Teveel gecrediteerd. Wat nu?

[Jorian29]

De situatie is als volgt: Ik heb een klant destijds een verkeerde factuur gestuurd. Dit was 506,39 inclusief btw. Dit was een verkeerde factuur, dus heb ik eerst dit bedrag gecrediteerd en daarna de juiste factuur met een lager bedrag van ongeveer 200 gestuurd. Echter heb ik bij het crediteren het bedrag van 506,39 als exclusief btw geboekt, waardoor er 106,34 aan btw bijgekomen is. Ik heb dus 612,73 gecrediteerd terwijl ik een factuur had gestuurd van 506,39.

 

Nu heeft die klant de twee facturen minus de creditfactuur betaald, waardoor het btw-bedrag van 106.34 nog openstaat bij deze klant.

 

Hoe los ik dit nu op? Kan ik gewoon een factuur maken van deze 106.34? En hoe gaat dit btw-technisch?

[brood]

Echter heb ik bij het crediteren het bedrag van 506,39 als exclusief btw geboekt,

 

Waarom elimineer je die boeking niet en doe het opnieuw goed ::)

[Jorian29]

Zou ik kunnen doen, echter verandert dat niks aan het feit dat de klant al betaald heeft en ik daar dus niks mee opschiet. Ik moet die 106.34 nog krijgen van die klant, alleen weet ik niet hoe ik dat moet plaatsen op de factuur.

[brood]

Ik snap het niet.

 

Als de klant € 506,39 al betaald had en de nieuwe factuur ook nog, dan betaal je toch de € 506,39 terug.

[4711]

Als de eerste twee facturen en de creditnota betaald zijn door de klant en je meent dat je bij elkaar te weinig gefactureerd hebt, dan maak je gewoon een aanvullende factuur (met BTW uiteraard).

En dan hoop je maar dat de klant het nog steeds snapt en dat hij deze nieuwe factuur ook betaalt.

Je kan het ook laten zitten. Komt misschien beter over bij de klant.

 

[Jorian29]

Mmh, misschien heb ik het toch te onduidelijk uitgelegd.

 

Factuur 1: 506.39

creditfactuur 2: 612.73

Factuur 3. 200

 

Nu kreeg de klant bij Factuur 1 al lucht van een onjuist bedrag. Die heeft mij toen gevraagd om een credit. Nu ben ik een beginner en wilde ik de hele zooi crediteren en vervolgens een nieuwe factuur sturen. Heb ik ook gedaan, alleen met een onjuist creditbedrag. De klant heeft vervolgens factuur 1 en factuur 3 bij elkaar opgeteld en het bedrag van de creditfactuur eraf gehaald. Dan hou je 106.34 over.

 

Nu wil ik die 106.34 terug, en zat ik te peinzen over hoe ik de factuur moet vormgeven.

[4711]

Dus de klant heeft 93,66 betaald (2 facturen minus 1 creditnota).

En nu wil je "meer geld" zien, want het was te weinig bleek achteraf.

 

Dan moet je dus een aanvullende factuur maken voor dat bedrag, uiteraard met BTW.

[brood]

Dan moet je dus een aanvullende factuur maken voor dat bedrag, uiteraard met BTW.

 

Tja dat zijn dus 2 verschillende dingen: Zeggen dat een creditfactuur gestuurd is voor 612,73 of zeggen dat een creditfactuur alleen geboekt is voor 612,73.

 

Ik kon me namelijk niet voorstellen dat iemand een creditfactuur stuurt met een hoger bedrag dan de originele. Blijkbaar toch.