Beste mensen,

 

Ik wil mijn autokosten gaan reduceren. Privé lopen de kosten met een kleine man (2 jaar oud) en vier dagen kinderopvang erg op en dat wordt niet minder gezien de plannen van het huidige kabinet. Ik ben toe aan een nieuwe auto die ik in de zaak wil gaan rijden. Ik wilde eerst gewoon met bijtelling gaan werken. Echter hoe langer ik er over nadenk hoe belachelijker dat financieel gezien is.

Mijn vriendin (samenwonend) heeft zelf ook een auto die we met wat discipline ook prima kunnen gebruiken voor privé-ritten.

ik ben dus van plan de nieuwe auto puur voor de zaak te gaan gebruiken. Ik ben iemand die erg veel werkt en mijn priveritten beperken zich op jaarbasis tot 1 of 2 vakanties en zo'n 12 bezoeken aan mijn familie die op flinke afstand woont. Echter deze ritten kunnen we uiteraard ook met de auto van mijn vriendin maken.

Nou maken mensen in mijn omgeving me bang dat de fiscus dat nooit zal geloven en dat het een vergelijkbare auto moet zijn etc. etc. Lijkt me logisch dat ik de ritten goed moet administreren.

Ik heb gewoon eerlijke bedoelingen en wil de discipline opbrengen om als gezin de auto van mijn vriendin te gebruiken en de auto van de zaak te laten staan. De fiscus kan mij toch niet verplichten om een vergelijkbare auto op de oprit te zetten. Afgezien daarvan bespaar ik zo in 4 jaar tijd bijna €20.000 dus in noodgevallen kan ik ook een prima openbaar vervoer ritje maken of voor een vakantie zelfs een auto huren.

 

Graag wat info van mensen die hier beroepsmatig mee te maken hebben.

 

Alvast dank!!

De fiscus kan mij toch niet verplichten om een vergelijkbare auto op de oprit te zetten.

 

Nee, de wet verplicht je om als bewijs een sluitende kilometeradministratie te hebben (die klopt met je zakelijke agenda!), waaruit blijkt dat je de auto privé niet gebruikt.

Terecht en geen probleem.

Terecht en geen probleem.

 

Er worden wel pittige eisen gesteld op de rittenregistratie (om achteraf niet alsnog met 'bijtelling' opgezadeld te worden). Lees dit maar goed door, zou ik zeggen:

 

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_autokosten/ondernemen_autokosten-18.html#P152_18425

(die klopt met je zakelijke agenda!),

En de data van de ANPR-camera's. Big Brother is watching you!

 

Overigens, als je héél veel werkt, loop je het risico tegen een 'overijverige' ambtenaar aan te lopen die grote vraagtekens zet bij je administratie. Als je je zaken goed op orde hebt, zul je aan het eind van de rit ongetwijfeld gelijk krijgen. Bewaar dus ook afspraakbevestigingen en andere zaken die kunnen helpen te onderbouwen waarom je ergens was. Dat kan je achteraf een hoop werk besparen.

(die klopt met je zakelijke agenda!),

En vergeet niet dat Outlook standaard de neiging heeft je afspraken na verloop van tijd te verwijderen in plaats van te archiveren... ;)