Vergeten sturen van factuur en herinneringen. Wat nu?

[Starter2013]

Beste ondernemers

,

Ruim een half jaar geleden heb ik een partij goederen verkocht aan een andere onderneming. Deze heb ik voor 50% vooruit laten betalen. So far so good.

 

Omdat ik op het moment zelf op vakantie was heb ik de goederen door iemand anders laten versturen. Dit is gebeurt zonder factuur etc. Erg stom natuurlijk en ik ben de andere helft van de betaling compleet vergeten. Stom stom stom ik weet het.

 

Het gaat om een (voor mij) behoorlijk bedrag. Nu is mijn vraag of ik hier nog iets mee kan doen. Ik heb een informeel mailtje gestuurd, maar de klant heeft verder geen factuur of herinneringen gekregen. Op het mailtje kwam verder geen reactie.

 

Wat zouden jullie adviseren in deze situatie? Indien er meer informatie nodig is hoor ik het graag, ik heb het bewust een beetje vaag gehouden voor in het geval de andere partij ook meeleest.

 

Bij voorbaat dank.

 

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ik vermoed dat er een overeenkomst waarbij afgesproken is dat partij A (jij) goederen levert aan partij B voor prijs X. (een e-mail waar dat in staat is ook een overenkomst).

Dat is m.i. voldoende om de rest van het geld te gaan innen. Ik zou wel heel rap een factuur gaan sturen.

De btw over de volledige levering was je overigens verschuldigd op het moment dat de goederen geleverd waren, dus die had in 2012 betaald moeten zijn.

[Maarten Stevens]

Gewoon een factuur sturen.

[Starter2013]

Ik vermoed dat er een overeenkomst waarbij afgesproken is dat partij A (jij) goederen levert aan partij B voor prijs X. (een e-mail waar dat in staat is ook een overenkomst).

Dat is m.i. voldoende om de rest van het geld te gaan innen. Ik zou wel heel rap een factuur gaan sturen.

De btw over de volledige levering was je overigens verschuldigd op het moment dat de goederen geleverd waren, dus die had in 2012 betaald moeten zijn.

 

Bedankt voor deze tip. Ik heb nog wel al het mail contract met de gemaakte afspraken etc. Ik zal de omzetbelasting voor 2012 dan inderdaad aanpassen. Door de KOR zal de af te dragen BTW nog steeds op 0 uitkomen. Ik ben student en aan het afstuderen en heb nu de bouwstenen gelegd om na mijn opleiding voltijd aan te werken.

 

Zoals jij en Maarten al aangeven moet ik dus gewoon een factuur sturen. Hoe pak ik dit verder aan met de nummering en datum van de factuur? Dit vraag ik omdat de levering al ruim een half jaar geleden heeft plaats gevonden.. Gewoon doortellen en met de datum van nu vermoed ik?

[jan marinus]

gewoon doortellen, en factuur versturen, net als ieder andere factuur die je verstuurd. Ik zal alleen in deze de klant wel inlichten waar deze van is en waarom zo laat. Zo voorkom je verdere vragen.

 

[Highio]

Natuurlijk heeft de koper allereerst een factuur nodig om te kunnen betalen.

 

Wat waren de betaalcondities voor het restantbedrag? En waarom bel je niet?

 

Groet,

 

Highio

[Starter2013]

Ik snap dat de koper eerst een factuur nodig heeft om te betalen. Bellen heb ik nog niet gedaan omdat ik mijn positie eerst goed wou kennen en niet "live" telefonisch een stomme fout wou maken. Ik wist bijvoorbeeld niet 100% zeker of ik het geld nog daadwerkelijk kon innen. Ik begrijp dat bellen vaak veel effectiever werkt dan mailen.

 

De afpspraak (per mail) was dat de koper binnen twee weken zou betalen. Ik zal op de nog te versturen factuur dan ook weer een betaaltermijn van twee weken toepassen en indien nodig het gebruikelijke traject.

 

Bedankt voor de bevestiging m.b.t. de factuur Jan en natuurlijk ook alle andere ondernemers hier bedankt voor de snelle reacties!

[Highio]

Je schrijft dat het om een relatief behoorlijk bedrag gaat. Dit heb je dan lekker laten lopen. Vandaag een digitale en papieren factuur sturen. En deze morgen met een telefoontje onder de aandacht brengen (ontvangstbevestiging vragen). Hopelijk krijg je deze dan voor tweede week mei betaald.

 

Groet,

 

Highio

[Zomaar iemand]

Er is wel een verschil tussen de regels die de belastingdienst hanteert en het verjaringstermijn.

 

Het verjaringstermijn is 5 jaar, maar als je BTW plichtig ben dan moet de factuur voor de 15de van de opvolgende maand bij de klant binnen zijn.

[Lucien Ridderbroek]

Laat factureren is civielrechtelijk vaak geen probleem zo lang de vordering maar niet verjaart. Dus inderdaad alsnog een factuur sturen en zo nodig laten incasseren. Succes ermee!

[Dennis_van_Dijk]

... maar als je BTW plichtig ben dan moet de factuur voor de 15de van de opvolgende maand bij de klant binnen zijn.

 

Over ontvangstficties zullen we het hier maar niet hebben. De factuur moet in ieder geval verzonden en gedateerd zijn voor de 15e van de opvolgende maand.