journaalpost stelpost

[peterpeter]

Hallo,

 

Ik zit met het probleem met stelposten. Ik snap er niks meer van. Hoe boek je een stelpost?

Kun je op de rekening nog te betalen bedragen stelposten boeken?

En hoe weet je of het een stelpost betreft.

Als een bedrag uitgesmeerd worden over een aantal maanden. Is dat dan een stelpost?

[realist]

1. een stelpost is een term die je bij de brgrotingen opneemt.

Je weet nog niet preies hoe hoog de kosten uitvallen, dan noem je het een 'stelpost',

je stelt een bepaald bedrag.

Daar kun je dus geen journaalpost of boeking van maken

 

2. Als je een berag uitsmeert over maanden kun je de 'permenance'toepassen.

Stel je betaalt de rekening zorgaanbieder € 1200 in één keer, vooraf. in januari

 

Je boekt dan in januari

vooruitbetaalde bedragen € 1200

aan bank € 1200

 

en per maand boek je steeds (ook al in januari)

ziektekosten 100

aan vooruitbetaalde bedragen 100

 

na een heel jaar loopt de rekening vooruitbetaalde bedragen 'glad' (debet en credit 1200 geboekt)

[peterpeter]

Bedankt!

Maar ik zie op de tussenrekening ''nog te betalen bedragen'', stelposten geboekt zijn.

Dat kan toch niet goed zijn? Want stelposten betreft toch een schatting, dan klopt het toch niet dat het op deze tussenrekening staat?

[Lex van Roode]

Beste Peter,

 

Ook in een boekhouding kunnen "stelposten" voorkomen, ook al worden die soms niet zo genoemd.

 

Jouw boekhouder maakt bijvoorbeeld in maart 2016 de boekhouding van het jaar 2015 af. Die kosten hebben betrekking op het jaar 2015, maar je weet nu nog niet precies hoe hoog ze uit zullen vallen. Je schat die kosten op € 500 exclusief BTW.

 

Dan boek je in de administratie van 2015 in het memoriaal een journaalpost:

• Administratiekosten € 500 (resultaat-/kostenrekening)

• Aan Nog te betalen bedragen (of Nog te ontvangen facturen) € 500 (balans-/schuldrekening)

 

 

[Anouk V]

Bedankt!

Maar ik zie op de tussenrekening ''nog te betalen bedragen'', stelposten geboekt zijn.

Dat kan toch niet goed zijn? Want stelposten betreft toch een schatting, dan klopt het toch niet dat het op deze tussenrekening staat?

 

Dat zou een schatting kunnen zijn van kosten die in 2016 pas komen maar betrekking hebben op 2015. Je zou hierbij bijvoorbeeld kunnen denken aan de kosten voor opmaken van de jaarcijfers en fiscale aangifte. Indien hiervoor geen vaste prijsafspraak is zal dit een schatting zijn.

 

 

[Lex van Roode]

Anouk: twee zielen, één gedachte. ;)

[peterpeter]

Bedankt voor jullie reactie!

 

Ik moet de tussenrekening (nog te betalen kosten) opschonen. Er staan ook posten zoals stelposten, die daar niet thuishoren. Het is knap lastig te achterhalen welke posten daar thuishoren.

Je hebt bv service kosten gesplitst met 4 keer -800 euro(sept-dec 2015). Wat moet ik hieronder verstaan?

[Anouk V]

Betaal je die servicekosten per jaar? Misschien heb je ze maar tm augustus betaald en betaal je de rest pas in 2016?

Maar heeft jouw boekhouder die posten erop geboekt? Dan moet hij dit toch ook zo uit kunnen leggen?

[Cosara]

Maar heeft jouw boekhouder die posten erop geboekt? Dan moet hij dit toch ook zo uit kunnen leggen?

Het is een tweezijdig snijdend mes.

 

Een boekhouder verwerkt in opdracht de gegevens die binnenkomen. Peter is degene die weet of behoort te weten wat voor kostenschattingen er gemaakt zijn. Aan de andere kant kan een boekhouder op eigen initiatief enkele stelposten in de boekhouding opnemen, maar toch slechts na overleg met de ondernemer. Daarnaast moet de boekhouder in de gaten houden of deze stelposten omgezet (kunnen) worden in definitieve kostenposten en zo nodig de ondernemer hierop aanspreken.

 

Ongeacht wie wat heeft gedaan ... stelposten moeten ten alle tijden goed gedocumenteerd in de boekhouding worden opgenomen.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

 

[realist]

daarom noem je ze bijvoorbeeld net anders. dus ipv bijv rekening 610 kosten

een rekening als 611 stelpost kosten te gebruiken. Die weer glad loop op moment dat de werkelijke kosten bekend zijn.

het lijkt allemaal wat veel werk, maar veel moeten zoeken is uiteindelijk altijd meer werk