Reseller webhosting en domeinnaamregistratie kostensoort

[stinkywinky]

Sinds kort zijn wij reseller van een hostingpartij. Hier nemen wij diverse diensten af, waaronder losse hostingpakketten en domeinnaamregistraties.

 

Wij verkopen deze pakketten en registraties vervolgens aan onze klanten, uiteraard verhoogd met een leuke marge.

 

Nu vraag ik mij af hoe we deze kosten in onze boekhouding moeten verwerken. Vallen deze onder kosten inkopen, voorraad (voor verkoop)? Worden deze dus als voorraad goederen gezien?

 

Daarnaast huren we enkele eigen servers, waarvoor we een x bedrag per kwartaal betalen. Vallen deze kosten onder machines/gereedschappen of bijv. abonnementen?

 

 

 

 

 

 

 

[Elfjul]

Je domeinnamen die je inkoopt en doorverkoopt vallen in mijn ogen onder inkoop/voorraad.

 

de server die je huurt, kan je zowel onder 'huur machines' als onder 'abonnementen en contracten' verwerken in je boekhouding. zolang je dit maar eenduidig doet.

 

Voor een duidelijker overzicht zou je ook een aparte grootboekrekening hiervoor kunnen aanmaken.

'Huur server'

[mmint]

Omdat je, naar ik aanneem, je domeinnamen niet zelf onverkocht op voorraad houdt, hebben ze mijns inziens niets in je voorraadadministratie te zoeken. Ook je reseller-pakket koop je niet direct als voorraad in. Je hebt gewoon een reseller-account waaruit je binnen zekere grenzen zoveel pakketjes kunt verkopen als je aan kan. Ik zou beiden dus gewoon als kosten boeken en hier zeker geen voorraadadministratie voor opzetten.

 

 

[stinkywinky]

Omdat je, naar ik aanneem, je domeinnamen niet zelf onverkocht op voorraad houdt, hebben ze mijns inziens niets in je voorraadadministratie te zoeken. Ook je reseller-pakket koop je niet direct als voorraad in. Je hebt gewoon een reseller-account waaruit je binnen zekere grenzen zoveel pakketjes kunt verkopen als je aan kan. Ik zou beiden dus gewoon als kosten boeken en hier zeker geen voorraadadministratie voor opzetten.

 

 

 

We registeren een domein altijd op aanvraag van de klant. Als de klant na een jaar stopt met zijn/haar diensten, kan het zijn dat wij het domein (indien deze interessant is) toch aanhouden. Het kan dus theoretisch voorkomen dat het domein jaren in ons bezit is, zonder dat we deze exploiteren. Betekend dit dat we dan alsnog een voorraadadministratie moeten bijhouden?

 

Of is het beter om alle kosten te boeken op een kostenpost 'reseller kosten' ?

[Maxn]

We registeren een domein altijd op aanvraag van de klant. Als de klant na een jaar stopt met zijn/haar diensten, kan het zijn dat wij het domein (indien deze interessant is) toch aanhouden.

 

Houd er rekening mee dat de voorwaarden van veel domeinextensies dit niet toestaan, en vereisen dat een domein daadwerkelijk verwijderd wordt als de domeinnaamhouder deze niet verlengd.

 

 

[stinkywinky]

We registeren een domein altijd op aanvraag van de klant. Als de klant na een jaar stopt met zijn/haar diensten, kan het zijn dat wij het domein (indien deze interessant is) toch aanhouden.

 

Houd er rekening mee dat de voorwaarden van veel domeinextensies dit niet toestaan, en vereisen dat een domein daadwerkelijk verwijderd wordt als de domeinnaamhouder deze niet verlengd.

 

 

 

Indien de klant het domein niet verlengd, wordt deze, indien interessant, naar ons overgedragen.

Waarom zou dit, volgens de voorwaarden, niet mogen? Het alternatief is dat het domein weer 'vrij' op de markt komt, waarna we deze alsnog kunnen vastleggen.

 

Iemand nog een idee wat de beste oplossing is voor mijn oorspronkelijke vraagstelling?

 

[Maxn]

Indien de klant het domein niet verlengd, wordt deze, indien interessant, naar ons overgedragen.

Waarom zou dit, volgens de voorwaarden, niet mogen?

 

Omdat de voorwaarden vereisen dat je de mutatie uitvoert waar de klant om gevraagd heeft, en een opzegging is nu eenmaal niet hetzelfde als een verzoek om het domein aan jou cadeau te doen.

 

.nl voorwaarden die voor providers gelden:

 

4.1. De registrar dient wijzigingen die door de houder worden doorgegeven, zo snel mogelijk

mee te delen aan SIDN. De registrar is alleen bevoegd om wijzigingen in opdracht van de

houder door te voeren en controleert steeds afdoende of degene die de wijziging doorgeeft,

bevoegd is om dit namens de domeinnaamhouder te doen.

 

Verder stuurt SIDN van elke mutatie een bevestiging naar het administratieve contactpersoon van de klant.

Deze heeft het dan ook snel genoeg door als jij niet doet waar hij om gevraagd heeft.

Tenzij je van plan was je eigen e-mail adres in te vullen, maar ook dat mag niet zomaar.

 

 

ICANN voorwaarden die voor gTLDs (.com e.d.) gelden:

 

3.7.5 Registrar shall register Registered Names to Registered Name Holders only for fixed periods. At the conclusion of the registration period, failure by or on behalf of the Registered Name Holder to pay a renewal fee within the time specified in a second notice or reminder shall, in the absence of extenuating circumstances, result in cancellation of the registration. In the event that ICANN adopts a specification or policy concerning procedures for handling expiration of registrations, Registrar shall abide by that specification or policy.

 

Het alternatief is dat het domein weer 'vrij' op de markt komt, waarna we deze alsnog kunnen vastleggen.

 

Volgens de procedure komt het domein dan eerst minimaal een maand in quarantine/RGP terecht.

Dit heeft voor de domeinnaamhouder o.a. het voordeel dat deze kan besluiten om het domein alsnog te reactiveren, als deze zich bedenkt.

En mocht er iemand in die periode bijvoorbeeld per abuis nog een e-mailtje naar het domein sturen, dan gaat deze netjes retour afzender, i.p.v. dat deze bij jou -als nieuwe eigenaar- terecht kan komen.

 

 

[stinkywinky]

Max, bedankt voor de info. Maar het geheel vindt altijd plaats in samenspraak met de klant. Wellicht ben ik niet duidelijk genoeg geweest, maar wij vragen altijd netjes aan de klant of het betreffende domein, bij opzegging, door ons overgenomen mag worden. Indien deze uiteraard interessant genoeg is.

 

Overigens gebeurd het slechts een enkele keer, vandaar mijn oorspronkelijke vraag: Wel of niet in plaatsen in voorraad beheer?

[4711]

Wel of niet in plaatsen in voorraad beheer?

 

En wat is dan "voorraad beheer" volgens jou?

 

Of denkt je alleen aan een bedrag op de balans? Want dan is dat (zoals altijd) afhankelijk van allerlei factoren, zoals het bedrag, verkoopbaarheid enz.

 

 

 

 

[Maxn]

Daarnaast huren we enkele eigen servers, waarvoor we een x bedrag per kwartaal betalen. Vallen deze kosten onder machines/gereedschappen of bijv. abonnementen?

 

Onder welke algemene kostenrekening je het in je interne boekhouding wilt boeken is meer wat je zelf prettig vind.

Of je dat nu onder "huur machines" of "abonnementskosten" gooit, uiteindelijk hoeft het voor het invullen van je belastingaangifte een stuk minder precies, en komt het in beide gevallen op het vakje "overige bedrijfskosten" uit.

 

Domeinen onder "inkoopprijs verkopen", zonder voorraad.

We hebben zelf verder duizenden domeinen voor klanten lopen, en een handjevol voor eigen projecten.

Formeel zou de kosten voor die laatste groep misschien onder een andere kostenpost horen, maar om dat nu allemaal op te gaan splitsen voor een paar domeintjes met een inkoopprijs van een paar euro...

 

 

[stinkywinky]

Bedankt voor de reacties. Heb de kosten onder de noemer 'reseller kosten' geplaatst en inderdaad geen voorraad beheer.