geen rittenregistratie van deze bestelauto meer hoeft bij te houden

[Iwan Wilke]

Nadat ik bij de belastingdienst een verklaring heb ingediend dat ik een bestelauto uitsluitend zakelijk gebruik stond er in de bevestiging onderstaande opmerking.

 

citaat

U hebt verklaard dat u de onderstaande bestelauto uitsluitend zakelijk gebruikt. Dat betekent dat u geen rittenregistratie voor deze bestelauto meer hoeft bij te houden.

 

Ik had verwacht een rittenregistratie te moeten bijhouden.

 

Nou is voor mij de vraag, stel dat er discussie ontstaat over de vraag of een rit al dan niet zakelijk is, dan lijkt het mij dat ik voor de bewijsvoering van de zakelijke rit moet zorgen. Is het dan niet handig (nodig) toch een rittenregistratie bij te houden, of volstaat mijn agenda waarin afspraken staan, maar minder adresdetails zijn opgeschreven, of is ook dit niet nodig??

 

Wat zijn jullie ervaringen hierin?

 

 

[4711]

Heb je een baan dan?

 

Want de verklaring is voor werknemers die deze verolgens aan hun baas kunnen overhandigen zodat er bij hun loon geen extra belasting (loonheffingen) vanwege 'bijtelling' ingehouden wordt.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Nee hoor, die is er ook voor de bestelauto van de ondernemer

 

De Belastingdienst licht op de website ook een tipje van de sluier op over hoe ze zulks controleren.

Het is belangrijk om te weten dat het woordje uitsluitend ook écht uitsluitend betekent hier, om van deze verklaring gebruik te mogen maken, mag er dus geen enkele privékilometer gereden worden.

 

Zoals door diverse privacyminnende clubs al beklaagd, worden cameragegevens van o.a. de politie en masse aan de Belastingdienst ter beschikking gesteld. De politie vernietigt de gegevens (zeg ik uit mijn hoofd) na een paar weken, de Belastingdienst houdt ze wat langer.

 

Als daaruit blijkt dat jij met je bestelbus op zaterdagnacht op de Ring rond Amsterdam rondreed, zou je daar wel eens een vragenbrief over kunnen verwachten. Of als je op een zondagmiddag geparkeerd stond bij een zeker attractiepark in Kaatsheuvel, dat kan ook post opleveren.

 

Voor DIE ritten zou ik je zeer zeker aanraden om de bewijzen van zakelijkheid goed te bewaren. Voor ritten die niet op 'ongebruikelijke' tijdstippen of plaatsen zijn, hoef je dat kennelijk niet te doen.

[Iwan Wilke]

Bedankt Marcel,

 

Voor privékilometers heb ik een personenwagen, de bedrijfswagen is enkel voor zakelijk gebruik.

Nu schrijf ik bij elke rit de nodige gegevens in een formulier voor de rittenregistratie die ik later in een Excel overneem. Dit is even werk, maar te verwaarlozen.

Ik denk dat ik dit maar blijf doen.

[Daniel Cox]

Dag Iwan,

 

Als je toch alle ritten noteert en uitwerkt in een Excel kun je beter niet de verklaring hebben. Immers, dan mag je helemaal geen privé kilometers meer terwijl je zonder verklaring, maar met een goede ritregistratie, er 500 'mag' per jaar.

 

Gr.

 

Daniel