Verhuur bedrijfsauto aan werknemer

[mgeelh]

Een BV stelt zijn bedrijfsauto's niet ter beschikking aan zijn werknemers.

Een werknemer heeft een bedrijfsbus nodig om iets ver weg op te halen.

Als de werkgever huur in rekening brengt, is er dan geen probleem met prive kilometers voor bijtelling?

[Dennis_van_Dijk]

Als de BV een zakelijk (lees: meer dan kostendekkend) tarief doorbelast aan de werknemer is er inderdaad geen sprake van een bijtelling. De auto is immers niet ter beschikking gesteld maar is verhuurd.

 

Probleem ligt het hem in dat geval bij de verzekeraar. Deze verzekert niet de verhuur van auto's en deze wagen zal bij eventuele schade hoogstwaarschijnlijk niet gedekt zijn. Je werknemer rijdt dan feitelijk onverzekerd rond, en daar wil jij noch als verhuurder noch als werkgever niet betrokken worden.

[Norbert Bakker]

Probleem ligt het hem in dat geval bij de verzekeraar. Deze verzekert niet de verhuur van auto's en deze wagen zal bij eventuele schade hoogstwaarschijnlijk niet gedekt zijn. Je werknemer rijdt dan feitelijk onverzekerd rond, en daar wil jij noch als verhuurder noch als werkgever niet betrokken worden

.

 

Verhuur is standaard uitgesloten, maar bij een goede zakelijke verzekering zal het zeer incidenteel verhuren aan eigen personeel op zich wel meeverzekerbaar zijn. Kwestie van vooraf voorleggen en toestemming vragen. Soms wordt er een meerpremie voor berekend, die kun dan gelijk meenemen in de zakelijke huurprijs voor de werknemer.

 

Houdt er wel rekening mee dat als de werknemer schade rijdt of veroorzaakt bij derden, dat van invloed is op jouw noclaim korting en premie.

 

Als de BV een zakelijk (lees: meer dan kostendekkend) tarief doorbelast aan de werknemer is er inderdaad geen sprake van een bijtelling. De auto is immers niet ter beschikking gesteld maar is verhuurd.

Is dat zo Dennis? ook als je geen autoverhuurbedrijf bent?

[Dennis_van_Dijk]

Als de BV een zakelijk (lees: meer dan kostendekkend) tarief doorbelast aan de werknemer is er inderdaad geen sprake van een bijtelling. De auto is immers niet ter beschikking gesteld maar is verhuurd.

Is dat zo Dennis? ook als je geen autoverhuurbedrijf bent?

 

Waarom zou dat niet zo zijn? Ook als je geen verhuurbedrijf bent mag je best zaken verhuren en daarvoor een tarief ontvangen. En als een auto tegen een zakelijk tarief verhuurd wordt aan een medewerker (met huurcontract en alle toeters en bellen) hebben we het niet over vervoer vanwege de werkgever maar over een transactie waarbij de auto in privé verhuurd wordt aan de werknemer. Waarom zou daar dan bijtelling voor moeten gelden in jouw optiek?

 

Natuurlijk wel vanuit het gestelde kader: de BV stelt zijn bedrijfsauto's niet ter beschikking van zijn werknemers. Als het om een auto gaat waarbij de werknemer er voor getekend heeft dat hij er privé niet in rijdt is er natuurlijk een lastigere situatie. Maar ik maak op dat dit niet aan de orde is.

[Norbert Bakker]

Waarom zou daar dan bijtelling voor moeten gelden in jouw optiek?

Het lijkt mij nogal fraudegevoelig in relatie tot de bijtelling. En ik meen me een topic op HL te herinneren waarin de optie tot het in de vakantie verhuren van leaseauto's aan werknemers (en DGA) sterk werd afgeraden vanwege de kans op bijtelling, maar wellicht is dat niet geheel vergelijkbaar met deze casus? EDIT: nee dus, lees nu jouw opmerking over verklaring geen privé gebruik eigen (vast ter beschikking gestelde) leaseauto. Maar stel dat werknemer A de auto van B huurt en vice versa, zou het dan naar jou mening wel kunnen?

 

Los daarvan: is naar jouw mening dus nog steeds geen kilometerregistratie nodig?