je ook niet echt uit onder het VCU-certifiacaat (kost ca. EUR 2.500,00 om te halen en dan nog jaarlijkse lasten om het te houden. En als je mensen uitleent kun je ook echt niet onder de NEN 4400 uit (kost ca. EUR 3.500,00 per jaar om te halen en te houden. Je haalt je dus heel wat op de hals, zeker als het om een paar mensen per jaar gaat.

 

Goed, nu terug naar je vraag. Ik denk dat de accountant zuinig is geweest. Als je het over een persoon hebt die een startende uitzendkracht is (CAO ABU), dus zonder pensioenopbouw en met uitzendbeding, heb je met een bruto loon van EUR 1.500,00 ziet de rekensom er als volgt uit (met verontschuldigingen voor het uitlijnen, dit is echt een crime op HL...

 

Bruto maandloon € 1.500,-

Opslag wachtdagen 1,16% - 17,40

Vergoeding Zorgverzekering 7,75% - 116,05

4,2 % Werkloosheidswet (WW Awf) - 3,52

9,75 % Sectorfonds - 146,-

5,1 % Basispremie W.A.O./ W.I.A. - 76,37

0,16 % Gedifferentieerde premie W.G.A. - 2,40

0,2 % Sociaal fonds - 3,03

1,02 % Scholingsfonds - 15,27

1,56 % Aanvulling ziektewet - 23,36

-------------

Sub-totaal € 1.903,40

10,34 % Reservering vrije dagen - 196,81

0,6 % Reservering kort verzuim - 11,42

1,72 % Reservering feestdagen - 32,74

-------------

Sub-totaal € 2.144,37

8 % Reservering vakantierechten - 169,24

-------------

Totaal kosten € 2.313,61

=============

 

De totale loonkosten per uur komen dan uit op (€ 2.313,61 / € 173,33 =) € 13,34 per uur ofwel een omrekenfactor van 1,54. Dit in inclusief reserveringen en sociale verzekeringen en het vangnet UWV, maar exclusief alle andere verzekeringen en voorzieningen. LET OP: DIT IS EEN ALGEMENE BEREKENING, DIT MOET PER UITZENDORGANISATIE INDIVIDUEEL BEPAALD WORDEN EN HET IS DUS MAATWERK - DEZE BEREKENING IS PUUR INDICATIEF.

 

Ik hoop dat je hier een beetje mee uit de voeten kunt. Mocht je meer vragen hebben dan lees ik dat graag!

 

Succes!

[recruitment010]

Beste Dennis,

 

 

Bedankt voor het meedenken en voor de snelle reactie.

Jouw antwoord is mijn gedachten. Het is de moeite niet meer om personeel zelf in dienst te nemen tegenwoordig. Het gaat inderdaad om kleine aantallen (10 lopende kandidaten). De bedoeling is wel om te groeien maar dat kan ik t.z.t. opnieuw bekijken.

 

Bedankt en een fijne avond.

 

Groet, Kim

[Dennis_van_Dijk]

Hallo Kim,

 

Fijn dat je er net zo over denkt ;D

 

het wordt natuurlijk een ander verhaal als je mensen zou gaan detacheren (dus bij jou vast op de loonlijst en bij een inlener werkzaam zijn). Je bent dan niet aan het uitzenden maar aan het detacheren (werknemers vallen bijvoorbeeld niet onder de uitzend-cao). In dat geval kan het aantrekkelijk zijn om wel personeel zelf in dienst te nemen,

Overigens moet een omrekenfactor van 1,7 wel iets scherper kunnen, 1,65 moet haalbaar zijn. En is jouw payroller NEN 4400 gecertificeerd? Toch wel heel belangrijk tegenwoordig.

 

Succes!

[recruitment010]

Ik ging in eerste instantie uit van een uitzendcontract omdat daar de minste risico's aan vast zitten (dacht ik).

Misschien is een projectcontract dan ook iets? De werknemers zullen na 6 maanden in dienst treden bij de opdrachtgever.

 

 

[Joost Rietveld]

(met verontschuldigingen voor het uitlijnen, dit is echt een crime op HL...

 

Vandaar dat je eenvoudig excel bestanden kunt uploaden als bijlage :P

 

reus voor je antwoord overigens

 

Joost

[Jeroen Bakker]

Of een tabel kunt maken met

[Dennis_van_Dijk]

(met verontschuldigingen voor het uitlijnen, dit is echt een crime op HL...

 

 

Vandaar dat je eenvoudig excel bestanden kunt uploaden als bijlage :P

 

 

 

 

Of een tabel kunt maken met

 

 

;D

 

O.K., ik heb m gesnopen. Alleen een mooi liniaaltje en een tabfunctie... zucht... ::)

[recruitment010]

 

Beste Dennis,

 

Ik heb nu weer een vraag over detacheren. Als ik dit zou gaan doen dan komen de werknemers bij mij in dienst voor 6 maanden. Wat is het beste contract wat ik ze kan bieden (voor mezelf dan met zo min mogelijk risico’s). Ik zat te denken aan een projectcontract of mag dat niet meer? Als ik mensen detacheer in de techniek moet ik dan wel de CAO aanhouden van de opdrachtgever?

 

Bedankt alvast.

 

Groet, Kim

 

[Dennis_van_Dijk]

Dag Kim,

 

Het inderdaad mogelijk om werknemer voor de duur van een project in dienst te nemen. Dit is echter wel in tegenspraak met het feit dat je het over een overeenkomst van 6 maanden hebt. Het idee van een overeenkomst voor de duur van een project is juist dat de periode van het dienstverband niet vast staat - kan vier maanden zijn maar ook 15 maanden, afhankelijk van de oplvering van het project. Ik neem echter aan dat jij er vanuit gaat dat iemand voor 6 maanden in dienst komt en daarna over zal gaan naar de inlener (je doet immers werving en selectie).

In dit geval zijn de risico's te overzien. Het gaat immers over een tijdelijke arbeidsovereenkomst die van rechtswege eindigt. De maximale loondoorbetalingsverplichting is dus maar 6 maanden. De verzekeringspremie kan daar volgens mij op afgestemd worden (dus maximaal 5 maanden doorbetalen (wachttijd van één maand) van 70% van het verzekerde loon inclusief de werkgeverslasten. Ik schat dat dit een premie is van ca. 1,5% van de verzekerde loonsom, inclusief arbo-begeleiding.

De afname is af te dichten door een afnameverplichting door de inlener (deze kan dus niet na drie maanden zeggen: laat maar zitten, ik gebruik deze persoon niet meer). Dit betekent dat er alleen in geval van ziekte en vrije dagen niet betaalt hoeft te worden. De CAO die je moet hanteren is je eigen CAO. Ik vermoed dat die er niet is (?), in dat geval hoef je dus alleen maar de loonheffingen en de tegemoetkoming ZFW te voldoen.

Resteert er nog de vrije dagen. Uitgaande van geen CAO geeft je de werknemer het minimum aantal vakantiedagen, dat is bij fulltime 20 dagen, voor een half jaar dus 10 dagen. Dan hebben we nog zo'n zeven verplichte feestdagen per jaar, dus voor zes maanden gemiddeld 3,5 dag. Je moet dus over een half jaar 13,5 dagen doorbetalen, wat neer komt op (13,5 dagen / (26 weken x 5 dagen) =) 10,38%.

 

Goed: bruto loon EUR 1.500,00, bruto bruto werkgeverslasten ca. € 1.950,00

Kosten vrije dagen: 10,38% van € 1.950,00 ca. € 200,00

Verzekering ziekteverzuim: 1,5% van € 1.950,00 ca. 29,00

 

Totale kosten ca. € 2.179,00, omrekenfactuur 1,69...

 

Tja, zo bekeken is het toch wel heel voordeling om met de payroller te werken. Bottom line, ik zou het toch maar niet doen en gewoon lekker blijven payrollen ;)

[recruitment010]

Dennis, echt ontzettend bedankt voor je duidelijke uitleg. Ik blijf inderdaad maar payrollen. Ik ga wel wat aan de factor doen.

Nogmaals bedankt!