Mollie betalingen

[Panja]

Beste HL,

 

Ik ben dit iaar begonnen met een webshop, daarbij gebruik ik Mollie als betaaloptie.

Deze werden de eerste 5 maanden een keer per maand uitbetaald en de afgelopen 3 maanden 1 keer per week.

 

Mijn webshop is heel simpel en ik moet alles met de hand in boeken via snelstart. Het is niet gekoppeld.

Mijn omzet in Mollie waren de eerste 5 maanden ongeveer €15.000. Ik boek in snelstart voor het gemak 15.000 als verkoop in en draag hier 21% omzetbelasting van af.

 

Het is dus als 1 verkoop factuur geboekt maar in werkelijk waren het eigenlijk ongeveer 700 verschillende klanten/facturen.

 

Mag dit zo? Er veranderd namelijk niks aan de omzetbelasting bedrag, alleen heb ik nu 1 factuur ipv 700.

 

 

[StevenK]

Ja, dat mag, mits je die 700 facturen wel ook bewaart.

[Panja]

Beste StevenK,

 

Super bedankt voor je reactie! De facturen kan ik wel terugvinden, deze zijn opgeslagen in me email.

Valt hele berg laat van me af nu ik dit weet. Ik was heel erg aan het twijfelen de afgelopen dagen of ik dit wel correct had gedaan. Nogmaals bedankt voor je reactie!

[Roel J]

nou niet te vroeg juichen.. 700 facturen in je mail is leuk, maar hoe weet jij over 6 jaar nog welke facturen precies in die boeking van 15.000 euro zaten? en wat anders heb jij over 6 jaar die mailbox nog wel.. je moet tenslotte je administratie minimaal 7 jaar bewaen.

 

boekhouden is een nauwkeurige klus, je zult bij die boeking van 15.000 euro exact moeten weten welke facturen erin zitten en zorgen dat je tijdens een controle dit snel kan aantonen, dat geld voor elke boeking die je maakt.. uit de boekstukken moet blijken wat je hebt geboekt en waarom.

 

 

ik zou dus minimaal 1 boeking per uitbetaling maken en zorgen dat je exact weet welke factuurnrs in die betaling zitten.

 

daarbij let op dat mollie bij de uitbetaling direct kosten aftrekt dus je betaling komt niet overeen met het totaal bedrag van de 700 facturen. Dus als je het uitbetaalde bedrag gebruikt als grondslag voor de btw draag je vermoedelijk te weinig btw af..

[Highio]

Van de mollie betaaltransacties/uitbetalingen gebruik ik een kommagescheiden bestand om een tabel/spreadsheet als maandoverzicht te maken. Mollie zelf verstrekt ook maandfacturen van ingehouden kosten als pdf. Dit worden voor mij twee maandelijkse totalen/boekingen of controlemiddel op eigen facturen. Roel heeft denk ik gelijk over de rekenfout die je hier lijkt te maken.

 

Bij mijn weten bestaat er geen directe Mollie Snelstart-koppeling, behalve het csv bestand als tussenstap gebruiken om boekingen te importeren.

 

Voor alle volledigheid: hoe ga je nu om met creditfacturen en mollie-betalingen?

 

Groet,

 

Highio

[Panja]

Ik doe inderdaad wel het totale bedrag wat ik ontvang van de klanten invullen. Dus niet het bedrag waar de kosten van Mollie af zijn gegaan.

 

Creditfacturen doe ik ook via Mollie, maar daar ga ik waarschijnlijk wel de fout in dan.

 

Ik had bijv in Juli 22000 omzet, 1000 bestellingen, mollie keert mij 21000 uit.

Ik vul wel 22000 in voor omzetbelasting. 1000 als kosten en de btw ervan vraag ik terug.

De 1000 facturen die zijn gemaakt in dat maand zet ik bij elkaar.

 

Ik weet alleen nog niet hoe ik de credit facturen moet regelen, deze boek ik altijd terug via Mollie.

En als er een deel van de bestelling terug ontvang boek ik het bedrag terug via ING.