Hoe kan je enige medebestuurder de ander bestuurder in een Stichting ontslaan?

[justinebernsen]

Wij zaten met 3 mensen in een Stichting. 1 daarvan is vorige maand vertrokken.

Na een bezoek aan de accountant blijkt dat de overgebleven bestuurder de afgelopen periode meer dan € 15.000,00 aan kasgeld heeft opgenomen, zonder toestemming en voordat het boekjaar kon worden afgesloten omdat er nog grote openstaande posten zijn.

De adminstratie heeft hij de afgelopen periode niet bijgehouden. Er zijn meer dan € 12.000,00 aan vraagposten en er missen bonnen en facturen. Tevensheeft hij heeft privé uitgaven op rekening van de Stichting gedaan.

In de statuten is opgenomen dat er ontslag kan worden gegeven door de gezamelijke overige bestuurders, ten minste 2 in getal.

Nu is mijn vraag; Hoe kan ik als enige overige bestuurder deze andere bestuurder ontslaan? Kan ik hem voorlopig op non-actief stellen? Is het mijn plicht de vertrokken bestuurder op de hoogte te stellen over de financiële puinhoop, hij was immers destijds penningmeester. Ikzelf heb nooit inzage gekregen in de financiën en bij vragen liep dit uit op een conflict.

Ik heb inmiddels om opheldering gevraagd over de kasopnames e.d. Indien ik hierop geen plausibele verklaring krijg, moet/kan ik dan aangifte van fraude doen?

 

Ik heb verschillende sites bezocht en heb veel informatie gevonden, helaas geen antwoord op mijn vragen. Wie weet raad?

[renep]

Wat adviseerde de accountant?

[justinebernsen]

De accountant heeft alleen alles vastgesteld en verteld. Ik was eigenlijk met stomheid geslagen en heb de informatie tot me genomen en alle ordners meegenomen om deze eens goed door te spitten.

Tijdens het gesprek met de accountant was bij mij eerlijk gezegd het muntje nog niet helemaal gevallen en tevens vond ik het enorm genant.

 

Ik realiseer me heel goed dat ik medeverantwoordelijk ben en aangezien de andere bestuurder alleen maar schulden heeft, denk ik dat ik nu echt actie moet ondernemen. Mijn vraag is alleen welke?

 

[Sabra]

Als jouw nickname tevens je echte naam is, zou ik dat even veranderen in iets anoniems om ongewenste meelezers te vermijden.

[justinebernsen]

Als jouw nickname tevens je echte naam is, zou ik dat even veranderen in iets anoniems om ongewenste meelezers te vermijden.

 

Bedankt voor de tip, justine bernsen is niet mijn echte naam ;)

 

 

[Norbert Bakker]

Wat voor activiteiten voert de stichting uit?

[justinebernsen]

Wat voor activiteiten voert de stichting uit?

De Stichting heeft een grote speeltuin en andere buitenspeelplaatsen verspreidt over Nederland.

 

Is mijn vraagstelling te vaag of is er iets anders, waardoor er helemaal geen antwoord komt??

Of is dit misschien niet de plek voor dit soort vragen?

[renep]

Tijdens het gesprek met de accountant was bij mij eerlijk gezegd het muntje nog niet helemaal gevallen en tevens vond ik het enorm genant.

 

Kan ik me voorstellen, maar toch is de accountant je adviseur bij uitstek, want hij of zij kent de situatie tot in detail. Ik zou de accountant nog eens benaderen en om advies vragen hoe te handelen.

 

Ik vraag me af of ontslaan de eerst aangewezen actie is. De boekhouding en verantwoording lopen achter, maar heeft je medebestuurder zijn bevoegdheden overschreden?

 

Je kunt ook samen de boekhouding op orde brengen, de ontbrekende documenten laten opsnorren, de opgenomen bedragen laten verantwoorden en eventuele privéleningen laten terugbetalen. Pas als je medebestuurder daaraan niet meewerkt is er misschien sprake van wanbestuur of fraude.

 

Is er een raad van toezicht?

[mmint]

Is de andere bestuurder officieel uitgeschreven zonder dat er een vervanger is, of is hij op papier nog bestuurder? Kan je hem niet (tijdelijk) terugvragen om samen dit probleem op te lossen?

[justinebernsen]

Is de andere bestuurder officieel uitgeschreven zonder dat er een vervanger is, of is hij op papier nog bestuurder? Kan je hem niet (tijdelijk) terugvragen om samen dit probleem op te lossen?

 

De andere, vertrokken bestuurder is officieel uitgeschreven en niet bereidwillig om nog werkzaamheden voor de Stichting te doen. Ik begreep tot voor kort dit standpunt niet, nu is het me wel duidelijk waarom....

[justinebernsen]

Tijdens het gesprek met de accountant was bij mij eerlijk gezegd het muntje nog niet helemaal gevallen en tevens vond ik het enorm genant.

 

Kan ik me voorstellen, maar toch is de accountant je adviseur bij uitstek, want hij of zij kent de situatie tot in detail. Ik zou de accountant nog eens benaderen en om advies vragen hoe te handelen.

 

Ik vraag me af of ontslaan de eerst aangewezen actie is. De boekhouding en verantwoording lopen achter, maar heeft je medebestuurder zijn bevoegdheden overschreden?

 

 

Je kunt ook samen de boekhouding op orde brengen, de ontbrekende documenten laten opsnorren, de opgenomen bedragen laten verantwoorden en eventuele privéleningen laten terugbetalen. Pas als je medebestuurder daaraan niet meewerkt is er misschien sprake van wanbestuur of fraude.

 

Is er een raad van toezicht?

 

Er is geen raad van toezicht. We zijn dus echt op elkaar aangewezen. De medebestuurder heeft enorm veel schulden, dus van het terugbetalen van een lening? of in ieder geval het opgenomen kasgeld zal weinig terechtkomen.

 

Ik ben het ermee eens dat het wellicht beter is eerst te kijken hoe de schade zoveel mogelijk beperkt kan blijven, de achterstallige rommel eerst moet worden opgeruimd en pas als niets blijkt te kunnen worden opgelost verdere stappen te ondernemen.

 

Ik ben er alleen zo van geschrokken dat ik bang ben dat ik nu ivm mijn aansprakelijkheid niet goed handel en daarmee problemen krijg... De medebestuurder kan immers nog steeds geld opnemen en ik ben nu op de hoogte dat dat ook zonder goedkeuring al is gebeurd. Zal mij dan niet later verweten worden dat ik niet juist gehandeld heb?

[renep]

Zal mij dan niet later verweten worden dat ik niet juist gehandeld heb?

 

Dat zou kunnen. Daarom is het extra belangrijk om nu goed te handelen. Accountant om advies vragen, de feiten (boekhouding) inzichtelijk krijgen, je medebestuurder (dwingend) aanspreken om e.e.a. recht te zetten, zonodig juridisch advies vragen etc.

[fvddungen]

Worden vragen mbt een stichting nu ineens wel beantwoord? Of heb ik een HL policy wijziging gemist?

 

(Sorry voor mijn kneuterigheid, hoor)

[Norbert Bakker]

Worden vragen mbt een stichting nu ineens wel beantwoord? Of heb ik een HL policy wijziging gemist?

(Sorry voor mijn kneuterigheid, hoor)

 

De policy is niet gewijzigd. HL is geen plek voor vragen m.b.t. verenigingen en stichtingen. Echter, als de vraag betrekking heeft op ondernemersactiviteiten die vanuit de rechtsvorm vereniging of stichting worden uitgevoerd, kan een uitzondering worden gemaakt. De mods bekijken dat van geval tot geval. We zijn met name erg terughoudend met betrekking tot (sport)verenigingen en ANBI-stichtingen.

 

 

 

[MJB]

beste Justine,

je moet in de statuten vand e stichting kijken en anders / vervolgens, als je het antwoord niet vindt in de statuten, in de wet (Burgelijk wetboek, boek 2), art. 299.

Daar vind je het antwoord op je vraag.

mvgr.

MJB