we krijgen een factuur voor lidmaatschap European partners for the Environment voor sponsoring conferentie. Het gaat om een buitenlandse dienstverlener die factureert zonder btw. Is hier de verleggingsregeling van toepassing of gelden voor dit soort kosten andere regels?

Dat ligt eraan.

 

1. Wat is de status van de afnemer? Ondernemer voor de btw/ geen ondernemer voor de btw

2. Wat is de vestigingsplaats van de afnemer? Binnen/buiten EU

3. Wat is de status van de dienstverlener? Ondernemer voor de btw/ geen ondernemer voor de btw

4. Wat is de vestigingsplaats van de dienstverlener? Binnen/buiten EU

5. En tot slot wat is het aard en de karakter van de verleende dienst? Wat wordt er precies gedaan?

1. afnemer is ondernemer

2. NL

3. niet duidelijk; graag bij beide opties aangeven wat er met de btw moet gebeuren

4. Belgie

5 het betreft sponsoring voor een conferentie

Óf jij moet omzetbelasting afdragen, óf de buitenlandse dienstverlener is vrijgesteld van BTW. Ik gok het eerste, maar om het tweede uit te sluiten zou je gewoon even contact moeten opnemen met ze en het vragen.

Ik zou eerlijk gezegd niet weten welke (Belgische) btw-vrijstelling hierop van toepassing zou kunnen zijn. Bovendien zou de dienstverlener een vermelding van een van toepassing zijnde vrijstelling op zijn factuur moeten vermelden (formele vereisten).

 

Vooralsnog zie ik twee scenario's:

 

1. Het gaat om sponsoring in de vorm van een gift, dat wil zeggen dat er geen (directe) tegenprestatie tegenover staat. In dat geval blijft het geheel buiten de heffing van de btw (kortom; niet belast, niet vrijgesteld, maar gewoon volledig buiten de heffing).

 

2. Het gaat om sponsoring en hier staat wél een tegenprestatie tegenover, denk hierbij aan het vermelden van de (bedrijfs)naam e.d., oftewel: reclamediensten. De dienstverrichter zou dan in principe ondernemer voor de btw moeten zijn en in dat geval is de btw verlegd naar de afnemer. Dat betekent dat jij dus inderdaad in Nederland 19% zult aan moeten geven (in je aangifte onder 4b). In principe kun je deze btw meteen weer aftrekken in dezelfde aangifte onder 5b.

 

Feit blijft in het laatste geval dat de leverancier op zijn factuur had moeten vermelden dat de btw was verlegd naar de afnemer én dat hij formeel ook nog jouw btw-nummer op de factuur heeft moeten zetten. Is de tweede situatie van toepassing, dan heb je m.i. een foute factuur ontvangen: Laten crediteren en nieuwe vragen.