'In dienst' bij ZZP'er

[Jorian29]

Een klasgenoot van mij heeft mij een aantal maanden geleden gevraagd om haar te helpen met de administratie van haar eenmanszaak. Zo goed dat ik ben, heb ik dat geaccepteerd. Ze heeft één grote opdracht gedaan en toentertijd hebben wij afgesproken (en zijn er ook van uitgegaan dat het eenmalig was) dat de beloning achteraf plaats zou vinden.

 

Nu heeft ze door die opdracht verscheidene meerdere opdrachten gekregen waardoor het werk niet stopt. We hebben intussen een aantal gesprekken gehad, en zijn uitgekomen op een bepaalde salariëring. Ik zit nu alleen met de uitbetaling hiervan.

 

Omdat we toen dachten dat het eenmalig was hebben we voor het gemak mijn 'salaris' van haar privé-onttrokken geld betaalt. Dus geld van haar zakelijke rekening naar de privé-rekening en toen naar mij overgemaakt. Maar dat is niet echt de ultieme manier. (imho)

 

Hoe kan ik, zonder kvk of iets dergelijks, dit het beste inrichten? Zelf ZZP'er worden en haar een factuur sturen? Zit ik dan niet met verkapt dienstverband, aangezien ik verder geen werkzaamheden buiten dat doe? Is een Maatschap een optie? Of kan ze mij laten uitbetalen via de zakelijke rekening, dat wegboeken als kosten waarna ik deze inkomsten aan het eind van het jaar aangeef als inkomsten uit overige werkzaamheden?

Ik help overigens een uur of 3-4 per week.

 

 

[P.J.]

Het is toch geen probleem om tot een bepaalde grens bij te verdienen en die verdiensten op te geven bij "overige inkomsten". De ZZPer kan die kosten boeken door ze te boeken als "ingewonnen expertise" en gewoon vanaf haar zakelijke rekening voor jouw adviezen betalen.

[Es]

Dat lijkt mij ook hoor, gewoon een n.a.w. factuur maken.

[Joost Rietveld]

Ik zou daar erg voorzichtig mee zijn. De 'samenwerking' heeft juist veel kenmerken van een dienstbetrekking in zich. Jorian werkt voor het bedrijf van zijn voormalige klasgenoot, krijgt daarvoor betaald en zal (tot op zekere hoogte) aanwijzingen moeten opvolgen. Daarbij is het ook geen incident meer nu het gaat om 3 a 4 uur per week vast.

 

En als het al geen dienstverband is (bijv. omdat er geen sprake is van een gezagsverhouding) dan is Jorian bezig als freelancer en komen registratie KvK en fiscus om de hoek kijken.

 

Lijkt mij dat Jorian het beste met de fiscus kan overleggen over zijn fiscale status.

 

groet

Joost

[R.I.P. - Benm]

Dat is een lastige. Je hebt kans dat de belastinginspecteur het graag in de hoek van een dienstverbrand wil drukken en daardoor niet zal accepteren dat je zelfstandig bezig bent als je voor een paar uur per week werkt voor 1 klant, enkel omdat dat je enige klant is.

 

Belangrijkste vraag is misschien toch wat je zelf wilt: Wil je alleen adviseur zijn voor die ene oud klasgenoot, of heb je wellicht de wens om soortgelijke werkzaamheden ook te gaan uitvoeren voor anderen? In het laatste geval lijkt het me logisch je in te schrijven als ondernemer, en dan op zoek te gaan naar een paar klanten zodat er geen sprake meer is van een vermeend fictief dienstverband.

[Jorian29]

Het is op dit moment niet mijn intentie om mijn werkzaamheden uit te breiden naar andere klanten. Het was uit noodzaak geboren; ik ben redelijk goed in de boekhouding, zij is dat niet. Ze heeft mij toen gevraagd dit over te nemen.

 

Het is toch geen probleem om tot een bepaalde grens bij te verdienen en die verdiensten op te geven bij "overige inkomsten". De ZZPer kan die kosten boeken door ze te boeken als "ingewonnen expertise" en gewoon vanaf haar zakelijke rekening voor jouw adviezen betalen.

 

Dit is echt geen optie? Hoe zit dit fiscaal gezien. Mag dit überhaupt?

[P.J.]

Het is op dit moment niet mijn intentie om mijn werkzaamheden uit te breiden naar andere klanten. Het was uit noodzaak geboren; ik ben redelijk goed in de boekhouding, zij is dat niet. Ze heeft mij toen gevraagd dit over te nemen.

 

Het is toch geen probleem om tot een bepaalde grens bij te verdienen en die verdiensten op te geven bij "overige inkomsten". De ZZPer kan die kosten boeken door ze te boeken als "ingewonnen expertise" en gewoon vanaf haar zakelijke rekening voor jouw adviezen betalen.

 

Dit is echt geen optie? Hoe zit dit fiscaal gezien. Mag dit überhaupt?

 

Ik ben geen specialist zoals b.v. Joost. Het is wel duidelijk dat je in een grijs tussengebied zit. En als het de administratie betreft, zie ik het ook als een doorlopende zaak en niet als incidenteel. Zoek er een tweede klant (en meer) bij en schrijf je in als ondernemer en hanteer een eerlijk tarief, zodat je er wat aan over houdt en de markt niet verziekt. Je doet dan steeds meer ervaring op en wie weet waar het toe leidt!

[Jorian29]

Hoe zit dat dan met verkapt dienstverband? Hoe strikt is de belastingdienst daarin? Stel dat ik er een tweede en derde klant bij krijg, wat op zich mogelijk is binnen mijn familie, zit ik dan safe?

[P.J.]

Iedereen zal toch eerst beginnen met de eerste klant? Begin in januari. Dan geldt 2014 als je eerste ondernemersjaar en heb je het hele jaar de tijd om er wat klanten bij te halen. Bovendien heb je dan over het hele jaar startersaftrek en dat dat ook gunstig is hoef ik niet te vertellen. Doe het werk in 2013 als voorbereiding voor een marginale vergoeding.

[R.I.P. - Benm]

Iedereen begin inderdaad met een eerste klant, en als je in het eerste jaar maar 1 klant hebt dan denk ik niet dat er direct sprake van een probleem is. Die situatie veranderd natuurlijk wel als dat structureel zo blijft (stel dat je 5 jaar voor die ene klant dit specifieke werk blijft doen oid). Als je echter groeit, of wisselende andere klanten hebt ben je ondertussen wel aan het ondernemen en is er niet echt te spreken van een verkapt dienstverband ook al heb je 1 vaste klant.

 

Die 3-klanten-eis is niet keihard, het gaat ook om de gezagsrelatie. Stel dat je bijvoorbeeld freelance fotograaf bent en een enorme opdracht binnen krijgt die een heel jaar in beslag neemt dan is er nog niet per se sprake van een gezagsrelatie. Zolang je zelfstandig werkt en niet direct wordt aangestuurd kan je alsnog 'goed' zitten.