Lex van Roode

Mogelijk heb je hier nog iets aan. Het bedrijf "De Phoenix" had vroeger een reclamebord op wielen, omdat voor mobiele borden geen vergunning nodig was. Het stond in Halfweg, langs de spoorlijn Haarlem-Amsterdam.

Dat komt zeker voor. Je bezorgt dan meestal meer dan 2 maal zoveel pakketten in dezelfde tijd.

Ik verzorg de administratie voor een DHL-depot. Het depot maakt daarbij de facturen voor de koeriers (reverse billing). Sommige koeriers doen meer dan 1000 stops per week, ze maken dan wel lange dagen. Anderen komen nog niet aan de 500 stops per week.

Hier sluit ik mij volledig bij aan. Bij het verwerken van de bankafschriften ontstaat een lijst met ontbrekende facturen/bonnen. Die stuur ik als Excel-bestand naar de klant. Bij elke regel kan deze zo nodig een opmerking plaatsen. Vaak moeten facturen nog worden gedownload of vanuit email worden doorgestuurd.

Ik ook.

In 2024 bestaat mijn bedrijf 40 jaar. Inmiddels werk ik ruim 52 jaar. Het is tijd om een beetje te gaan afbouwen . . .

Dat klopt, V & V is een tussenpersoon.

Een klant van mij heeft zijn auto, geleaset van Hilterman, verzekerd via Voogd & Voogd. Zij kunnen je vast verder helpen.

Bijvoorbeeld hier.

Ik neem voor het gemak even een paar zaken aan voor het jaar 2022: - Geen zakelijke uitgaven - Geen zakelijke bezittingen - Geen zakelijke bankrekening - Geen zakelijk leningen - Er is BTW-aangifte gedaan over het 4e kwartaal van 2022: stel € 1.600 te betalen - De omzet was € 31.000 exclusief BTW Verlies-en-winstrekening - Omzet (=winst) = € 31.000 Balans - Activa: niets - Passiva: - Ondernemingsvermogen € -1.600 ( = BTW-bedrag met een minteken ervoor) - Kortlopende schulden: - Schuld omzetbelasting € 1.600 (= BTW-bedrag) Ook invullen bij "dit jaar" Privé stortingen en -onttrekkingen - Privé-onttrekkingen in contanten: € 32.600 (= Omzet + BTW-bedrag) Ik hoop dat je hier wat verder mee komt.

Zie ook dit topic.

Veel klopt er in dit rekenvoorbeeld, behalve: 1. KIA is geen netto-belastingbedrag, maar een aftrekpost. Het netto-voordeel is 40% van € 625 = € 250. 2. Afschrijving wordt berekend over bedragen exclusief BTW. Zakelijk deel en restwaarde zijn dan respectievelijk € 2.231 en € 620. Afschrijving is dan € 1.611 en het belastingvoordeel € 644. 3. Privédeel betaal je uiteraard ook zelf, dus niet aftrekken. Je betaalt dan zelf: € 3.000 - € 469 (BTW) - € 250 (netto KIA) - € 644 (netto afschrijving) = € 1.637. Gemakshalve is geen rekening gehouden met de gevolgen voor de MKB-vrijstelling en bijdrage ZVW.

De afschrijving op de auto behoort ook tot de werkelijke autokosten. Als die € 7.000 inclusief afschrijving is, dan is dat de bijtelling. Daarnaast mag je de werkelijke autokosten (inclusief afschrijving) van je winst aftrekken. De bijtelling wordt bij je winst geteld. Over je totale winst betaal je (per jaar) inkomstenbelasting.

Voor velen speelt de laatste zin van mijn vorige reactie daarbij ook een rol.

Omzet - Kosten + Bruto bijtelling = Winst uit onderneming. Daar kunnen nog af allerlei ondernemersaftrekken vanaf gaan, zoals: Zelfstandigenaftrek, Startersaftrek, Investeringsaftrek en MKB-vrijstelling. Daarna blijft de Belastbare winst uit onderneming over. Los daarvan zijn er nog privézaken, zoals: salaris, bijverdiensten, eigen huis, hypotheek, giften en zorgkosten. Daarna blijft het Belastbaar inkomen over. De Bruto bijtelling heeft mogelijk invloed op winst en de MKB-vrijstelling en daardoor op het belastbaar inkomen en uiteindelijk op het (extra) bedrag dat je aan Inkomstenbelasting betaalt. Dat laatste is de Netto bijtelling.

Als je voor de BTW de 1,5%-regeling gebruikt (zie hierboven), hoef je voor de BTW geen km.-administratie bij te houden. Voor de kosten (€ 0,19 of € 0,21 per km.) in de inkomstenbelasting moet je wel een registratie van zakelijk km. bijhouden.

Als je een km.-administratie bijhoudt, kun je een evenredig deel van BTW terugvragen. Als daaruit bijvoorbeeld blijkt, dat 70% van je km. zakelijk zijn, mag je 70% van de betaalde BTW terugvragen. Als je geen km.-administratie hebt, mag je alle BTW terugvragen minus 1,5% van de cataloguswaarde.

Bij een auto die voor de BTW zakelijk is geëtiketteerd, vraag je (ook) de BTW op het aanschafbedrag terug. Daarbij in het jaar van aanschaf en de daarop volgende 4 jaar 2,7% bijtelling, daarna 1,5%. Met een sluitende km.-administratie kun je ook een evenredig deel van de BTW terugvragen. Bij een auto die voor BTW privé is geëtiketteerd altijd 1,5% bijtelling. Met een sluitende km.-administratie kun je ook een evenredig deel van de BTW terugvragen. Bij een auto die voor de inkomstenbelasting privé is geëtiketteerd, is een registratie van de zakelijk km. voldoende.

Op de website BerekenHet vind je een prima rekenmodel.

Zoals Hans ook aangaf, moet je die privé-uitgaven (uiteraard) ook in de boekhouding verwerken. Het saldo volgens het (maand/kwartaal) bankafschrift moet immers gelijk zijn aan het banksaldo in de boekhouding. Daarnaast heb je het bedrag van privé-uitgaven (en ander privé-opnames) ook nodig voor de aangifte inkomstenbelasting. Veel van dit (extra) werk kan worden voorkomen bij gebruik van een aparte zakelijk bankrekening.

Het factuurbedrag is dan € 1.000. Je draagt over deze verkoop geen BTW af, dat doet jouw klant. Bij 3b. (en de ICP-aangifte) vul je het factuurbedrag exclusief BTW in.

Hier vind je daar wat meer over.

In de aangifte van 2020: Balans > Activa > Vorderingen > Vorderingen op handelsdebiteuren. Hetzelfde bedrag staat in de boekhouding op de beginbalans van 2021.

Nog een tip: vul iets meer van je profiel in. Als zou weten dat je in de buurt woont, zou ik zeggen: Kom even langs. Dat geldt vast voor meer administratie-/belasting-collega's .

Misschien heb je iets aan deze rekentool.