Ben je als werkgever verplicht om een niet verlopen copy van een ID-kaart in je administratie te hebben?

 

Ik denk zelf dat alleen je alleen bij het in dienst treden het id van de medewerker moet controleren. Een werknemer kan namelijk niet zomaar van identiteit veranderen.

Zelfs als je je naam na het trouwen veranderd blijft er op je id kaart je oude naam staan.

 

De overheid zegt niet heel duidelijk of je hem ook moet vernieuwen:

rijksoverheid website

Ben je als werkgever verplicht om een niet verlopen copy van een ID-kaart in je administratie te hebben?

Nee.

 

Wel andersom: je bent verplicht om de kopie te bewaren van het identeitsbewijs dat van toepassing was op het moment van indiensttreding, ook al is deze dus inmiddels verlopen.

 

Je mag dus wel recentere kopieën van ID kaarten in het dossier stoppen en houden, verplicbt is dit niet. De kopie identiteitsbewijs op moment van indiensttreding is wel verplicht. Deze dien je ook te bewaren tot 5 jaar na einde dienstverband.

 

Voor de goede orde: een werknemer moet zichzelf wel altijd met een geldig identiteitsbewijs kunnen legitimeren, maar dat geldt voor iedereen van 14 jaar en ouder (in openbaar vervoer zelfs 12 jaar en ouder) .

Dat laatste weet ik en is ook de verantwoordelijkheid van de werknemer, tenminste de boete is voor hem/haar.

 

Dat eerste is dan verder in orde, dan hoef ik daar geen planning voor aan te leggen. Bedankt.