Ik heb wel ervaring met het terugvragen van Franse BTW (namens klanten).
Dat is een vrij arbeidsintensief proces, waar je na verloop van tijd wel handiger in wordt.
Zo moet van elke factuur o.a. factuurnummer en BTW-nummer van de leverancier worden vermeld.
Vervolgens kunnen die leveranciersgegevens wel in een leveranciersbestand worden opgeslagen voor later (her)gebruik.
Als je steeds bij dezelfde pomp tankt, is dat wel te overzien.